Нескучная экономика ECM

Три истории, как рассчитать эффект и оптимизировать проект

Сергей Курьянов
1 октября 2019
Статьи

Представляем специализированную серию материалов в нашем блоге на Medium, посвящённую практике экономического анализа ECM-проектов в условиях цифровой трансформации. Самое важное здесь — слово «практика».

С началом цифровой трансформации ситуация изменилась: эффективность предприятия теперь зависит от качества его «корневого приложения» — системы «оркестровки» его функционирования. В каждой отрасли оно своё, но в большинстве случаев, в него замешано управление документами и бизнес-процессами.

Автор серии статей и вебинаров – Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн»:

«Идущая цифровая трансформация переводит управление контентом из чистых затрат в область основной деятельности, определяющей конкурентоспособность и успех предприятия. Еще недавно расчёт эффекта был нужен формально для обоснования инвестиций. Теперь надо разбираться в управлении ценностью технологий и реальных эффектах. Мы хотим сами разобраться в этом и помочь заказчикам и партнерам»

Важно понимать: небольшое повышение эффективности в управлении мультиплицируется в серьезные деньги в масштабах производства. Как это рассчитать – давайте разбираться вместе!

История первая. Архив «первички».

Тема первой статьи – экономика управления архивом первичных учётных документов.На примере такого проекта, выполненного компанией HIT-Service, официального партнёра Docsvision мы рассмотрели подходы к расчёту эффекта архива первичной учётной документации. Эта задача так или иначе присутствует в деятельности любого предприятия, для многих, в силу масштаба, несёт за собой серьёзные риски и имеет хороший потенциал эффекта автоматизации.

История вторая. Архив ремонтной документации ТОиР.

Во второй статье мы разобрали экономику внедрения архива документации служб технического обслуживания и ремонта (ТОиР).

Техническое обслуживание и ремонт (ТОиР) — технологические операции и организационные действия по поддержанию работоспособности оборудования и инфраструктуры производственного предприятия. Архив ТОиР — структурированное хранилище конструкторской и ремонтной документации оборудования и инфраструктуры.

Процессы ТОиР характерны для производственных компаний любых отраслей промышленности — от пищевой до машиностроения и энергетики. В качестве примера рассмотрели проект архива в распределённом энергетическом холдинге, реализованный компанией Digital Design.

Расчёт эффекта от электронного архива ТОиР

История третья. Превращение убыточного проекта в выгодный.

В третьей публикации разобрали кейс из нашей практики, как расчёт эффекта помог из убыточного проекта сделать прибыльный, и достичь при этом всех поставленных целей. Вы узнаете о методике оценки эффективности, мифах о расчётных эффектах и как с ними бороться, и, конечно, увидите результаты расчета эффекта.

Распределение экономического эффекта системы электронного документооборота