В системе электронного документооборота согласовываются договорные документы и контролируется ход их исполнения. Для работы с ними важно, чтобы информация о контрагенте была всегда актуальной. Реквизиты, благонадёжность, учредительные
документы – всё это требует регулярной проверки. Решение упрощает эту задачу и автоматизирует процесс сбора и обработки информации.
Досье контрагентовна платформе Docsvision
Автоматическая обработка базы контрагентов и проверка их благонадёжности.
проверяем контрагентов перед заключением договора
В чём суть?
Решение по ИНН контрагента в карточке договора автоматически заполняет реквизиты и отображает результат проверки благонадёжности по данным свыше 20 источников.
повышаем эффективность сотрудников
Для кого?
Решение «Досье контрагентов» актуально для следующих подразделений организации:
-
БухгалтерияРеквизиты контрагентов всегда актуальны, нет необходимости в повторной отправке первичной документации при смене реквизитов. Снижается число ошибок при сверке.
-
Отдел продаж/закупокСнижается риск появления дебиторской задолженности за счет своевременного получения информации о финансовых показателях и руководителях контрагента.
-
Юридический отделОперативная проверка благонадёжности на основании актуальных данных и мониторинг, быстрое получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
-
Служба безопасностиУскорение процесса принятия решений. Постоянный контроль надёжности всех контрагентов в автоматическом режиме на основании актуальных данных внешних источников информации.
проверка в автоматическом режиме
Как работает решение?
-
1Создание контрагентаДостаточно просто ввести ИНН организации: далее автоматически заполняется карточка контрагента со всеми реквизитами и можно настроить регулярное обновление этих данных.
-
2Проверка благонадёжностиРешение интегрируется с сервисом Контур.Фокус через API сервиса и анализирует информацию о юридических лицах более чем из 20 официальных источников информации: реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП, особые реестры Федеральной налоговой службы, реестр недобросовестных поставщиков, картотека арбитражных дел, база госконтрактов, бухгалтерская отчётность организаций, исполнительные производства, сообщения эмитентов и других источников.
-
3Контроль статусаДля регулярной проверки статуса контрагента может быть настроен автоматический мониторинг данных. В случае если статус контрагента изменится, система сообщит об этом ответственным сотрудникам.
-
Всегда актуальные и достоверные данныеМиссия выполнена! Данные о контрагентах всегда актуальные, исключается вероятность ошибки при создании контрагента в системе, повышается скорость и качество проверки благонадёжности новых поставщиков, подрядчиков или покупателей.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Экспресс-отчёт по контрагенту
Экспресс-отчёт создаётся автоматически на основе анализа информации, собранной из открытых и общедоступных источников. Отчёт упрощает проверку контрагента и помогает выявить компании, требующие повышенного внимания специалиста.
Факты и рекомендации в экспресс-отчёте делятся на три категории:
-
Зелёная категорияЗелёным отмечены факты, которые могут свидетельствовать об активности компании и о других положительных признаках. Например, за последние 12 месяцев компания выигрывала госконтракты, получала лицензии и т.п.
-
Жёлтая категорияФакты, на которые следует обратить пристальное внимание. Например, недавняя смена руководителя, наличие исполнительных производств по зарплате, большая исковая сумма в арбитражных делах в качестве ответчика и другие признаки
-
Красная категорияВ этой категории приводятся факты, которые могут свидетельствовать о том, что компания уже прекратила свою деятельность, либо в скором времени может её прекратить.
Посмотрите демонстрацию решения в системе Docsvision
Примеры внедрения
консультация
Остались вопросы?
Заполните форму, мы свяжемся с вами и ответим на них!