Кировский завод, ОАО
Санкт-Петербург
Машиностроение, Оборонно-промышленный комплекс
Год начала проекта: 2008
ОАО «Кировский завод» – один из крупнейших российских промышленных холдингов машиностроительного профиля с развитой металлургической базой, находящийся в Санкт-Петербурге. Завод основан в 1801 году. В 2009 году ОАО «Кировский завод» включено в Перечень системообразующих предприятий Российской Федерации. Основные направления деятельности – сельскохозяйственное, строительное, военное и энергетическое машиностроение, металлургическое производство, энергетический комплекс и другие. ОАО «Кировский завод» - управляющая компания для около 20 дочерних обществ, в числе которых ЗАО «Металлургический завод «Петросталь», ЗАО «Петербургский тракторный завод», ЗАО «Завод «Универсалмаш», ЗАО «Завод «Киров-Энергомаш», ЗАО «КировТЭК» и др. Производственные и инфраструктурные объекты холдинга расположены в Санкт-Петербурге (на участке площадью свыше 180 га), в Ленинградской области и на юге России. http://kzgroup.ru
В 2008 году в ОАО «Кировский завод» возникла необходимость уделить внимание уровню исполнительской дисциплины сотрудников. Это было связано с рядом актуальных вопросов, требующих решения: согласование документации во многих случаях происходило без использования четких регламентов и правил, требовало значительных временных затрат. Руководство предприятия приняло решение о внедрении автоматизированной системы с четко заданным механизмом движения документов в соответствии с разработанными регламентами.
Компания рассматривала несколько ведущих систем электронного документооборота от российских вендоров. По результатам тендера выбор был остановлен на компании Digital Design с предложением на основе системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision.
Решение
Проект внедрения был реализован в 2008 году. На первом этапе экспертами Digital Design были проанализированы бизнес-процессы заказчика и разработано техническое задание.
Далее проведена автоматизация задач канцелярии (входящие документы), после чего на базе Docsvision автоматизирован процесс согласования ОРД и исходящей документации. Проект был реализован на основе системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision 4.0 с использованием встроенных приложений «Делопроизводство», «Управление процессами» и модуля «Расширенные отчеты». Система Docsvision была установлена на платформе Microsoft Windows Server 2003 Microsoft SQL Server 2005.
В ходе внедрения была автоматизирована обработка входящих, исходящих и внутренних документов, включая регистрацию, согласование, хранение и выдачу поручений. Для этого экспертами Digital Design совместно со специалистами заказчика была задана схема прохождения документов, определены согласующие лица, внедрены шаблоны документов и т.д. В результате процесса системой генерируются лист и протокол согласования на фирменном бланке ОАО «Кировский завод». Согласование договорной документации было реализовано с использованием стандартной карточки делопроизводства. Для этого IT-специалистами Кировского завода были настроены бизнес-процессы и специальные шаблоны с предопределенными параметрами.
Проект по автоматизации документооборота охватил дочерние общества ОАО «Кировский завод». Система Docsvision внедрена на рабочих местах директоров и секретарей.
Результаты
С 2008 года система Docsvision была внедрена в 9 дирекциях ОАО «Кировский завод» и 10 дочерних обществах, которые активно используют возможности СЭД по работе с внутренними документами и в договорной деятельности.
Реализованный проект стал одним из наиболее масштабных внедрений Docsvision на промышленных предприятиях.
В результате внедрения в ОАО «Кировский завод» сократило сроки обработки организационно-распорядительной документации, документы стали более доступными за счёт возможности оперативного поиска в электронном архиве. Архив также позволил сформировать своего рода базу знаний, постоянно пополняемую за счёт новых поступающих документов. Созданная СЭД обеспечивает поддержку единого механизма безопасности работы с документами.
