Панель инструментов для Microsoft Office

Полное описание платформы Docsvision 5.5
Полное описание платформы
Скачать

Панель инструментов для Microsoft Office – удобный тулбар, который позволяет упростить и ускорить процесс размещения и регистрации документов и задач в системе электронного документооборота, построенной на платформе Docsvision.

Ключевые преимущества

  • Сокращение временных затрат пользователей на операции создания и регистрации документов за счёт избавления от необходимости выполнять промежуточные действия, а именно: сохранение файлов на файловой системе при работе в популярных офисных пакетах.
  • Работа в привычном интерфейсе популярного офисного пакета.
  • В сочетании с модулем Docsvision 5 Почтовый клиент предоставляет возможность выполнять действия с заданиями без необходимости входа в систему документооборота.

После установки модуль интегрируется в панель инструментов продуктов MS Office – Word, Excel, Outlook. На панели инструментов появляется вкладка Docsvision с набором элементов управления для выполнения определённых действий с документами и задачами, хранящимися в системе документооборота, прямо из интерфейса офисного продукта.

Из интерфейса MS Word и MS Excel доступны возможности создания документов и заданий.

Панель инструментов СЭД Docsvision в интерфейсе Microsoft Word Рис. 1. Панель инструментов Docsvision в интерфейсе Microsoft Word

При создании документа и задания в систему Docsvision автоматически переносится созданный файл, из которого выполняется команда, и заполняется ряд атрибутов. Пользователь может открыть карточку документа, заполнить необходимые атрибуты и зарегистрировать документ.

Эта позволяет, например, делопроизводителям регистрировать документы, поступающие по электронной почте, прямо из интерфейса MS Outlook. Также при создании документа из Outlook доступен ряд дополнительных возможностей. Пользователь может выбрать, какие из приложенных файлов прикрепить к карточке документа, нужно ли приложить само письмо или текст из него, а также тему.

Панель инструментов СЭД Docsvision в интерфейсе Microsoft Outlook Рис. 2. Панель инструментов Docsvision в интерфейсе Microsoft Outlook

Помимо этого, пользователь при работе с заданиями, полученным через почтовый клиент, может сразу в интерфейсе MS Outlook завершить задание или делегировать его.

Панель инструментов для Microsoft Office 5.5.4

Клиенты Docsvision в течение действия пакета обновлений могут обратиться в службу технической поддержки для консультации или решения технических вопросов, а также получения доступа к документации более ранних версий компонентов платформы.