Конструктор справочников

Полное описание платформы Docsvision 5.5
Полное описание платформы
Скачать

Конструктор справочников предназначен для создания и настройки различных справочников системы Docsvision.

Поддерживает реализацию сложных иерархических справочников, позволяет настроить формы их заполнения и представления, бизнес-логику в соответствии с прикладными задачами решения, которое обращается к этому конкретному справочнику.

Общая структура справочников Docsvision

Все приложения, реализованные на платформе, могут использовать единую структуру настраиваемых справочников, которые обеспечивают информационное единство всех данных во всех приложениях в системе.

Изначально в составе платформы поставляется несколько общеупотребительных и системных справочников:

  • сотрудников,
  • контрагентов,
  • категорий,
  • видов карточек.

Для быстрого создания новых или настройки существующих справочников при помощи простых и удобных инструментов используется Конструктор справочников.

Конструктор справочников позволяет создавать и настраивать произвольные, линейные или иерархические справочники.

В составе платформы Docsvision поставляется базовый набор справочников, которые используются в любых приложениях. К ним относятся справочники сотрудников, контрагентов и категорий.

Справочник сотрудников содержит информацию об организационной структуре компании, данные о персоналиях и процедуре замещения. Он содержит также системную информацию о сотруднике, которая используется в приложениях системы, например, о расположении домашней папки пользователя и пр. В справочнике также фиксируется ассоциация сотрудника с учётной записью операционной системы, под которой осуществляется авторизация пользователя в Docsvision.

Справочник контрагентов содержит информацию о компаниях и работниках внешних организаций, информация о которых используется в приложениях, реализуемых на базе платформы.

Справочник категорий – это специализированный настраиваемый иерархический справочник, в котором фиксируются категории документов. Можно завести множество категорий, определяющих различные способы категоризации документов в системе. А в карточку документа добавить специальный элемент управления, чтобы пользователь мог относить его к тем или иным категориям.

На основе этого справочника в платформе Docsvision реализован удобный поиск по категориям, а также можно осуществить поиск по другим параметрам и отфильтровать уже полученные результаты по категории.

Механизм категорий позволяет структурировать документы не (или не только) на уровне отдельного приложения, а на уровне всей организации, позволяя создавать «живые» и актуальные базы знаний по различным предметным областям.

Помимо базовых в Docsvision можно создавать дополнительные справочники под задачи конкретного решения, а уже настроенные справочники – со временем изменять. При этом не придётся отдельно дорабатывать приложения, которые используют эти справочники. Именно для этого в системе реализован визуальный Low-Code конструктор.

В Конструкторе справочников для записей базовых и дополнительных справочников можно задать состав и отображение атрибутов. Форма и содержание полей настраиваются аналогично, как и для формы карточки документа и задания. Для справочников также доступны поиск и сортировка записей, возможность выгрузки в Excel.

Конструктор справочников Docsvision
Конструктор справочников Docsvision

Конструктор справочников

Клиенты Docsvision в течение действия пакета обновлений могут обратиться в службу технической поддержки для консультации или решения технических вопросов, а также получения доступа к документации более ранних версий компонентов платформы.