Array
(
    [Sub_Class_ID] => 160
    [Subdivision_ID] => 45
    [Class_ID] => 80
    [Sub_Class_Name] => Статьи
    [Priority] => 0
    [Read_Access_ID] => 1
    [Write_Access_ID] => 3
    [EnglishName] => stati
    [Checked] => 1
    [Catalogue_ID] => 1
    [Edit_Access_ID] => 3
    [Checked_Access_ID] => 3
    [Delete_Access_ID] => 3
    [Subscribe_Access_ID] => 0
    [Moderation_ID] => 1
    [DaysToHold] => 0
    [AllowTags] => 0
    [RecordsPerPage] => 20
    [MinRecordsInInfoblock] => 
    [MaxRecordsInInfoblock] => 
    [SortBy] => 
    [Created] => 2018-07-10 17:44:20
    [LastUpdated] => 2020-04-20 23:54:18
    [DefaultAction] => index
    [NL2BR] => 0
    [UseCaptcha] => 0
    [CustomSettings] => 
    [Class_Template_ID] => 203
    [isNaked] => 0
    [AllowRSS] => 0
    [AllowXML] => 0
    [SrcMirror] => 0
    [Edit_Class_Template] => 0
    [Admin_Class_Template] => 0
    [TableViewMode] => 1
    [Cache_Access_ID] => 2
    [Cache_Lifetime] => 0
    [CacheForUser] => 0
    [Comment_Rule_ID] => 0
    [sysTbl] => 0
    [_nc_final] => 1
    [Class_Name] => Раздел инфоцентра
    [Class_Group] => Шаблоны компонентов
    [Keyword] => information_center_section
    [ObjectNameSingular] => 
    [ObjectNamePlural] => 
    [FormPrefix] => 
    [FormSuffix] => 
    [RecordTemplate] => 
    [RecordTemplateFull] => 
    [TitleTemplate] => $f_Title
    [TitleList] => 
    [UseAltTitle] => 1
    [AddTemplate] => 
    [EditTemplate] => 
    [AddActionTemplate] => 
    [EditActionTemplate] => 
    [SearchTemplate] => 
    [FullSearchTemplate] => 
    [SubscribeTemplate] => 
    [System_Table_ID] => 0
    [Settings] => 
    [AddCond] => 
    [EditCond] => 
    [SubscribeCond] => 
    [DeleteCond] => 
    [CheckActionTemplate] => 
    [DeleteActionTemplate] => 
    [CustomSettingsTemplate] => 
    [ClassDescription] => 
    [DeleteTemplate] => 
    [ClassTemplate] => 80
    [Type] => useful
    [File_Mode] => 1
    [File_Path] => /docsvision_infocenter_materials/information_center_section/
    [File_Hash] => dcf6ac53f87850ed8401302f6d6f4d37
    [FieldsInTableView] => 
    [IsAuxiliary] => 0
    [IsOptimizedForMultipleMode] => 0
    [DisableBlockMarkup] => 1
    [Real_Class_ID] => 203
    [Subdivision_Name] => Статьи
    [Hidden_URL] => /info-centr/articles/
    [Hidden_Host] => docsvision.com
    [Sub_Class_Settings] => 
    [convert2txt] => $f_Title = htmlspecialchars($f_Title, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_SubTitle = htmlspecialchars($f_SubTitle, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ShortDescription = htmlspecialchars($f_ShortDescription, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_Subdivisions = htmlspecialchars($f_Subdivisions, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ExternalLink = htmlspecialchars($f_ExternalLink, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
)

Интеграция Docsvision c приложениями Microsoft Office

Система электронного документооборота (СЭД) - это система, позволяющая организовать и автоматизировать работу с электронными документами на протяжении всего их жизненного цикла.

В современном мире сложно представить компанию (государственную или частную) не внедрившую или не планирующую внедрять СЭД. Еще сложнее найти компанию, не использующую Microsoft Office.

Для чего пользователям СЭД необходима интеграция с офисными приложениями?

Ответ на данный вопрос заложен в определении СЭД, базисной единицей которой является электронный документ.

Электронный документ – это документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.

Таким образом, любой современной СЭД необходима интеграция с офисными приложениями для того, чтобы:

  • Создавать и редактировать файлы,
  • Экспортировать файлы любых форматов,
  • Открывать их из систем документооборота и т.д.

СЭД Docsvision предоставляет вышеперечисленные возможности за счёт интеграции с Microsoft Office.

Основной причиной, по которой компания Docsvision интегрируется именно с Microsoft Office – это, несомненно, популярность данного офисного пакета в России и базирование платформы Docsvision на технологиях Microsoft.

Как осуществляется интеграция Docsvision с Microsoft Office?

Основными средствами интеграции СЭД Docsvision с приложениями MS Office являются шлюз и надстройки (расширения).

Шлюз обеспечивает обмен данными между системами. Примером может служить маршрутизация заданий Docsvision.

Надстройки в основном служат для привнесения нового функционала в существующее приложение. Примерами надстроек являются специально разработанное приложение «Менеджер для Outlook» и программа установки модуля интеграции с MS Outlook.

Разработанные средства интеграции позволяют осуществлять двустороннее взаимодействие системы Docsvision и приложений MS Office.

Какие основные сценарии работы покрываются за счёт интеграции?

Работать с файлами, хранящимися в карточках документов, можно непосредственно из приложений Microsoft Office. Для этого при установке СЭД Docsvision в приложениях Microsoft Office появляется дополнительная панель инструментов Docsvision, а также соответствующий дополнительный пункт в главном меню этих программ, дублирующий команды панели инструментов. Этот встраиваемый инструмент позволяет работать с файлами документов соответствующих форматов, прямо из программы Microsoft Office:

  • Редактировать файлы, присоединенные к карточкам документов;
  • Присоединять редактируемые документы к существующим карточкам документов или создавать специально для них новые карточки для хранения.

При этом поля карточки документа Docsvision автоматически синхронизируются со свойствами документа Microsoft Office.

Простые отчеты в Docsvision формируются в виде таблиц Microsoft Excel, в частности, любые представления для сохранения, графической аналитики и печати.

 «Менеджер для Outlook» - полнофункциональный почтовый клиент Docsvision, встроенный в привычное пользователю приложение позволяет, не выходя из Outlook:

  • Создавать задания Docsvision и контролировать их исполнение;
  • Отправлять задания по электронной почте;
  • Выполнять задания Docsvision;
  • Согласовывать документы Docsvision.

Интеграция СЭД с MS Office - приложение «Менеджер для Outlook»
Рис. 1 Список заданий Docsvision в приложении «Менеджер для Outlook»

Установка расширения для Microsoft Outlook в приложении «Управление совещаниями» привносит новый сценарий работы при организации встреч/совещаний из Outlook, а именно, по нажатию на установленную расширением кнопку в панели инструментов встречи Outlook автоматически создаётся совещание в СЭД Docsvision со всей необходимой функциональностью – от согласования повестки и списка участников до утверждения протокола и контроля исполнения решений совещания:

Интеграция СЭД c MS Office - Кнопка «Перенести в Docsvision» в панели инструментов встречи Outlook
Рис. 2 Кнопка «Перенести в Docsvision» в панели инструментов встречи Outlook

Таким образом, интеграция Docsvision c Microsoft Office расширяет возможности пользователя при работе как с СЭД, так и с электронной почтой и увеличивает эффективность его работы.

Похожие публикации
15 октября 2021
Одним из инструментов решения задачи сохранности данных является электронная подпись (ЭП).
7 сентября 2021
Отвечаем на вопрос: как предоставить доступ к внутренней информационной системе, бухгалтерской и налоговой отчётностям согласно регламентам ФНС, не нарушая политику предприятия?
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.