Единая СЭД и электронный архив ООО «Автозавод «ГАЗ» на базе Docsvision

Проект был реализован в 2018 году компанией «Диджитал Дизайн». 

Задачи проекта: 

  • Создать единую информационную базу всей документации в организации
  • Оптимизировать процессы документооборота и делопроизводства
  • Внедрить типовые маршруты согласования и утверждения документов
  • Сократить время на поиск необходимой документации
  • Уменьшить сроки рассмотрения документов
  • Оптимизировать трудозатраты на обработку первичной бухгалтерской документации
  • Повысить исполнительскую дисциплину

Решение

Внедрение единой стандартизированной системы электронного документооборота на базе Docsvision с электронным архивом, с широкими функциональными возможностями, удобным интерфейсом, с гибкими настройками, механизмами разработки, с возможностью доработки и интеграции с внешними системами.

Результат

  • Повышение уровня автоматизации работы с внутренними, входящими, исходящими и организационно-распорядительными документами;
  • Интеграция с учетными системами ООО «Автозавод «ГАЗ» (1С ЗУП и КИСУ) и MS Exchange;
  • Разработка архива первичной бухгалтерской документации, позволившего сократить трудозатраты сотрудников.
  • В процесс работы с электронными документами вовлечены все сотрудники компании, включая первых лиц.
Похожие публикации
28 июля 2020
Решение позволяет компаниям организовать хранение файлов транзакций SAP в архиве Docsvision, поддерживать бесшовный доступ к данным в едином интерфейсе учётной системы
17 июля 2020
Компания «Вебзавод» успешно реализовала проект по доработке системы электронного документооборота (СЭД) для Сызранского нефтеперерабатывающего завода.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.