ДЕМОЦЕНТР

Единая СЭД и электронный архив ООО «Автозавод «ГАЗ» на базе Docsvision

Проект был реализован в 2018 году компанией «Диджитал Дизайн». 

Задачи проекта: 

  • Создать единую информационную базу всей документации в организации
  • Оптимизировать процессы документооборота и делопроизводства
  • Внедрить типовые маршруты согласования и утверждения документов
  • Сократить время на поиск необходимой документации
  • Уменьшить сроки рассмотрения документов
  • Оптимизировать трудозатраты на обработку первичной бухгалтерской документации
  • Повысить исполнительскую дисциплину

Решение

Внедрение единой стандартизированной системы электронного документооборота на базе Docsvision с электронным архивом, с широкими функциональными возможностями, удобным интерфейсом, с гибкими настройками, механизмами разработки, с возможностью доработки и интеграции с внешними системами.

Результат

  • Повышение уровня автоматизации работы с внутренними, входящими, исходящими и организационно-распорядительными документами;
  • Интеграция с учетными системами ООО «Автозавод «ГАЗ» (1С ЗУП и КИСУ) и MS Exchange;
  • Разработка архива первичной бухгалтерской документации, позволившего сократить трудозатраты сотрудников.
  • В процесс работы с электронными документами вовлечены все сотрудники компании, включая первых лиц.
Похожие публикации
24 июня 2019
27 июня приглашаем на вебинар из серии «Истории успеха с Docsvision». О масштабном проекте, реализованном на платформе Docsvision в Ракетно-космическом центре «Прогресс», расскажет начальник отдела ИТ АО «РКЦ «Прогресс» Александр Крышталь.
20 июня 2019
Мы подписали сертификаты совместимости продуктов с компанией «Аладдин Р.Д.», российским разработчиком и поставщиком средств аутентификации, продуктов и решений для обеспечения информационной безопасности и защиты конфиденциальных данных. Испытания подтвердили работоспособность и корректность совместного функционирования электронных ключей JaCarta и системы Docsvision 5.5.
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных