Заказать демо

Единая СЭД и электронный архив ООО «Автозавод «ГАЗ» на базе Docsvision

Проект был реализован в 2018 году компанией «Диджитал Дизайн». 

Задачи проекта: 

  • Создать единую информационную базу всей документации в организации
  • Оптимизировать процессы документооборота и делопроизводства
  • Внедрить типовые маршруты согласования и утверждения документов
  • Сократить время на поиск необходимой документации
  • Уменьшить сроки рассмотрения документов
  • Оптимизировать трудозатраты на обработку первичной бухгалтерской документации
  • Повысить исполнительскую дисциплину

Решение

Внедрение единой стандартизированной системы электронного документооборота на базе Docsvision с электронным архивом, с широкими функциональными возможностями, удобным интерфейсом, с гибкими настройками, механизмами разработки, с возможностью доработки и интеграции с внешними системами.

Результат

  • Повышение уровня автоматизации работы с внутренними, входящими, исходящими и организационно-распорядительными документами;
  • Интеграция с учетными системами ООО «Автозавод «ГАЗ» (1С ЗУП и КИСУ) и MS Exchange;
  • Разработка архива первичной бухгалтерской документации, позволившего сократить трудозатраты сотрудников.
  • В процесс работы с электронными документами вовлечены все сотрудники компании, включая первых лиц.
Похожие публикации
23 апреля 2019
Разработанная система позволила сократить время операций подписания и согласования документов до 2 секунд, а время утверждения резолюций до 5 секунд. Проект нашего партнёра - компании «Парадок»
18 апреля 2019
Возможность на собственном опыте сравнить в работе различные решения СЭД/ECM, привела Дмитрия Далматского и его коллег по компании Smart-Docs к уверенному решению о партнерстве с нашей компанией 5 лет назад. Ценные советы из проектной практики - в интервью!
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных