ДЕМОЦЕНТР

Единая СЭД и электронный архив ООО «Автозавод «ГАЗ» на базе Docsvision

Проект был реализован в 2018 году компанией «Диджитал Дизайн». 

Задачи проекта: 

  • Создать единую информационную базу всей документации в организации
  • Оптимизировать процессы документооборота и делопроизводства
  • Внедрить типовые маршруты согласования и утверждения документов
  • Сократить время на поиск необходимой документации
  • Уменьшить сроки рассмотрения документов
  • Оптимизировать трудозатраты на обработку первичной бухгалтерской документации
  • Повысить исполнительскую дисциплину

Решение

Внедрение единой стандартизированной системы электронного документооборота на базе Docsvision с электронным архивом, с широкими функциональными возможностями, удобным интерфейсом, с гибкими настройками, механизмами разработки, с возможностью доработки и интеграции с внешними системами.

Результат

  • Повышение уровня автоматизации работы с внутренними, входящими, исходящими и организационно-распорядительными документами;
  • Интеграция с учетными системами ООО «Автозавод «ГАЗ» (1С ЗУП и КИСУ) и MS Exchange;
  • Разработка архива первичной бухгалтерской документации, позволившего сократить трудозатраты сотрудников.
  • В процесс работы с электронными документами вовлечены все сотрудники компании, включая первых лиц.
Похожие публикации
25 ноября 2019
14 ноября прошла ежегодная практическая IT-конференция Docsvision Day, посвященная рынку СЭД/ЕСМ. Главной темой конференции в этом году стала цифровая трансформация управления: переход от отдельных автоматизированных функций к единой платформе управления всеми процессами менеджмента. Каким требованиям должна отвечать такая платформа? Обсудили 80 участников конференции на 20 этаже отеля AZIMUT Смоленская с шикарным видом на Москву.
22 ноября 2019
Премия Docsvision в 2019 году проводилась нами впервые. Целью её проведения было выявить и отметить достижения коллег в реализации проектов автоматизации документооборота и бизнес-процессов, реализованных на платформе Docsvision. Рассказываем, как все прошло, знакомим вас с номинантами и лауреатами Премии!
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.