Мы выпустили краткий методический материал по теме электронных архивов предприятия!
На 28 страницах брошюры «Электронный архив организации. Функции, требования, внедрение» (pdf, 599 Кб) изложены основные моменты, которые нужно иметь в виду, когда компания задумывается о необходимости электронного архива – причем архива как документов, так и другого контента, создаваемого в различных корпоративных приложениях.
Если Ваша организация имеет дело с большими объёмами информации - возможно, Вы и не догадываетесь, насколько электронный архив для вас актуален!
Автор пособия - Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн» и эксперт в вопросах СЭД/ECM.
Проекты по созданию современных электронных архивов всегда интересные, очень разные, поэтому прежде чем к ним подступиться, лучше познакомиться с темой поближе. В методичке тема раскрыта «от» и «до»: от места и роли архива в современной организации и до рекомендаций в проекте внедрения. Пособие составлено так, что быстро введет в курс дела, познакомит с основной терминологией, возможностями и спецификой архивов, внесёт ясность в последовательность практических действий, ведь не всегда понятно, с чего начинать?
Каковы требования к платформе для создания архива? Как работает архив, что с отчётами и аналитикой? Как поддерживаются различные требования и регламенты? Ответы на эти вопросы позволил дать многолетний проектный опыт «ДоксВижн» и экспертные знания автора.
Владимир также изложил материал этих рекомендаций в мини-серии из 3-х вебинаров:
В связи с востребованностью темы, серия получила и практическое продолжение – ещё 5 вебинаров с участием партнёров компании, в которых они рассказывали о реальных кейсах, когда архив становится инструментом повышения эффективности бизнеса совершенно разных отраслей.
Записи всех вебинаров серии размещены в свободном доступе на youtube.
Кроме того, все материалы всегда можно найти на специальной странице в Инфоцентре, где они собраны. Если после ознакомления у вас останутся вопросы – вы всегда можете связаться с автором для получения консультации.
Владимир Андреев, автор материала: «Задача создания электронного архива операционных документов предприятия кажется далекой от СЭД. В результате многие предприятия планируют внедрение для архива отдельной платформы. Методическое руководство разъясняет ситуацию с требованиями к такой платформе и с возможностью использовать общую платформу - для СЭД и электронного архива».
Напомним, это уже второе методическое пособие Владимира Андреева. Первое вышло в 2017 году и было посвящено теме ЮЗДО: Переход организации к юридически значимому безбумажному документообороту
