ДЕМОЦЕНТР

Практическая помощь при переходе на безбумажный документооборот: представляем уникальное методическое пособие от Docsvision

Компания «ДоксВижн» выпустила методическое пособие по подготовке и переходу предприятий на полностью безбумажный документооборот. Впервые в одном документе - и в доступной форме - мы рассмотрели все необходимые шаги на этом пути, а конкретная методика и дорожная карта перехода позволят компаниям правильно определить границы и этапы такого проекта. Материал актуален для тех, кто:

  • планирует переход на ЭДО,
  • уже ведёт проект,
  • просто хочет разобраться для себя в этом вопросе.

Владимир Андреев, президент «ДоксВижн» и эксперт в вопросах СЭД/ECM, изложил эти практические рекомендации в серии вебинаров по ЮЗДО - их запись, как и само пособие в электронном виде, вы можете запросить здесь

Идея подготовки материала возникла под влиянием двух факторов.

  • С одной стороны, практика «ДоксВижн» и партнёров–интеграторов СЭД/ECM-платформы показала, что заказчики, сталкиваясь с необходимостью перехода на безбумажный документооборот, не всегда представляют себе последовательность действий и весь спектр предстоящих задач. Это неудивительно: процесс имеет юридические, технические, структурные и организационные аспекты – и не всегда очевидно даже, кто конкретно в компании должен этим заниматься. 
  • С другой стороны, при растущей актуальности этого вопроса и большом количестве материалов в интернете, информация разрознена и нацелена на функционально разные аудитории. Задача, которую ставили перед собой авторы «ДоксВижн» – создать единый документ, комплексно рассматривающий переход на ЮЗДО. 

На 30 страницах в доступной форме изложено главное, что нужно знать руководителю или инициатору такого проекта перед его началом. После изучения пособия становится ясно, какие цели стоит ставить перед собой, как делить переход на этапы, и тема в целом перестает вызывать путаницу. Материал составлен на базе экспертизы автора, с учётом изменений в области электронного документооборота, о которых необходимо знать в 2017 году российским предприятиям. 

Серию вебинаров «5 шагов к безбумажному документообороту» прослушали порядка 300 человек. Каждый из вебинаров был посвящён одному вопросу: 
•    «Что такое безбумажный юридически значимый документооборот (ЮЗДО)», 
•    «Электронная подпись - просто о сложном», 
•    «Чего мы опасаемся при отказе от бумажного документооборота. Как преодолеть эти опасения», 
•    «IT-инфраструктура безбумажной работы», 
•    «План и методика перехода на безбумажный документооборот». 
Последний вебинар, проведенный совместно с компанией «СКБ Контур», осветил методику привлечения контрагентов для перехода на безбумажный ДО. 

Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», прокомментировал ключевую цель подготовки материала: 
«Отказ от бумаги не локализуется в одной службе организации – это комплексный процесс, требующий технической, юридической и организационной подготовки, вовлечения различных специалистов (IT, юристов, делопроизводителей, владельцев процессов). Необходимость в учебном материале на  тему перевода организации на безбумажный документооборот назрела уже давно: целостного взгляда на этот процесс до сих пор сформулировано не было, а ведь заказчики ждут от нас не просто ответов на вопросы – им нужно комплексное видение. Мы поняли, что именно мы можем это видение сформулировать. 
При подготовке мы пользовались консультациями юристов и специалистов компаний-операторов электронного документооборота. К слову, не на все вопросы ответы было найти легко – это связано с недостаточной практикой использования безбумажных технологий. В итоге мы сформулировали видение процесса, последовательность перевода организации на безбумажные рельсы, а также набор ограничений, которые не позволяют сегодня полностью отказаться от бумаги, - всё это закреплено в методической брошюре и учебном курсе. 
Получившиеся материалы - безусловно, «живой инструмент», мы будем вносить в них изменения по мере изменения ситуации в нормативном и техническом обеспечении, с учётом прецедентов проектной практики. 
Отзывы, которые мы получили от участников вебинаров, подтвердили, что такой практический материал был необходим»

Запись серии, а также саму «методичку» (в формате pdf) мы рады предложить вам на нашем сайте. Если после ознакомления останутся вопросы – вы всегда можете связаться с автором для получения консультации или заказать корпоративный бизнес-тренинг «У вас на подписи», чтобы попробовать безбумажные технологии «вживую». 

Похожие публикации
7 ноября 2019
Новый модуль для Docsvision 5.5 позволит намного эффективнее работать с решениями, настроенными на платформе – поможет минимизировать сопутствующие риски и сократить время на их переносы с одного сервера на другой. Представляем вам новую разработку: Менеджер решений Docsvision!
29 октября 2019
За круглым столом в Американской торговой палате в Санкт-Петербурге обсудили возможности систем электронного документооборота. Владимир Андреев, президент «ДоксВижн», поделился своим видением роли и места СЭД в процессе цифровой трансформации бизнеса с представителями компаний-членов AmCham SPb.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.