Заказать демо

Электронная экспертиза DAEX

Скачать описание решения

Решение «Электронная экспертиза DAEX», разработанное компанией Media-M на базе Docsvision, позволяет автоматизировать процесс проведения негосударственной экспертизы проектной документации, результатов инженерных изысканий и проверку достоверности смет в области строительства, с сохранением юридической значимости для всех участников процесса.

Предпосылки создания решения

С 1 сентября 2018 года все экспертные организации обязаны будут сдавать в реестр Минстроя положительные заключения экспертизы в электронном виде, заверенные электронной подписью всех экспертов вместо бумажного варианта. Отделы выдачи разрешений на строительство перестанут требовать бумажные оригиналы положительных заключений, а будут лишь делать проверку выдачи заключения в электронном реестре. Переход к цифровой форме обработки документов требует обеспечить юридическую значимость всех фактов информационного обмена между заявителем экспертизы и экспертной организацией, а также организовать электронный архив всех экспертиз в самой экспертной организации.

Бизнес-эффект

Решение «Электронная экспертиза DAEX» предоставляет собственникам и руководителям экспертиз надежный инструмент контроля за работой аттестованных экспертов в виде электронного архива. Это особенно актуально для расследования конфликтных ситуаций, а также замены экспертов при проведении экспертиз.

Решения «Электронная экспертиза DAEX» - это полный отказ от бумажных документов, переход к подлинно цифровой экспертизе с обеспечением юридической значимости не только для договорной работы, но для всей переписки в процессе выполнения экспертизы. Как следствие – повышение прозрачности работы негосударственных экспертных организаций, снижение накладных расходов на работу с бумагой (логистические расходы, хранение, обработка).

Схема взаимодействия
 

Преимущества от внедрения решения

  • Соответствие негосударственной экспертной организации требованиям Постановления премьер-министра РФ №1330 от 07.12.2015 г.
  • Юридическая значимость и фиксация для всей переписки между заказчиком и экспертизой.
  • Создание электронного архива экспертной организации всех документов, которые были в работе при проведении экспертизы.
  • Готовность негосударственной экспертной организации в работе с электронным реестром положительных заключений по №368-ФЗ от 03.07.2016.
  • Возможность организации удаленной работы экспертов из разных городов над одной экспертизой в едином информационном поле.
  • Отказ от работы с бумагой снижает затраты и как следствие – повышает рентабельность экспертных организаций.

Функциональные возможности

Решение «Электронная экспертиза DAEX» добавляет в Docsvision новые объекты:

  • Экспертиза
  • Раздел проектной документации
  • Задание эксперту

Интеграция Docsvision с сервисом юридически значимого обмена документами «Диадок» позволяет подписать с заказчиком договор в электронном виде, имеющем юридическую силу для ФНС и суда, обмениваться документами первичного бухгалтерского учета и всеми документами проекта: разделами проектной документации, замечаниями экспертов и ответами на замечания.

Экспертиза

Карточка экспертизы содержит все необходимые сведения о договоре, стоимости договора, процедуре согласования договора, заказчике, техническом заказчике, руководителе экспертной группы, а также ссылки на все разделы проектной документации в рамках данной экспертизы. Кроме этого, там же есть ссылки на все взаимосвязанные документы и история карточки: кто и какие действия производил в карточке данной экспертизы.

Карточка экспертизы

Раздел проектной документации

Из карточки «Экспертиза» создаются карточки «Раздел проектной документации», где указываются эксперты, которым поручается рассмотрение данного раздела проектной документации, а также сроки рассмотрения.

Раздел проектной документации

Также в карточке «Раздел проектной документации» прикладываются файлы раздела, представленные на экспертизу, где могут быть приложить и различные расчетные модели, схемы, BIM-модели, а также любые другие дополнительные документы. К карточке «Раздел проектной документации» могут быть приложены также и файлы, полученные в электронном виде через сервис юридически значимого обмена документами «Диадок».

Раздел проектной документации - приложенные файлы

Задания экспертам

Из карточки «Раздел проектной документации» в рамках экспертизы можно создавать задания экспертам с установленными сроками рассмотрения. В любой момент можно получить отчет о текущем состоянии дел по данной экспертизе, понять, какие разделы уже проверены экспертами и выданы замечания для устранения, какие разделы ещё в работе и по каким разделам работа ещё не началась:

Задания экспертам

В своих заданиях эксперты фиксируют замечания по каждому разделу, где также можно приложить файлы из различных норм технического регулирования, либо схемы пояснения:

Замечания экспертов с обоснованиями

Юридически значимый обмен информацией с заказчиком

Встроенная в решение интеграция с сервисом юридически значимого обмена документами «Диадок» позволяет подписывать электронной подписью с заказчиком договор в электронном виде, имеющем юридическую силу для ФНС и суда, обмениваться документами первичного бухгалтерского учета и всеми документами проекта: разделами проектной документации, замечаниями экспертов и ответами на замечания:

Юридически значимый обмен информацией

Выдача положительного или отрицательного заключения экспертизы

Выдача заключения в бумажном виде заключается в сборе подписей всех экспертов, сшивке, проставлению подписи руководителя экспертной организации на титульном листе и направлении Заказчику в 4 экземплярах. При переходе на электронное заключение можно всем экспертам проставить в сервисе Диадок свои электронные подписи на положительном (отрицательном) заключении и заверив в финале электронной подписью руководителя экспертной организации, направить в адрес Заказчика. Такой подход идеально укладывается в рамки требований 368-ФЗ и позволяет моментально (за секунды) доставить документ, заверенный электронными подписями всех аттестованных экспертов заказчику.


О разработчике

Компания «Медиа-М» является сертифицированным партнером корпорации Microsoft по специализации «Лицензирование», а также региональным сервисным центром системы «Контур-Экстерн» (налоговая и бухгалтерская отчетность через интернет). В число клиентов компании ФГУП ГУСС Дальспецстрой при Спецстрое России, Правительство Хабаровского края, Газпром-ИнвестВосток, УФСБ Хабаровского края, Хабаровскгражданпроект, и ещё более 3000 клиентов различного профиля и размера. В рамках заключенного партнерского соглашения «Медиа-М» получила право на продажу лицензий и внедрение системы Docsvision на территории Российской Федерации, а также на маркетинговую и техническую поддержку компании-производителя.


Дополнительная информация

Посмотрите запись вебинара «Автоматизация процесса проведения негосударственной экспертизы проектной документации» (30 мая 2017 г).

Заявка на консультацию
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных