Заказать демо

Панель инструментов для Microsoft Office

Модуль «Панель инструментов для Microsoft Office» предназначен для быстрого сохранения документов и заданий Docsvision прямо из приложений Microsoft Office: Word, Excel и Outlook.

При установке модуля в ленте приложений Microsoft Office появляется вкладка Docsvision c необходимым набором функций.

Общий вид Панели инструментов для Microsoft Office
Рис. 1. Общий вид Панели инструментов для Microsoft Office

Панель инструментов предусматривает три режима работы:

1. Регистрация документа. 

Для регистрации используется кнопка “Зарегистрировать в Docsvision”, при нажатии на которую создается и выводится на экран карточка документа выбранного вида. К карточке прикладывается файл документа, из которого она была создана. При создании из Outlook дополнительно предлагается выбрать, что необходимо приложить к карточке документа – файлы вложения и/или само письмо. Для использования модуля в этом режиме требуется лицензия Навигатора Docsvision. При регистрации документа из Outlook, пользователю предлагается выбрать, какие из файлов, приложенных к письму, необходимо перенести в карточку.

2. Создание документа. 

Для создания нового документа в системе Docsvision используется кнопка “Создать документ”, при нажатии на которую не происходит открытие карточки документа, а сразу создается карточка документа выбранного вида, в качестве вложения к карточке прикладывается исходный документ. Дополнительно настройками может быть указано место создания документа и его вид, что сведет создание документа к нажатию одной кнопки. Для использования модуля в этом режиме не требуется наличия лицензии Навигатора. При создании документа из Outlook, пользователю предлагается выбрать, какие из файлов, приложенных к письму, необходимо перенести в карточку.

3. Для работы с заданиями в модуле предусмотрена кнопка “Создать задание”. При нажатии на нее открывается форма (рис.1), позволяющая заполнить основные параметры задания:

  • Вид задания
  • Название
  • Содержание
  • Исполнители
  • Срок

После заполнения атрибутов и нажатия кнопки “ОК” задание создается в системе Docsvision и отправляется указанному исполнителю. К заданию прикладывается файл документа. При создании задания из Outlook, пользователю предлагается выбрать, какие из файлов, приложенных к письму, необходимо перенести в карточку (см. рис. 2).

Форма создания задания
Рис. 2. Форма создания задания

Презентация