Демо-центр

Поддержка ЭЦП и юридически значимого документооборота (ЮЗДО)

Скачать листовку "Интеграция внешнего и внутреннего ДО"     Скачать листовку "Контур.Диадок и Контур.Экстерн"

Развитие СЭД от инструмента управления электронными копиями к управлению электронными документами и бизнес-процессами идет во многих организациях. Параллельно развивается обмен первичными документами бухучета и подача отчетов в госорганы в электронной форме. Модуль интеграции СЭД Docsvision с операторами электронного документооборота позволяет полностью перейти к безбумажной работе.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – комплексное решение, для реализации которого необходимы не только настройка приложения в системе Docsvision, но и развертывание и настройка внешних инфраструктурных сервисов, а также подключение к внешним сервисам – Удостоверяющему Центру и провайдеру обмена документами между предприятиями (при необходимости).

Компания «ДоксВижн» предлагает для решения этой задачи типовое решение, включающее продукты и услуги Docsvision и наших партнеров, которое позволит реализовать юридически значимый электронный документооборот.

Реализация юридически значимой ЭЦП

В структуру этого решения входят:

  • Система Docsvision;
  • Инфраструктура открытых ключей (PKI) сервера Windows;
  • Сертификаты ЭЦП, выдаваемые заказчику УЦ СКБ «Контур» (заказ сертификатов можно разместить в Docsvision через любого партнера «ДоксВижн»).

Для реализации решения партнер совместно с заказчиком должен провести следующие работы:

  1. Развертывание инфраструктуры PKI на сервере Windows, ее интеграция с сервисами УЦ СКБ «Контур».
  2. Настройка механизмов ЭЦП Docsvision на созданную инфраструктуру PKI.
  3. Организационные работы по регламентам выдачи, хранения, проверки и отзыва ЭЦП.
  4. Передача сертификатов ЭЦП пользователям, их обучение и тестирование их работы с ЭЦП.
  5. Юридически значимый электронный документооборот запускается в промышленную эксплуатацию.

Технологически реализовать ЮЗДО и ЭЦП в Docsvision можно с любым удостоверяющим центром, в том числе и тем, услугами которого заказчик уже пользуется.

Организация юридически значимого обмена документами с контрагентами

Реализовав работу с ЭЦП, можно дополнительно организовать юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами.
Для этого достаточно дополнительно подключить модуль интеграции с операторами ЭДО.

Технологически реализовать юридически значимый электронный документооборот с контрагентами можно также и с любым другим провайдером обмена документами путем ручного переноса подписанных в Docsvision документов в личный кабинет сервиса обмена. Для автоматического переноса документов из системы Docsvision в сервис обмена потребуется разработка модуля интеграции, аналогичного модулю интеграции с «Диадок».