Электронный документооборот для подведомственных предприятий Минтранса Россиина платформе Docsvision

Решение для госучреждений транспортной отрасли: обработка обращений, договоры с поставщиками, ответы на запросы Министерства и ФОИВ.
Запросить консультацию
удобный межведомственный и внутренний документооборот

Для чего?

Исполнение инициатив Правительства РФ по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности госорганов и повышение результативности делопроизводства учреждений в структуре Министерства транспорта.

Цифровое рабочее пространство

Какие задачи решает?

Охватывает весь контур процессов внутреннего и внешнего электронного документооборота.

Цифровое рабочее место
Цифровое рабочее место
Автоматизация работы. Соответствие регламентам.

Электронные документы внутри предприятия

Гибкие маршруты обработки и согласования различных видов документов. Прозрачный контроль: от регистрации запроса до исполнения.

Удалённый доступ к электронным документам для госучреждений с мобильного
Удалённый доступ к электронным документам для госучреждений с мобильного
Структурированные сквозные процессы

Договоры с контрагентами и внешние документы

Решение ускоряет согласование и подписание договоров: чёткий алгоритм в электронном виде и контроль всех версии и этапов.

Электронное согласование госконтрактов
Электронное согласование госконтрактов
Чёткий процесс. Понятные сроки.
Как внедрить решение?
Процесс внедрения выверен практическим опытом реализованных проектов для организации электронного документооборота в государственных компаниях.
  • 1
    Запросить консультацию
    На запрос ответит разработчик решения – компания Smart-Docs, официальный партнёр Docsvision.
  • 2
    Согласовать техническое задание
    Совместно с интегратором провести аналитику действующих процессов , определить необходимый состав модулей платформы, подготовить и согласовать техническое задание.
  • 3
    Определить бюджет и сроки
    Полнофункциональный прототип СЭД позволяет рассчитать параметры проекта внедрения.
  • 4
    Этап внедрения и настройки решения
    Интегратор проводит весь комплекc работ по настройке и необходимой программной доработке решения на платформе Docsvision.
  • 5
    Этап тестирования и запуска в промышленную эксплуатацию
    После завершения тестирования система готова к использованию. В Docsvision есть инструменты для настройки процессов с помощью визуальных конструкторов. Это снижает зависимость от разработчиков, позволяет самостоятельно кастомизировать систему и расширять контуры автоматизации.
  • 6
    Срок внедрения решения: 4-5 месяцев.
  • Готово к использованию!
    Решение на платформе Docsvision для структур Минтранса обеспечивает перевод в электронный вид 80% процессов работы с документами, запросами и обращениями. Доступны прозрачные инструменты контроля исполнения и подготовки отчётности.
Электронный документооборот в структурах Минтранса
Цифровизация процессов
Результаты внедрения решения
  • Быстрые и прозрачные процессы подготовки, согласования и передачи документов.
  • Эффективный межведомственный документооборот: с ФОИВ, надзорными органами, Министерством транспорта.
  • Снижение рисков утраты документов, нарушения сроков ответа и совершения операционных ошибок.
  • Дистанционный доступ к системе с разграничением прав, оперативный контроль исполнительской дисциплины.
  • Упорядоченная работа с контрагентами, соблюдение регламентов и сквозные процессы обмена документами.
  • Снижение расходов, связанных с созданием, отправкой и хранением бумажных экземпляров.

Примеры внедрения

Новая СЭД должна решить проблемы с оперативной обработкой входящей корреспонденции, включая контроль за исполнением резолюции, вынесенной руководителем, поддержкой юридически значимого документооборота.
В группе компаний СОВТРАНСАВТО с территориально распределённой структурой требовалось ускорить процессы согласования договоров, чтобы таким образом повлиять на рост оборачиваемости средств и прибыли.
консультация

Остались вопросы?

Заполните форму, мы свяжемся с вами и ответим на них!
Запросить консультацию и стоимость решения
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
О разработчике

Smart-Docs

ИТ-интегратор, разработчик функциональных и отраслевых решений для электронного документооборота и автоматизации сквозных бизнес-процессов на базе платформы Docsvision.