Решение предназначено для автоматизации работы канцелярии, сектора обработки правовых актов и сектора обращения граждан. Произведена синхронизация справочника сотрудников с Microsoft Active Directory, а также дополнительная настройка универсального справочника и справочников типов и категорий для обеспечения соответствия требованию Администрации по номенклатуре хранимых документов. Разработаны формы отчётов, произведена настройка представлений. С помощью Docsvision планируется поэтапная автоматизация следующих бизнес-процессов: - регистрация и контроль исполнения входящей документации; - регистрация и мониторинг исполнения правовых актов (проектов постановлений, распоряжений и решений); - регистрация договоров, соглашений; - регистрация устных и письменных обращений граждан и контроль исполнения рассмотрений. Объем документов различного типа (более 40 наименований), проходящих через систему, оценивается в 35000 экземпляров в год. Версия: 3.6 Количество пользователей: 100 человек, одновременно 40-50. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами». Решение предназначено для автоматизации работы канцелярии, сектора обработки правовых актов и сектора обращения граждан.
Партнер
INTELLECTIKA
- За более чем 10 лет работы на рынке компания приобрела колоссальный опыт, помогая предприятиям различных отраслей оптимизировать свои затраты на ИТ. Более 1000 проектов – от энергетики до телекоммуникаций, от предприятий среднего бизнеса до крупных госкорпораций.
Интеллектика — официальный партнер крупнейших отечественных и зарубежных производителей оборудования и ПО.
Компания предлагает следующий комплекс услуг:
1. Работы перед началом внедрения системы электронного документооборота:
- экспертиза и анализ существующего документооборота, выявление и систематизация потребностей в улучшении организации работы с документами;
- рекомендации по оптимизации, автоматизации, реинжинирингу существующих бизнес-процессов документационного обеспечения деятельности;
- формирование целей и задач проекта, формулирование требований к системе, написание технического задания и технического проекта, разработка концепции развития информационных систем.
2. Решение стандартных задач делопроизводства:
- создание электронного архива предприятия (централизованное хранение, потоковый ввод документов (сканирование и распознавание), использование штрих-кодирования, настройка шаблонов атрибутивного и полнотекстового поиска, настройка ролевой/групповой модели доступа);
- автоматизация деятельности канцелярии (регистрация и рассылка всех видов документов, уведомление заинтересованных лиц);
- автоматизация деятельности управления делами (оформление, рассылка и контроль исполнения поручений, в том числе периодически повторяющихся, настройка статических и интерактивных отчетов по контролю исполнительской дисциплины, расчеты показателей эффективности);
- поддержка процедур согласования, подписания, утверждения (создание типовых и динамических маршрутов, использование ЭЦП, формирование протоколов).
3. Автоматизация бизнес-процессов:
- управление входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией;
- работа с организационно-распорядительными и нормативными документами;
- организация договорного процесса, в том числе работа с документами на оплату;
- проведение совещаний и работа с протоколами;
- управление документами службы менеджмента качества;
- работа с заявками, в том числе на обслуживание;
- поддержка проектной деятельности.
4. Разработка специализированных решений:
- миграция данных из существующих систем;
- синхронизация и интеграция с внешними системами, приложениями и платформами, в том числе портальными;
- построение сквозных бизнес-процессов на предприятиях с распределенными серверами DocsVision с использованием шин данных;
- аналитическая обработка данных, построение специализированных отчетов.
5. Поддержка проектов и решений:
- подготовка методической документации;
- подготовка инструкций пользователей, администраторов и технических специалистов;
- обучение и консультации по работе с решениями;
- сопровождение, техническая и инцидентная поддержка, эксплуатационное обслуживание.