Демо-центр

Администрация городского округа Самара

  • Самара
  • Государственный сектор
  • Год начала проекта: 2008
Дополнительно

Исполнительно-распорядительный орган, возглавляемый Главой городского округа Самара. Состоит из отраслевых (функциональных) и территориальных органов. http://www.adm.samara.ru/

Описание проекта

Начало проекта. Решение предназначено для ведения архива документов Администрации, автоматизации задач канцелярии, контроля исполнительской дисциплины и автоматизации управленческих процессов. Первый этап проекта - внедрение системы в Правовом управлении администрации. В рамках проекта проведена адаптация компонентов системы к специфике организации процессов делопроизводства департамента. Были настроены инструменты классификации электронной документации: типизация, категоризация, диаграммы состояний. Контроль исполнительской дисциплины реализован на основании перечня состояний документов, назначении исполнителей, которые согласно диаграмме состояний предоставляют руководителям и ответственным исполнителям возможность манипулировать маршрутом и актуальностью документа для конкретного исполнителя. В системе задействовано три бизнес-процесса, дополняющих функциональные особенности решения: - «Назначение даты завершения входящих». Используется для определения даты завершения работы над документом в зависимости от вида документа; - «Формирование ссылочной целостности». Используется для создания ссылки отношений «входящий-исходящий» на основании исходящего номера карточки входящего документа и реквизита карточки исходящего документа; - «Перемещение карточек в архив». На основании системы констант, определенных в «Универсальном справочнике», документы помещаются в архив. Предполагается, что до конца 2007 года будет создана единая автоматизированная система управления документами и бизнес-процессами для всех департаментов Администрации, в том числе удаленных территориально. Версия: 3.6 Количество пользователей: 25 человек. В дальнейшем планируется значительное расширение числа пользователей. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».

Партнер
Docsvision
Docsvision - Cоздатель и разработчик одноимённой платформы Docsvision, предназначенной для управления документооборотом и бизнес-процессами.