Демо-центр

Администрация муниципального образования сельское поселение Совхоз им. Ленина Ленинского муниципального района Московской области

  • Сельское поселение Совхоз им. Ленина
  • Государственный сектор
  • Год начала проекта: 2012
Дополнительно

Сельское поселение Совхоз им. Ленина расположено к югу от Москвы на востоке Ленинского муниципального района Московской области. На территории поселения расположены крупные производственные и торговые предприятия: ЗАО «Совхоз им. Ленина» (производит, перерабатывает и реализует продукцию животноводства и сельского хозяйства), ЗАО «Газдевайс» (выпускает газовое оборудование), ТК «Твой дом», ТК «ВЭЙМАРТ», ТК «StarLight Cash & Carry», диллерские центры «Ниссан», «Тойота» и «Лексус».

Описание проекта

Задачи проекта

Администрация сельского поселения Совхоз им. Ленина поставила перед BTLab следующие задачи по внедрению системы электронного документооборота:

  • организация единого структурированного пространства для хранения документов;
  • обеспечение возможности коллективной работы с документами (согласование, ознакомление, исполнение и т.д.);
  • сокращение времени на передачу документов и сокращение риска утери документов в процессе их передачи (обработка документов должна осуществляться в электронном виде, при этом система должна позволять вести учет информации о местонахождении оригиналов документов);
  • повышение уровня исполнительской дисциплины за счет автоматической маршрутизации документов и поручений и обеспечения возможностей по контролю исполнения документов;
  • повышение надежности хранения документов за счет разграничения прав доступа пользователей системы;
  • повышение эффективности поиска информации — поиск документов по атрибутам и по содержанию;
  • унификация форм документов, за счет использования шаблонов.

Для решения поставленных задач была выбрана система Docsvision, так как она отвечала всем требованиям, представленным Администрацией к построению ECM/BPM системы.

Характеристика решения

Масштаб решения — 22 рабочих места. Одновременно в системе может работать 10 сотрудников. В ходе проекта были автоматизированы следующие виды документов:

  • входящие, исходящие, решения Совета депутатов;
  • постановления главы сельского поселения;
  • распоряжения администрации по основной деятельности;
  • распоряжения администрации по отпускам и дежурствам;
  • разрешения на строительство;
  • разрешения на ввод объекта в эксплуатацию;
  • обращения граждан.

К интересным особенностям проекта можно отнести ряд доработок системы Docsvision, выполненных компанией BTLab, направленных на сокращение трудозатрат пользователей и администраторов системы:

  • автоматическая смена статусов документов и автозаполнение полей в ответ на различные события, связанные с обработкой документов;
  • создание простых в использовании поисковых запросов, реализующих сложную логику поиска документов;
  • автоматическое создание нумераторов документов согласно принятым в организации правилам нумерации документов.

     

Партнер
BTLab
BTLab
Отзыв заказчика