Демо-центр

AES Corporation

  • Алматы
  • Топливно-энергетический комплекс
  • Год начала проекта: 2013
Дополнительно

Группа компаний AES в Казахстане (www.aes-group.kz) объединяет четыре предприятия по выработке электро- и теплоэнергии: ТОО «АЭС Шульбинская ГЭС», ТОО «АЭС Усть-Каменогорская ГЭС», АО «AES Усть-Каменогорская ТЭЦ», ТОО «АЭС Согринская ТЭЦ», предприятие по распределению тепловой и электрической энергии АО «Усть-Каменогорские тепловые сети».

Описание проекта

Наибольшее количество документов находится в общем документообороте  (входящие, исходящие, служебные записки, приказы по основной деятельности, договора, протоколы заседаний, распоряжения) - порядка 80 тыс документов в год. В процессе анализа документов была выявлена необходимость в организации бизнес процессов документооборота службы ИТ поддержки пользователей: Заявка на обслуживание, Заявка на изменение ПО, Заявка на  доступ  - порядка 10 тыс документов в год.  

На базе платформы  создано единое пространство хранения и обработки всей документации компании. Электронный архив обеспечит надежное хранение документов компании в электронном виде с настройкой различных уровней доступа для обеспечения ее сохранности и целостности. В дальнейшем, с развитием проекта, предполагается обработка и перевод в электронный вид уже существующего бумажного архива.

Партнер
High Tech for Human, Казахский научно-образовательный центр
High Tech for Human, Казахский научно-образовательный центр