Заказать демо

Ангарская нефтехимическая компания (ОАО «АНХК»)

  • Ангарск
  • Нефтегазовая и химическая пром-ть
Описание проекта

Хронология проекта:

  • 2008 год - пилотный проект Делопроизводство
  • 2009 год - заявки управления информационных технологий
  • 2009 год - учёт требований и исков
  • 2009-2010 года - Общее делопроизводство
  • 2010 год - организационно-распорядительные документы
  • 2010 год - бизнес-процесс - согласование договоров
  • 2011 год - нормативное обеспечение бизнеса
  • 2011-2014 года - портал
  • 2012 год - архивирование
  • 2012 год - рабочее место Генерального директора
  • 2014 год - переход на версию Docsvision 4.5

Одна из впечатляющих особенностей проекта систем электронного документооборота для АО «Ангарская нефтехимическая компания» (АО «АНХК»): в системе настроены несколько тысяч папок, поисковых запросов, представлений, обеспечивающих автоматизированную поддержку управленческих процессов.

Сегодня система электронного документооборота продолжает развиваться: разрабатываются новые подсистемы, проводится тиражирование и сопровождение уже внедрённых прикладных решений. Успешно реализована разработка корпоративного портала  АО «АНХК» и интеграция его с системой электронного документооборота, что позволит вовлечь в единое информационное пространство всех сотрудников компании.

Цели

Основная задача, поставленная руководством  АО «АНХК» перед проектом: сокращение финансовых и временных затрат на обработку и согласование документов, повышение эффективности управленческих решений за счёт создания единого информационного пространства, осуществление контроля исполнения поручений руководства.

Описание проекта

Проект по реализации систем электронного документооборота стартовал в сентябре 2008 года. Для внедрения была создана объединенная проектная группа; в неё вошли представители RKIT Group, филиала «РН-Информ» в г. Иркутске и АО «АНХК».

Пилотный проект был выполнен уже в декабре 2008 года: были автоматизированы процессы обработки входящей корреспонденции на имя генерального директора, процессы учёта и контроля исполнения резолюций, обработки исходящей корреспонденции в ответ на входящую, а также учёт и контроль исполнения внутренних заявок в Управлении информационных технологий.

По результатам пилотного проекта было принято окончательное решение о выборе Docsvision в качестве платформы для создания корпоративной системы электронного документооборота АО «АНХК». В январе 2009 года началось развёртывание системы. Было обучено более 250 пользователей, в настоящее время активно работающих в системе.

Выполнена оптимизация базы данных АО «АНХК» совместно с компанией  «ДоксВижн» и специализированным ИТ-подразделением «Роснефти» ООО «РН-Информ» филиал в г. Иркутск. Взаимодействие между участниками проекта было организовано на площадке Технологического центра RKIT Group. Масштабный мониторинг выявил скрытые резервы  для  увеличения быстродействия корпоративных информационных систем предприятия. Для сохранения логики оперативной базы данных новая процедура архивирования предусматривает дублирование части документов как в оперативной, так и в архивной базе данных. Если необходимо последующее  пополнение архива, для таких документов предусмотрено наращивание ссылок из оперативной базы. В соответствии с требованиями безопасности информации пользователям доступен просмотр архивных документов без возможности внесения изменений.

Результаты 

Реализованное решение охватывает все подразделения предприятия; автоматизированы процессы управления претензионно-исковой работой, распорядительными документами подразделений. Система «Комплексное управление процессами нормативного обеспечения»  охватывает полный жизненный цикл нормативного документа.

Партнер
RKIT Group
RKIT Group - RKIT Group — эксперт в области электронного документооборота, Gold-партнер компании Docsvision. Партнер обладает статусами Центр отраслевой компетенции по нефтегазовому сектору, Центр компетенции по бизнес-процессу нормативное обеспечение бизнеса. • опыт: более 10 лет в сфере управленческого консалтинга и внедрения систем электронного документооборота; • команда сертифицированных аналитиков, программистов и инженеров, специализирующихся на платформе Docsvision; • готовые серийные прототипы систем управления, которые мы поставляем по всей России. Каждый прототип дорабатываем с учетом задач конкретного заказчика; • компетенции для аудита документооборота на платформе Docsvision; • компетенции для экспертизы управленческих процессов предприятий любого уровня - госорганов, коммерческих и производственных предприятий.
Описание проекта (pdf)