Демо-центр

«Москоллектор», ГУП

  • Москва
  • Топливно-энергетический комплекс
  • Год начала проекта: 2014
Дополнительно

ГУП «Москоллектор» - специализированное предприятие топливно-энергетического хозяйства города Москвы по эксплуатации коммуникационных коллекторов. Коммуникационный коллектор - это многокилометровое железобетонное сооружение, в котором проложены силовые кабели, кабели связи и спецсвязи, а также трубы теплосети и водопровода. ГУП «Москоллектор» образовано в 1988 году. Деятельность предприятия направлена на обеспечение нормальных условий для эксплуатации всех находящихся в коллекторах коммуникаций, инвестирование в строительство кабельных коллекторов от электрических подстанций, осуществление технического надзора и выдачу технических условий при строительстве новых и перекладке существующих коллекторов.

Описание проекта

ГУП «Москоллектор» поставило перед BTLab следующие задачи проекта по внедрению системы электронного документооборота:

•    Увеличить скорость обработки документов внутри компании за счет автоматизации процессов: договорной деятельности; кадровой деятельности; работы с организационно-распорядительными документами и заявками; обработки входящей и исходящей корреспонденции; работы с технической и эксплуатационной документацией (технические условия, проектная документация, допуски в коллектор, ордера);

•    Внедрить средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины;

•    Повысить удобство поиска и доступа к документам;

•    Организовать единое структурированное пространство для хранения документов;

•    Обеспечить возможность защищенного удаленного доступа сотрудников к корпоративной информации.

Все поставленные задачи были успешно выполнены компанией BTLab. Решение, в полной мере отвечающее требованиям заказчика, было создано на платформе Docsvision и внедрено в течение семи календарных месяцев. В настоящий момент более 250 сотрудников ГУП «Москоллектор» используют систему в своей повседневной работе.

Специалисты BTLab убеждены, что использование современных информационных технологий в области документооборота окажет ощутимый экономический эффект и будет хорошим подспорьем в деятельности ГУП «Москоллектор» по созданию современной энергетической базы Москвы и обеспечению безопасных условий ее эксплуатации.

К интересным особенностям проекта можно отнести ряд доработок системы Docsvision, выполненных компанией BTLab, направленных на повышение удобства работы пользователей и администраторов системы, а также интеграцию со смежными информационными системами:

•    повышение удобства работы с системой за счет разработки уникальных регистрационных карточек документов, адаптированных под специфику деятельности заказчика;

•    комплексная автоматизация бизнес-процессов проектной деятельности ГУП «Москоллектор»;

•    интеграция с системой регламентированного учета 1С: Управление производственным предприятием 8.2;

•    интеграция с центральной технологической системой предприятия в области обмена документами и синхронизации справочников;

•    реализация уникальных отчетов для контроля исполнительской дисциплины.

Компания BTLab с 2003 года предоставляет комплексные услуги по проектированию, разработке, внедрению и технической поддержке корпоративных систем электронного документооборота, электронных архивов и портальных решений. BTLab является официальным партнером ООО «ДоксВижн» и обладает статусом Docsvision Certified Solution Partner Gold. 

Партнер
BTLab
BTLab