Заказать демо

ОАО «Красцветмет»

  • Красноярск
  • Металлургия
  • Год начала проекта: 2014
Дополнительно

ОАО «Красцветмет» (Красноярский завод цветных металлов) является одним из крупнейших в мире аффинажных предприятий. Завод располагает собственной мощной научно-исследовательской базой.  На основе драгоценных металлов здесь производят уникальные высокотехнологичные продукты, применяемые в химической, стекольной промышленности, термометрии, стоматологии, фармакологии. Причиной запуска проекта стало решение руководства завода заменить существующую систему электронного документооборота, т.к. она не удовлетворяла текущим потребностям и возможности ее развития были существенно ограничены. На начальном этапе планировался перенос и, при необходимости, модификация следующих основных процессов: Процессы делопроизводства (входящие, исходящие, служебные записки и пр.) Контроль исполнительской дисциплины (методики, процессы, отчетность) Организационно-распорядительная документация (приказы, распоряжения, указания, протоколы и пр.) Ключевыми требованиями со стороны ОАО «Красцветмет» являлись: необходимость реализации функционала максимально стандартными средствами платформы, возможность использования легкого клиента для руководителей среднего и высшего звена, а также поддержка электронной подписи.

Описание проекта

В качестве платформы была выбрана система Docsvision, поскольку она обладает богатым встроенным функционалом, гибкими механизмами моделирования индивидуального решения с учетом потребностей компании, отвечает всем требованиям безопасности, включая готовый инструментарий для обеспечения юридически значимого электронного документооборота.

В результате, на основе готовых модулей было создано решение для автоматизации поставленных задач. В особенности стоит отметить мощный инструментарий для обеспечения согласования различных видов документов по разнообразным маршрутам. Важным преимуществом системы является возможность удаленного доступа через web-клиент со встроенными средствами просмотра офисных документов.

Этапы проекта

Сентябрь – Ноябрь 2013 Предпроектное обследование. Специалисты ECMGroup.Pro провели работы по уточнению границ проекта, а также разработке стратегии его организационной и технической реализации. По результатам анализа подтвердилось, что требования реализуемы на базе типовых возможностей платформы Docsvision 5.

Декабрь 2013 – Март 2014 На новой платформе автоматизированы делопроизводственные процессы, контроль исполнительской дисциплины и обработка организационно-распорядительной документации. Выполнен полный комплекс проектных работ - от проектирования и настройки решения, до консультаций пользователей, опытного использования и запуска в промышленную эксплуатацию. 

Мобильный доступ к Системе реализован с использованием легкого клиента платформы Docsvision и обеспечил удобную работу в СЭД руководителям ОАО «Красцветмет».

Реализованная интеграция с ABBYY Recognition Server обеспечила возможность потокового сканирования и распознавания документов.

Май – Июль 2014 Миграция данных. После первых месяцев успешной эксплуатации, были выполнены работы по загрузке архива документов, созданных в ранее эксплуатируемой СЭД на платформе IBM Lotus.

Дополнительная сложность данного комплекса работ заключалась в особенностях архитектуры СЭД на платформе IBM Lotus – отсутствие у объектов системы (карточках) ссылочных взаимоотношений со справочниками и другими объектами. Несмотря на старую архитектуру и нереляционную базу данных удалось успешно воссоздать структуру взаимосвязи и ссылок архива в новой системе, позволив обеспечить доступ как к самим документам, так и к истории их обработки, согласно актуальным правам доступа.  

В процессе загрузки документов в СЭД на платформу Docsvision было реализовано автоматическое распознавание вложений (файлов). 

Сентябрь 2014 – Февраль 2015 Развитие с использованием технологии электронной подписи (ЭП). Постепенное включение в Систему процессов обработки документов с применением ЭП (внутренние и технические акты, графики, бюджетные документы, нормативные документы, заявки на поставку/изготовление специфических товаров и услуг, кадровые документы, отчеты, распоряжения, служебные записки, технические задания по производственной деятельности и пр.). Это позволило отказаться от бумажного оборота документов практически по всем внутренним процессам компании, для которых законодательно разрешено применение ЭП. 

При необходимости с помощью специально реализованной доработки подписанный ЭП документ может быть распечатан с факсимиле электронной подписи пользователя в соответствии с корпоративным стандартом.

Май 2015

Обновление решения до последней версии платформы Docsvision 5.4.

Факты внедрения:

•    Более 450 пользователей системы

•    Ежемесячно регистрируется около 7000 документов

•    В системе появляется в среднем 2 новых вида процессов в месяц

•    Более 450 000 документов в системе

•    Текущий объем базы данных 350 ГБ с учетом служебной информации

•    15 видов документов подписываются ЭП

В результате внедрения в ОАО «Красцветмет» удалось обеспечить прозрачность процесса движения документов в компании, минимизировать сроки согласования документов, сократить издержки на управление потоками документов. 

Партнер
Docsvision
Docsvision - Cоздатель и разработчик одноимённой платформы Docsvision, предназначенной для управления документооборотом и бизнес-процессами.