Заказать демо

ООО ПКФ «Спецстрой»

  • Ижевск
  • Строительство
  • Год начала проекта: 2012
Дополнительно

Являясь многопрофильным предприятием, ООО ПКФ «Спец­строй» предлагает следующие услуги: Производство стеклопакетов Строительные работы Изготовление и монтаж цельностеклянных перегородок и конструкций

Описание проекта

Предпосылакми внедрения СЭД в компании ПКФ "Спецстрой" стали:

  • Невыполнение сроков согласования документов.
  • Потери документов, большой объем бумажных документов.
  • Невыполнение сроков исполнения поручений, сложность в оценке исполнительской дисциплины.
  • Дублирование информации.
  • Долгий поиск необходимых документов и информации.
  • Отсутствие единой информационной базы.

После проведенного анализа представленных на рынке систем, выбор был сделан в пользу Docsvision. Внедрение осуществляла компания "Корпоративные системы".

Благодаря системе Docsvision автоматизированы следующие бизнес-процессы:

  • общее делопроизводство (входящая, исходящая, внутренняя документация);
  • управление договорной документацией;
  • контроль исполнительской дисциплины.

Результатом проекта стили:

  • Сокращение времени согласования документов.
  • Снижение влияния «человеческого фактора» в процессе контроля исполнения документов.
  • Повышение уровня информационной безопасности при работе с электронными документами.

Партнер
Корпоративные системы (CIS Consulting)
Корпоративные системы (CIS Consulting) - 1. Комплексная автоматизация делопроизводства 2. Контроль исполнительской дисциплины, в том числе расширенный, на основе показателей эффективности, связанных с системами оплаты труда 3. Комплексная автоматизация системы менеджмента качества («Электронная СМК») 4. Автоматизация бизнес-процессов: - управление входящей, внутренней и исходящей документацией - управление договорной документацией, в том числе автоматизация трехсторонних договоров контроль исполнения этапов договоров - управление нормативно-технической документацией СМК (создание и согласование, анализ, актуализация, отмена) - управление претензионно-исковой работой - управление судебным процессом третейского суда - управление процедурами банкротства - управление жалобами, благодарностями, предложениями - управление несоответствиями - управление корректирующими и предупреждающими действиями - управление совещаниями - финансовое согласование, контроль оплаты счетов - управление заявками на обслуживание (helpdesk) - управление запросами в архив 5. Автоматизация архива документов 6. Интеграция приложений и платформ (MOSS, MS Project, 1С, Abbyy FineReader) 7. Внедрение портальных решений на базе MS SharePoint Server 2007 и интеграция с DocsVision 8. Внедрение ERP-систем управления предприятием и интеграция с DocsVision 9. Обучение пользователей и администраторов 10. Консультации, техническая поддержка