Заказать демо

ООО «Стройменеджмент Холдинг»

  • Москва
  • Нефтегазовая и химическая пром-ть
  • Год начала проекта: 2011
Дополнительно

ООО «Стройменеджмент Холдинг» — одна из самых стабильных и надежных сервисных компаний в нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации. Основным видом деятельности компаний Холдинга является оказание сервисных услуг по строительству буровых установок любого типа сложности, а также транспортировка бурового оборудования в регионах с тяжелыми климатическими условиями и в условиях бездорожья. Компании Холдинга осуществляют свою деятельность в крупнейших нефтегазоносных регионах Восточной и Западной Сибири: Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономных округах, Иркутской области, Красноярском крае и Республике Коми.

Описание проекта

Цели и задачи

  • Ускорение деловых процессов обработки документов;

  • контроль исполнительской дисциплины;

  • объединение удаленных офисов в единое информационное пространство;

  • сокращение затрат на обеспечение бумажного документооборота;

  • повышение производительности труда сотрудников;

  • обеспечение безопасности хранения и доступа к данным.

Выбор системы

Выбор системы осуществлялся на конкурсной основе на основе анализа имеющихся на рынке СЭД предложений. Выбор в пользу DocsVision 4.5 был обусловлен возможностями масштабируемости системы, хорошей интегрируемостью с продуктами Microsoft, возможностями легкой доработки под нужды заказчика.  Для осуществления проекта по внедрению был выбрана компания BTLab, имеющая большой, восьмилетний опыт автоматизации документооборота и являющаяся экспертом в предметной области.

Решение

В результате проекта по внедрению системы (продолжительность – 4 месяца):

  • Создано единое информационное пространство для географически распределенных подразделений холдинга и обеспечена возможность защищенного удаленного доступа к СЭД в сети Интернет;

  • обеспечено строгое разграничение прав доступа к документам;

  • создано единое электронное хранилище документов с возможностью регистрации и хранения входящей и исходящей корреспонденции, договоров, организационно-распорядительных документов, производственных документов, документов планово-экономического отдела;

  • автоматизирована маршрутизация документов внутри компании в рамках процессов согласования, утверждения, рассмотрения, исполнения;

  • обеспечена интеграция СЭД с сервером электронной почты.

  • создан архив личных дел сотрудников;

  • благодаря использованию возможностей DocsVision по интеграции с MS Exchange, был организован доступ к части функциональности СЭД непосредственно в почтовом клиенте MS Outlook;

  • специалисты BTLab доработали стандартную функциональность системы DocsVision, обеспечив возможность ведения личных дел сотрудников и хранения кадровой документации.                              

На данный момент автоматизировано 40 рабочих мест, общий объем документооборота — около 10 тысяч документов в год.  Система полноценно функционирует в распределенной структуре холдинга: Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономных округах, Иркутской области, Красноярском крае и Республике Коми.

Партнер
BTLab
BTLab - 1. «Классический» документооборот (канцелярия). 2. Договорной документооборот. 3. Кадровое делопроизводство. 4. Юридически значимый документооборот, интеграция с сервисами ЮЗДО. 5. Создание продвинутых средств контроля исполнительской дисциплины сотрудников. 6. Создание электронных архивов и внедрение средств массового ввода данных. 7. Обновление Docsvision до актуальной версии, включая перенос нестандартной функциональности. 8. Миграция данных в Docsvision из других СЭД, реализованных на различных платформах. 9. Внедрение усовершенствованных средств администрирования Docsvision. 10. Внедрение средств автоматического создания документов на основе шаблонов. 11. Интеграция Docsvision с внешними системами: - любыми конфигурациями на базе платформы 1С: Предприятие; - программными продуктами Microsoft (Dynamics AX, SharePoint и т.д.); - сервисами ЮЗДО; - разработка интеграционных модулей любой сложности. 12. Работы по внедрению Docsvision «под ключ»: - Аналитическое обследование; - Реинжиниринг бизнес-процессов обработки документов; - Разработка проектной документации; - Адаптация стандартной функциональности Docsvision под требования бизнеса, создание уникальных прикладных решений на платформе Docsvision; - Обучение пользователей, администраторов и разработчиков на платформе Docsvsion; - Сопровождение опытной эксплуатации СЭД. 13. Предоставление надежного сервиса корпоративного уровня по техническому сопровождению прикладных решений на платформе Docsvision. 14. Обеспечение всех уровней технической поддержки.