Заказать демо

Южное межрегиональное территориальное управление воздушного транспорта Федерального агентства воздушного транспорта (ЮЖНОЕ МТУ ВТ ФАВТ)

  • Ростов-на-Дону
  • Транспорт
  • Год начала проекта: 2012
Дополнительно

Южное межрегиональное территориальное управление воздушного транспорта Федерального агентства воздушного транспорта (Южное МТУ ВТ ФАВТ) (www.ugrosavia.ru) является территориальным органом федерального органа исполнительной власти — Федерального агентства воздушного транспорта и осуществляет функции по оказанию государственных услуг, управлению государственным имуществом в сфере воздушного транспорта (гражданской авиации) на территории 13 субъектов Российской Федерации.

Описание проекта

С января 2013 года «Интеллектика», партнер компании «ДоксВижн», начинает проект по расширению системы Docsvision в Южном межрегиональном территориальном управлении воздушного транспорта Федерального агентства воздушного транспорта (Южное МТУ ВТ ФАВТ, г. Ростов-на-Дону). В течение месяца будет увеличено количество пользователей системы и произведено обновление системы до версии Docsvision 5 (ранее в территориальном управлении была внедрена версия DocsVision 4.5.).

В декабре 2011 в федеральном агентстве было успешно внедрено решение для автоматизации делопроизводства на базе платформы DocsVision 4.5 (25 лицензий — 75 рабочих мест). В 2012 в организации произошли структурные изменения, к ней присоединилось Управление аэронавигации. Было принято решение сохранить прежние стандарты работы на платформе Docsvision, вследствие чего встал вопрос об увеличении количества пользователей, работающих в системе. Было принято решение о докупке 75 лицензий и увеличении рабочих мест до 120. С учетом наработки системы появились пожелания о доработке функционала с возможностью предоставления отчетов о контроле исполнительской дисциплины.

Реализовывать проект решено на платформе Docsvision 5 с сохранением ранее введенных документов формата 4.5. За год эксплуатации системы общий объем накопленных документов составил 10 000 единиц, общий размер базы данных составил 70 Gb. Таким образом, по завершению проекта территориальное управление будет обладать решением, построенным на последней версии системы электронного документооборота Docsvision 5, которое будет автоматизировать работу канцелярии, архива, обладать настройками контроля исполнительской дисциплины и предоставления отчетов о выполнении заданий. 

Партнер
INTELLECTIKA
INTELLECTIKA - За более чем 10 лет работы на рынке компания приобрела колоссальный опыт, помогая предприятиям различных отраслей оптимизировать свои затраты на ИТ. Более 1000 проектов – от энергетики до телекоммуникаций, от предприятий среднего бизнеса до крупных госкорпораций. Интеллектика — официальный партнер крупнейших отечественных и зарубежных производителей оборудования и ПО. Компания предлагает следующий комплекс услуг: 1. Работы перед началом внедрения системы электронного документооборота: - экспертиза и анализ существующего документооборота, выявление и систематизация потребностей в улучшении организации работы с документами; - рекомендации по оптимизации, автоматизации, реинжинирингу существующих бизнес-процессов документационного обеспечения деятельности; - формирование целей и задач проекта, формулирование требований к системе, написание технического задания и технического проекта, разработка концепции развития информационных систем. 2. Решение стандартных задач делопроизводства: - создание электронного архива предприятия (централизованное хранение, потоковый ввод документов (сканирование и распознавание), использование штрих-кодирования, настройка шаблонов атрибутивного и полнотекстового поиска, настройка ролевой/групповой модели доступа); - автоматизация деятельности канцелярии (регистрация и рассылка всех видов документов, уведомление заинтересованных лиц); - автоматизация деятельности управления делами (оформление, рассылка и контроль исполнения поручений, в том числе периодически повторяющихся, настройка статических и интерактивных отчетов по контролю исполнительской дисциплины, расчеты показателей эффективности); - поддержка процедур согласования, подписания, утверждения (создание типовых и динамических маршрутов, использование ЭЦП, формирование протоколов). 3. Автоматизация бизнес-процессов: - управление входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией; - работа с организационно-распорядительными и нормативными документами; - организация договорного процесса, в том числе работа с документами на оплату; - проведение совещаний и работа с протоколами; - управление документами службы менеджмента качества; - работа с заявками, в том числе на обслуживание; - поддержка проектной деятельности. 4. Разработка специализированных решений: - миграция данных из существующих систем; - синхронизация и интеграция с внешними системами, приложениями и платформами, в том числе портальными; - построение сквозных бизнес-процессов на предприятиях с распределенными серверами DocsVision с использованием шин данных; - аналитическая обработка данных, построение специализированных отчетов. 5. Поддержка проектов и решений: - подготовка методической документации; - подготовка инструкций пользователей, администраторов и технических специалистов; - обучение и консультации по работе с решениями; - сопровождение, техническая и инцидентная поддержка, эксплуатационное обслуживание.