Заказать демо

ЗАО «ВИС-СЕРВИС»

  • Тольятти
  • Нефтегазовая и химическая пром-ть
  • Год начала проекта: 2012
Дополнительно

"ЗАО «ВИС-СЕРВИС» работает на рынке Поволжья с апреля 1992 года и является одним из самых динамично развивающихся предприятий в регионе. Основным видом деятельности на сегодняшний день является поставка и реализация ГСМ в Самарской и Ульяновской обл. Начиная с 1998 года было построено 25 собственных АЗС (в Самарской и Ульяновской обл.) и 2 ПЗС (плавучие заправочные станции)."

Описание проекта

Предпосылками проекта внедрения системы электронного документооборота в компании ЗАО «ВИС-СЕРВИС» стали низкий уровень исполнительской дисциплины, долгий поиск необходимых документов, а также необходимость сокращения сроков согласования документов.

Решение поставленных задач компания-партнер "Корпоративные системы" предложила реализовать с помощью платформы Docsvivion.  Быстрая адаптация сотрудников для работы с системой благодаря процессной организации труда, снижение трудоемкости, опыт партнера в автоматизации процессов на базе палтформы, а также возможность быстрого внедрения стали главными факторами при выборе системы для реализации проекта в пользу Docsvision 4.5.

В ходе проекта были автоматизированы следующие функции:

  • Автоматизация общего делопроизводства (входящая, исходящая, внутренняя документация).

  • Управление договорной документацией

  • Управление регламентами.

  • Управление совещаниями.

  • Управление претензионно-исковой работой.

  • Контроль исполнительской дисциплины.

Результатом проекта стало :

  • Сокращение времени согласования документов, экономия ресурсов.

  • Снижение влияния человеческого фактора.

  • Повышение прозрачности движения документов.

Партнер
Корпоративные системы (CIS Consulting)
Корпоративные системы (CIS Consulting) - 1. Комплексная автоматизация делопроизводства 2. Контроль исполнительской дисциплины, в том числе расширенный, на основе показателей эффективности, связанных с системами оплаты труда 3. Комплексная автоматизация системы менеджмента качества («Электронная СМК») 4. Автоматизация бизнес-процессов: - управление входящей, внутренней и исходящей документацией - управление договорной документацией, в том числе автоматизация трехсторонних договоров контроль исполнения этапов договоров - управление нормативно-технической документацией СМК (создание и согласование, анализ, актуализация, отмена) - управление претензионно-исковой работой - управление судебным процессом третейского суда - управление процедурами банкротства - управление жалобами, благодарностями, предложениями - управление несоответствиями - управление корректирующими и предупреждающими действиями - управление совещаниями - финансовое согласование, контроль оплаты счетов - управление заявками на обслуживание (helpdesk) - управление запросами в архив 5. Автоматизация архива документов 6. Интеграция приложений и платформ (MOSS, MS Project, 1С, Abbyy FineReader) 7. Внедрение портальных решений на базе MS SharePoint Server 2007 и интеграция с DocsVision 8. Внедрение ERP-систем управления предприятием и интеграция с DocsVision 9. Обучение пользователей и администраторов 10. Консультации, техническая поддержка