Маревен Фуд Сэнтрал, ООО
Серпухов
Пищевая промышленность
Год начала проекта: 2010
Торгово-производственная компания. Является одним из крупнейших в СНГ производителей продуктов быстрого приготовления. (бренд «Роллтон»). Новое юридическое лицо ООО ТД «Роллтон» и ЗАО «Ди-Эч-Ви-С». Количество сотрудников: порядка 1500 человек. www.rollton.ru
Проведена автоматизация канцелярии и процессов согласования платежей, организационно-распорядительной документации, договоров и внутренней документации, а также осуществлен переход от бумажного к электронному архиву, введена в эксплуатацию система учета образцов продукции.
Особенностью проекта является наличие двух территориально-удаленных площадок, Москва и Серпухов, с общим количеством пользователей – 500, одновременно работающих в системе - 250.
До 2010 года архитектура распределенной системы была представлена двумя серверными площадками с настроенными сквозными бизнес-процессами согласования документов, связь между которыми осуществлялась путем точечного обмена данными между процессами, без полного цикла репликации. Появление нового широкого канала (100 мбит/сек) между территориально-удаленными подразделениями позволило объединить две системы в единую базу данных с распределенной установкой серверов приложений.
В конце 2013 года руководство компании «Маревен Фуд Сэнтрал» приняло решение о переходе на новую версию системы Docsvision 5.2.
Система получила новый функционал в части:
- конструктора карточек;
- конструктора справочников;
- настроек ролевой модели для управления доступом к документам.
Появился также целый комплекс дополнительных возможностей в управлении документами, например: цветовые метки, возможности добавления документов в избранное, назначения сочетания клавиш для вызова часто используемых команд и т.д. Данные изменения и усовершенствованный интерфейс рабочего места пользователя внесли существенные улучшения в плане удобства при работе с документами.
В рамках перехода были адаптированы под новую версию системы все настройки и бизнес-процессы обработки документов различных видов, а именно:
процессы согласования финансовых служебных записок;
- нормативно-справочной информации и договоров;
- сервис интеграции с SAP (раздел «контрагенты»),
- сервис уведомлений.
Также были введены в эксплуатацию процессы согласования тендерной документации, обработки приказов, распоряжений, протоколов и других видов документов. Переход на новую версию отразился и на ландшафте решения: отдельно вынесен сервер обработки процессов, а на других серверах нагрузка была перераспределена.
Обновление системы позволило значительно повысить скорость выдачи заданий и производительность обработки документов в целом.