ДЕМОЦЕНТР

Электронный архивна платформе Docsvision

Документы хранятся в одном месте – поиск за несколько секунд, конфиденциальность и сохранность данных, контроль доступа, быстрый потоковый ввод новых документов.
Скачать методическое руководство
Проблема
По результатам исследований 40% сотрудников считают, что сделать документ заново проще чем найти его в архиве. А ваш архив – насколько он помогает вести бизнес?
Решение
Хранить документы в файловых папках – дорого и неэффективно. Современный электронный архив – это база данных, хранящая любые документы, в том числе и машинные, созданные разными системами предприятия. Архив на платформе Docsvision обеспечит вам сохранность, быстрый и удобный поиск, выполнение требований надзорных органов.
Функциональные возможности решения

Наводим порядок в документах

примеры

Эффективные архивы на платформе Docsvision

Платформа Docsvision обеспечивает использование единого архива для любых бизнес-процессов и видов документов, например:

Полнотекстовый поиск

Быстрый поиск по реквизитам и тексту

Для оперативного доступа к необходимому документу в Docsvision поддерживается полнотекстовый и атрибутивный поиск
Единое хранилище

Функциональные задачи электронного архива

Реализация электронного архива на платформе Docsvision обеспечит

Преимущества платформы Docsvision

Современные технологии платформы обеспечат вам ключевые преимущества

Примеры внедрения

Проект позволил организовать электронный архив конструкторской документации и автоматизировать другие процессы на Docsvision с применением ABBYY FlexiCapture
Крупный проект, в рамках которого СЭД охватила не только делопроизводство, но и автоматизировала различные бизнес-процессы
В ходе создания архива оцифровано и структурировано 300 000 документов. Работает поиск по любым известным данным документа.
Единое информационное пространство, работа с обращениями граждан и прозрачность работы с документами
Пример внедрения электронного архива

Смотрите все видеообзоры, посвященные различным аспектам создания электронных архивов в компании

Остались вопросы? Закажите консультацию
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.

Скачайте бесплатно

методическое руководство
Электронный архив организации. Функции, требования, внедрение
Скачайте подробное руководство по организации электронного архива. В документе собран полный перечень требований к современным платформам электронных архивов, описаны варианты и особенности внедрения. Автор — Владимир Андреев, президент «ДоксВижн».
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.