Демо-центр

Электронный архивна платформе Docsvision

Документы хранятся в одном месте – поиск за несколько секунд, конфиденциальность и сохранность данных, контроль доступа, быстрый потоковый ввод новых документов.
Заказать презентацию
Проблема
Нет единого места хранения документов, или есть, но это просто свалка. Поиск документов – целая история, они теряются, а доступ к ним невозможно отследить.
Решение
Создаем аккуратный список файлов. Сотрудники работают, а не перекладывают бумажки. Документы не теряются и актуальны. Доступ, редактирование, копирование, отправка – легко настраиваются и контролируются.
Ключевые преимущества платформы

Почему выбирают Docsvision?

  • Обучение не требуется
    95% пользователей считают наш интерфейс простым и удобным, а еще его можно настроить так, как будет удобно именно вам.
  • Настройка без программирования
    10 конструкторов, которые позволяют настроить решение без программирования – карточки, согласования, бизнес-процессы и т.д.
  • Экономия на лицензиях
    Платите только за одновременные подключения – например, на 100 пользователей достаточно 50 лицензий. Не теряйте лицензии при увольнении сотрудника.
  • Интеграция и масштабирование
    100 000 подключений одновременно, без потери производительности.
Функциональные возможности решения

Наводим порядок в документах

Потоковый ввод и распознавание

Быстрая загрузка документов

Модуль потокового ввода поможет загрузить 100 документов в минуту, разложит их по папкам, сохранит нужные атрибуты и проставит штрихкоды.

  • Распознавание из интерфейса Docsvision
    Система распознает документ и выделяет участки текста, в которых предполагает ошибки. Вам останется только их исправить и сохранить результат в формате docх, xlsx, txt и др.
  • Автоматическая расстановка атрибутов
    Модуль потокового ввода работает с любым ПО распознавания и любыми сканерами. Например, интегрирован с продуктами ABBYY.
  • Создание и поиск по штрихкоду
    Документам присваивается штрихкод для быстрого поиска. Простое добавление: карточка документа автоматически создается после сканирования.
  • Настройка и кастомизация
    Настройки позволяют задать параметры поиска отсканированных образов, формат штрихкода, вид создаваемых документов, добавлять элементы бизнес- логики.
Полнотекстовый поиск

Быстрый поиск по реквизитам и тексту

Для оперативного доступа к необходимому документу в Docsvision поддерживается полнотекстовый и атрибутивный поиск
Версионность документов

Актуальность и контроль изменений

Поддерживать актуальность документов легко: все изменения видны, а версии доступны. Можно сравнить и объединить версии.

  • Автоматическое создание новых версий
    Изменения не будут внесены незаметно. Система автоматически контролирует внесение изменений и создает новые версии документа.
  • Сравнение и объединение версий
    Работайте с последней актуальной версией документа. Всегда можно вернуться, просмотреть и объединить любые из созданных ранее версий.
Электронная подпись и шифрование

Безопасность данных

Используйте шифрование для конфиденциальных документов, подписывайте документы ЭП и будьте уверены в их неизменности.

  • Соответствие ФЗ-63
    Все виды ЭП согласно ФЗ-63: простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная, а также усовершенствованная.
  • Защита документов
    Настройка прав доступа и шифрование данных. Docsvision работает со всеми криптопровайдерами — выбирайте любой, какой вам нравится.
  • Подписание атрибута
    Подписывайте атрибуты карточки документа. Используйте метку подписи, указав контекст (например, подписью Вы гарантируете, что ознакомились с текстом документа)
  • Гарантия подлинности
    Протокол TSP позволяет установить метку времени - timestamp и проверить действительность подписи на момент подписания документа.

Примеры внедрения

Проект позволил организовать электронный архив конструкторской документации и автоматизировать другие процессы на Docsvision с применением ABBYY FlexiCapture
Крупный проект, в рамках которого СЭД охватила не только делопроизводство, но и автоматизировала различные бизнес-процессы
В ходе создания архива оцифровано и структурировано 300 000 документов. Работает поиск по любым известным данным документа.
Единое информационное пространство, работа с обращениями граждан и прозрачность работы с документами

Типовые решения

Заявка на консультацию
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

Контактная информация

Алексей Рождественский
менеджер по развитию бизнеса «ДоксВижн»
тел.: +7(812) 622-16-89
alexey.r@docsvision.com
Владимир Балабанов
технический эксперт «ДоксВижн»
тел.: +7(812) 622-16-89
balabanov.v@docsvision.com

Скачайте бесплатно

Практические рекомендации
Переход организации к юридически значимому безбумажному документообороту
Скачайте подробное руководство по переходу на безбумажный документооборот. Автор — Владимир Андреев, член Экспертного совета по вопросам совершенствования ЭДО при Министерстве экономического развития РФ
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных