Автозавод «ГАЗ»
Нижний Новгород
Машиностроение, Транспорт
Год начала проекта: 2018
Дополнительно
ООО «Автозавод «ГАЗ» – крупнейший производитель коммерческого транспорта России.
Описание проекта
Задачи
- Создать единую информационную базу всей документации в организации
- Оптимизировать процессы документооборота и делопроизводства
- Внедрить типовые маршруты согласования и утверждения документов
- Сократить время на поиск необходимой документации
- Уменьшить сроки рассмотрения документов
- Оптимизировать трудозатраты на обработку первичной бухгалтерской документации
- Повысить исполнительскую дисциплину
Решение
Внедрение единой стандартизированной системы электронного документооборота на базе Docsvision с электронным архивом, с широкими функциональными возможностями, удобным интерфейсом, с гибкими настройками, механизмами разработки, с возможностью доработки и интеграции с внешними системами.
Результат
- Повышение уровня автоматизации работы с внутренними, входящими, исходящими и организационно-распорядительными документами;
- Интеграция с учетными системами ООО «Автозавод «ГАЗ» (1С ЗУП и КИСУ) и MS Exchange;
- Разработка архива первичной бухгалтерской документации, позволившего сократить трудозатраты сотрудников.
- В процесс работы с электронными документами вовлечены все сотрудники компании, включая первых лиц.
Партнер
Digital Design
- Один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России — оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.