Автозавод «ГАЗ»

Нижний Новгород
Машиностроение, Транспорт
Год начала проекта: 2018

Дополнительно

ООО «Автозавод «ГАЗ» – крупнейший производитель коммерческого транспорта России.

Описание проекта

Задачи

Создать единую информационную базу всей документации в организации

Оптимизировать процессы документооборота и делопроизводства

Внедрить типовые маршруты согласования и утверждения документов

Сократить время на поиск необходимой документации

Уменьшить сроки рассмотрения документов

Оптимизировать трудозатраты на обработку первичной бухгалтерской документации

Повысить исполнительскую дисциплину

Решение

Внедрение единой стандартизированной системы электронного документооборота на базе Docsvision с электронным архивом, с широкими функциональными возможностями, удобным интерфейсом, с гибкими настройками, механизмами разработки, с возможностью доработки и интеграции с внешними системами.

Результат

Повышение уровня автоматизации работы с внутренними, входящими, исходящими и организационно-распорядительными документами;

Интеграция с учетными системами ООО «Автозавод «ГАЗ» (1С ЗУП и КИСУ) и MS Exchange;

Разработка архива первичной бухгалтерской документации, позволившего сократить трудозатраты сотрудников.

В процесс работы с электронными документами вовлечены все сотрудники компании, включая первых лиц.

Партнер

Digital Design - Один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России — оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.