Автозавод «ГАЗ»

Задачи

• Создать единую информационную базу всей документации в организации
• Оптимизировать процессы документооборота и делопроизводства
• Внедрить типовые маршруты согласования и утверждения документов
• Сократить время на поиск необходимой документации
• Уменьшить сроки рассмотрения документов
• Оптимизировать трудозатраты на обработку первичной бухгалтерской документации
• Повысить исполнительскую дисциплину

Решение

Внедрение единой стандартизированной системы электронного документооборота на базе Docsvision с электронным архивом, с широкими функциональными возможностями, удобным интерфейсом, с гибкими настройками, механизмами разработки, с возможностью доработки и интеграции с внешними системами.

Результат

• Повышение уровня автоматизации работы с внутренними, входящими, исходящими и организационно-распорядительными документами;
• Интеграция с учетными системами ООО «Автозавод «ГАЗ» (1С ЗУП и КИСУ) и MS Exchange;
• Разработка архива первичной бухгалтерской документации, позволившего сократить трудозатраты сотрудников.
• В процесс работы с электронными документами вовлечены все сотрудники компании, включая первых лиц.

Видео

На конференции Docsvision Day Елена Панкратова, руководитель проекта ООО «ГАЗ-ИТсервис», рассказала, как организована система электронного документооборота в «Группе «ГАЗ», с какими другими внутренними системами она интегрирована, как и почему была реализована миграция на Docsvision 5.5