Docsvision AI
Сервисы Docsvision AI легко встраиваются в текущие решения на платформе Docsvision
После подключения сервиса Docsvision AI появляется возможность с помощью low-code инструментов платформы Docsvision добавить возможности искусственного интеллекта в различные сценарии работы – без разработки и изменения текущих процессов.
Краткий пересказ текста документа
Сервис Docsvision AI может проанализировать текст многостраничного документа и сформировать его краткое содержание с ключевыми фактами.
-
Рассмотрение входящего документа
При рассмотрении входящего документа не нужно тратить время на изучение всего документа. Docsvision AI сформирует его краткое содержание и поможет быстрее принять решение по его дальнейшей обработке.
-
Согласование документа
При согласовании документа Docsvision AI покажет ключевые факты по документу и позволит сотруднику быстрее выполнить задание на согласование – без необходимости вычитывать весь документ.
-
Поиск документа
При поиске документа Docsvision AI может быстро сформировать аннотацию к многостраничному документу, что позволит понять, есть ли в нём необходимая информация.
Ответы на вопросы по документу
Сервис Docsvision AI умеет отвечать на вопросы по документу – вопрос можно сформулировать на естественном языке, сервис Docsvision AI проанализирует содержимое документа и даст ответ, если информация есть в тексте.
-
Получение информации по документу
Docsvision AI поможет быстрее получить ответ по документу. Например, сотрудник может найти многостраничный регламент, которой определяет порядок его работы, и задать вопрос «Какие обязанности у менеджера в этом регламенте?». Сервис Docsvision AI напишет ответ, и сотрудник сэкономит время на изучение всего регламента.
-
Проверка документа при согласовании
При согласовании документа Docsvision AI поможет сделать первичную проверку документа на соответствия требованиям. Например, можно задать вопрос «Есть ли в документе пункт о конфиденциальности?» – и в считанные секунды получить ответ.
-
Обработка входящей корреспонденции
В процессе рассмотрения входящих документов можно задать вопрос «Чего ожидает отправитель документа?». Docsvision AI сразу даст ответ, что позволит быстрее принять решение по документу.
Подготовка текста документа
Сервис Docsvision AI может генерировать текст на основе реквизитов карточки документа и приложенных к ней файлов, а также с учётом пожеланий пользователя.
-
Формирование исходящих писем
Используя Docsvision AI при подготовке исходящего документа, можно автоматически сформировать текст, который останется только вставить в шаблон. Это существенно сэкономит время на подготовку таких документов и исключит вероятность ошибок.
-
Подготовка текста резолюции
Docsvision AI может взять на себя задачу по подготовке текста проекта резолюции по документам. Например, если отправить запрос «Сформируй проект резолюции по этому входящему документу», то сервис Docsvision AI проанализирует документ и предложит проект резолюции по нему.
-
Создание документов сотрудниками
Docsvision AI поможет сотрудникам быстрее готовить тексты внутренних документов, например, служебных записок или заявлений. Сотруднику достаточно заполнить основные реквизиты в карточке документа, а текст для него сервис сгенерирует автоматически.
Улучшение текста документа
Сервис Docsvision AI может взять на себя проверку орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок в тексте. Сгенерированные исправления можно принять, дополнить вручную или перегенерировать. Это позволит избежать опечаток и повысить качество официальных документов без дополнительной нагрузки на сотрудников.
-
Корректировка текста резолюций
Если резолюция по документу готовится вручную, Docsvision AI позволит избежать опечаток и ошибок: сервис самостоятельно проверит текст резолюции и сформирует исправленный вариант.
-
Подготовка официальных писем
При подготовке текста официального письма важно сделать его грамотным и избежать ошибок. Docsvision AI выполнит финальную проверку и в случае необходимости внесёт исправления в подготовленный текст.
-
Исправления при быстром вводе
При большом потоке задач зачастую текст поручения или отчёта по нему вводится «на ходу», и нет времени на его проверку. Docsvision AI сделает это автоматически, что позволит избежать недопонимания в процессе исполнения поручений.
Анализ текста документов
В сервис Docsvision AI уже встроено несколько профилей для анализа документов с помощью ИИ – финансовый, юридический, информационная безопасность и пользовательский.
-
Юридический анализ договоровПри согласовании договоров Docsvision AI может выполнять первичную юридическую оценку документа, подсвечивая наиболее явные риски. На основании этого анализа сотрудник может не тратить время на вычитку договора при его согласовании, а сразу обратить внимание на «подсвеченные» Docsvision AI пункты.
-
Анализ конфиденциальных документовСервис Docsvision AI может проверить документы и выявить в них «чувствительные» данные – например, конфиденциальную информацию или персональные данные, требующие защиты. Этот анализ существенно упростит задачу службе безопасности по проверке конфиденциальных документов, загружаемых в Docsvision.
-
Финансовый анализ документовСервис Docsvision AI может использовать для первичной оценки поступающих коммерческих предложений или договоров. Если выбрать финансовый профиль для анализа, то DocsvisionAIпредоставит отчет по документу, где покажет ключевые финансовые показатели (стоимость, порядок оплаты, НДС), укажет на потенциальные финансовые риски и даст рекомендации по их устранению.
-
Пользовательский анализ документовСервис Docsvision AI позволяет настроить собственный профиль проверки для любых типов документов по заданным пользователем критериям. Например, такой профиль можно использовать для контроля наличия в документе обязательных пунктов или проверять документ на соответствие требованиям внутренних регламентов.
Сравнение документов
Сервис Docsvision AI позволяет сравнивать два документа и выявлять расхождения между ними. При этом можно сравнивать как текстовые документы в формате *.docx, так и скан-копии документов без текстового слоя. По результатам сравнения Docsvision AI формирует отчет, который при необходимости можно скачать.
-
Сравнение договора перед подписаниемDocsvision AI позволит исключить риск подписания договора с правками, сделанными после его согласования. Достаточно загрузить в Docsvision скан-копию подписанного со стороны контрагента договора и запустить его сравнение с ранее согласованной версией. Docsvision AI найдет все расхождения и покажет, можно ли подписывать этот договор.
-
Сравнение версии в процессе согласованияDocsvision AI поможет сотруднику при повторном получении документа на согласование сравнить новую версию с предыдущей и увидеть, что именно изменилось в новой версии документа. Это избавит от необходимости повторно вычитывать весь текст документа и позволит сфокусироваться только на внесенных изменениях.
Распознавание входящих документов
Сервис Docsvision AI позволяет работать с входящими документами, автоматически распознавая их содержимое для дальнейшей обработки. В результате сокращается время на регистрацию входящих документов и снижается риск ошибки из-за «человеческого фактора».
-
Автоматическое извлечение данныхDocsvision AI распознает текст входящего документа и автоматически извлечет из него ключевые реквизиты – дату, номер, контрагента, тему и содержание. Обрабатываться могут как текстовые документы, так и скан-копии документов без текстового слоя.
-
Автоматическое заполнение полей карточкиПосле успешного распознавания документа сервис Docsvision AI позволяет автоматически заполнить регистрационную карточку входящего документа. Далее пользователь проверяет заполненные данные, при необходимости дополняет карточку и направляет документ на рассмотрение.
Обработка аудио и видеофайлов
Сервис Docsvision AI позволяет работать с файлами в аудио- и видеоформате, автоматически распознавая их содержимое и используя полученные данные в дальнейшей работе с документами и заданиями. Функции Docsvision AI могут применяться как для фиксации результатов совещаний, так и для постановки поручений и удобного голосового восприятия текстовой информации.
-
Формирование протокола совещанияС помощью Docsvision AI можно автоматически сформировать готовый протокол совещания на основе аудио- или видеозаписи с информацией об участниках совещания, вопросах обсуждения и принятых решениях. Это позволяет сократить время на ручную подготовку итоговых материалов и использовать запись совещания как основу для дальнейшей работы.
-
Голосовые порученияРуководители могут надиктовать поручение с помощью голосового ввода. Сервис Docsvision AI автоматически распознает речь и формирует поручение, выделяя из сказанного ключевые параметры: резолюцию, исполнителя, контролёра и срок исполнения. После этого руководитель может проверить сформированное поручение и отправить его на исполнение. Функция упрощает постановку поручений в ситуациях, когда его нужно зафиксировать быстро, без ручного заполнения карточки.
-
Озвучивание текстаDocsvision AI позволяет озвучивать содержимое текстовых полей карточки. Это может быть полезно в ситуациях, когда у пользователя нет возможности прочитать текст с экрана в карточке в Docsvision, например при работе с мобильного устройства или при быстром ознакомлении с содержимым карточки. Функция помогает быстрее воспринимать информацию и может использоваться как дополнительный способ работы с текстом в системе.
Какие технологии лежат в основе Docsvision AI?
Сервис Docsvision AI построен на базе современных генеративных языковых моделей (LLM) с возможностью облачного и локального развертывания. Это обеспечивает гибкость интеграции искусственного интеллекта в существующую инфраструктуру и позволяет использовать преимущества ИИ в любых сценариях работы с документами.
