Демо-центр

Договорной документоборотна платформе Docsvision

Решения для работы с поставщиками и покупателями — разработка, согласование и учет договоров, технических заданий, смет и других договорных документов. Переписка, пролонгация, контроль исполнения.
Заказать презентацию
Проблема
Договоры согласовываются неделями и месяцами. Непонятно, на каком этапе завис документ и как ускорить процесс. Сложно понять, со всеми ли согласован договор. Много неэффективной ручной работы.
Решение
Создаем единый реестр договорных документов, прописываем маршруты и этапы согласований. Подключаем шифрование и электронную подпись. Настраиваем интеграцию с другими системами компании (1C, SAP, Microsoft Dynamics AX и т.д.)

Наводим порядок в договорах

Учет и согласование договоров

Помогаем управлять договорами

Docsvision поможет создать единый реестр договоров, актов, доп. соглашений, сократить сроки согласования и проконтролировать исполнение.

  • Быстрое создание документов
    Готовые карточки и шаблоны для договоров, актов, доп. соглашений. Преднастроенные поля: предмет договора, сумма, сроки действия и др.
  • Связи между документами
    В карточке договора можно просмотреть связанные акты или дополнительные соглашения, которые были заключены по этому договору.
  • Гибкие маршруты согласования
    Настройте параллельное или последовательное согласование. Вносите правки, добавляйте комментарии, прикладывайте файлы с замечаниями.
  • Быстрый поиск по реквизитам и тексту
    Документ в системе можно найти за несколько секунд по любому полю карточки или по тексту.
Внесение правок в документы

Одновременная работа с документами

Docsvision поддерживает одновременный режим внесения исправлений. Сотрудникам не нужно ждать своей очереди на редактирование.
Электронная подпись и шифрование

Юридически значимый документооборот

Используйте шифрование для конфиденциальных документов, подписывайте документы ЭП - и будьте уверены в их неизменности.

  • Соответствие ФЗ-63
    Все виды ЭП согласно ФЗ-63: простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная, а также усовершенствованная.
  • Защита документов
    Настройка прав доступа и шифрование данных. Docsvision работает со всеми криптопровайдерами — выбирайте любой, какой вам нравится.
  • Подписание атрибута
    Подписывайте атрибуты карточки документа. Используйте метку подписи, указав контекст (например, подписью Вы гарантируете, что ознакомились с текстом документа).
  • Гарантия подлинности
    Протокол TSP позволяет установить метку времени - timestamp и проверить действительность подписи на момент подписания документа.
Готовые решения

Легкая интеграция с другими системами

Готовые шлюзы для интеграции с различными системами компании (1C, SAP, MS AX и т.д.) и системами внешнего документооборота.

  • Интеграция с системой Диадок
    Все электронные документы, отправляемые и получаемые через Диадок, подписываются электронной цифровой подписью и обладают юридической силой.
  • Экспорт/импорт данных
    Встроенные механизмы импорта/экспорта данных в формате xml, возможность осуществлять обмен по заданному расписанию или определенному событию.
  • Обмен данными с помощью API
    Открытый API Docsvision позволяет обмениваться данными с другими системами. Синхронизируйте справочники — резолюций, контрагентов и любые другие.
  • Интеграция с любым оператором ЭДО
    За счёт наличия готового модуля, интеграция может быть реализована с любым оператором обмена электронными документами.

Примеры внедрения

Удаленные структурные подразделения и центральный офис объединились в единое информационное пространство, автоматизирован ряд внутренних процессов
В системе работает тысяча сотрудников, автоматизировано делопроизводство, работа с договорами, ОРД, формируются протоколы совещаний
Автоматизированы служебные записки, согласование договоров и соглашений, отдельный большой блок – обращения от граждан-потребителей электроэнергии и организаций
В системе реализованы 23 сценария работы с документами и задачами компании. Docsvision используют 500 человек, включая топ-менеджмент.
Заявка на консультацию
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

Контактная информация

Владимир Балабанов
технический эксперт «ДоксВижн»
тел.: +7(812) 622-16-89
balabanov.v@docsvision.com
Алексей Рождественский
менеджер по развитию бизнеса «ДоксВижн»
тел.: +7(812) 622-16-89
alexey.r@docsvision.com