Кадровый электронный документооборотна платформе Docsvision

Оформление, подписание и хранение кадровых документов в электронном виде. Автоматизация HR-процессов и управления персоналом.
Стоимость решения
Проблема
Бумажный кадровый учёт отнимает катастрофически много времени: от внесения первичных данных при трудоустройстве до оформления справок по запросам. Частые ошибки из-за «ручного» ввода. Сложно подписать все документы, особенно в дистанционном режиме. Риск утери бумажных экземпляров до истечения срока хранения.
Решение
Проводим аудит кадровых процессов, оптимизируем. Внедряем систему электронного документооборота.
Оцифровываем кадровые документы, настраиваем автоматизацию управления персоналом.
Создаём электронный архив с защитой персональных данных.
Интегрируем другие системы и внешние сервисы.
Переход на КЭДО

Автоматизируем кадровые процессы и документы

примеры
  • Приём, адаптация, перевод и увольнение сотрудников
  • Оценка эффективности и мотивации персонала, организация обучения
  • Формирование табеля учёта рабочего времени
  • Ознакомление с организационно-распорядительными документами (ОРД)
  • Ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА)
  • Предоставление документов по запросам работников и госорганов
  • Командировки, доверенности
  • Отпуска
  • Архив кадровых документов
Эффективно в офисе и в удалённом формате работы

Управляем процессами и кадровыми документами

Почти все документы по трудовым отношениям можно вести в электронном виде, согласно актуальным нормативным требованиям. Решение Docsvision помогает оптимизировать кадровые процессы.

кадровый документооборот в электронном виде
кадровый документооборот в электронном виде
Автоматизация рутины и широкий функционал

Ускоряем кадровые процессы

Решение исполняет все рутинные операции кадрового документооборота с учётом норм и регламентов, оптимизируя нагрузку сотрудников кадровой службы.

автоматизация кадровых процессов
автоматизация кадровых процессов
Переход на КЭДО

Нормативные требования, технические аспекты и архитектура системы, электронная подпись в кадровых процессах.
Пример решения: оформление отпуска в интерфейсе Docsvision.

Цифровые кадровые процессы

Обзор нормативной базы 2022 года, новых государственных сервисов «Работа в России» и «Портал Госуслуги», ИТ-инфраструктуры и решений для организации электронного кадрового документооборота.

Примеры внедрения

На двух производственных площадках компании к Docsvision подключены более 1200 человек. Решение позволило перевести в электронный вид целый ряд процессов, в том числе оформление командировок и внутренние кадровые документы. Развитие проекта включает интеграцию с «1С:Кадры».
В Docsvision cформировано единое инфопространство для работы c кадровыми документами, реализован механизм передачи и согласования документов с учётом требований ФЗ-152. Уменьшились сроки обработки данных при приёме и переводе работников, при оформлении социальных выплат.
В Docsvision проходит взаимодействие между разными отделами, автоматизированы HR и IT-процессы, базовое делопроизводство, сделаны интересные доработки для удобства сотрудников. К системе подключена вся компания, и большая часть пользователей работает через web-клиент.
В Docsvision автоматизирована работа с 40 видами документов, реализовано 23 сценария, например, заявки на организацию обучения, на оценку персонала, на внедрение новой должности, отчёт о прохождении стажировки и т.д. Систему используют свыше 500 сотрудников компании, в том числе топ-менеджмент.
Решение обеспечило удобную и эффективную работу с документами за счёт автоматизации важнейших процессов документооборота и организации их в едином информационном пространстве. Систему используют более 500 сотрудников в разных регионах.
Специализированная подсистема контроля и учёта рабочего времени на базе установленной с 2009 года СЭД Docsvision согласно настроенному бизнес-процессу автоматически формирует ежемесячный табель подразделений и анализирует внештатные ситуации, связанные с отсутствием сотрудников.
Кому это нужно?
Выгоды решения
«Кадровый электронный документооборот»
  • Директор по персоналу: повышение качества управления кадровыми процессами, снижение затрат на ведение и хранение бумажных документов.
  • Специалист отдела кадров: сокращение трудозатрат и ошибок в кадровом делопроизводстве, ускорение и упрощение работы с запросами работников и контролирующих органов.
  • HR-специалист: автоматизация процессов найма, адаптации, контроля мотивации и эффективности работников, соблюдение требований защиты персональных данных.

Запросить стоимость решения

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете своё согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», которая осуществляется согласно политике ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.