Кадровый электронный документооборотна платформе Docsvision

Оформление, подписание и долгосрочное хранение кадровых документов в электронном виде. Автоматизация HR-процессов и управления персоналом.
Стоимость решения
Проблема
В крупных компаниях бумажный кадровый учёт отнимает много времени, особенно в территориально распределённых структурах: сбор документов при трудоустройстве, ознакомление под подпись, оформление справок по запросам. Риск утери оригиналов до истечения срока хранения. Опасения, что КЭДО станет обязательным для всех юрлиц.
Решение
Проводим аудит кадровых процессов, оптимизируем. Внедряем систему электронного документооборота.
Интегрируем с учётной кадровой системой. Выдаём сотрудникам электронные подписи и доступ к личному кабинету КЭДО. Автоматизируем HR-процессы. Создаём электронный архив кадровых документов с защитой персональных данных.
Переход на КЭДО
Автоматизируем кадровые процессы и документы
  • Приём, адаптация, перевод и увольнение сотрудников
  • Оценка эффективности и мотивации персонала, организация обучения
  • Формирование табеля учёта рабочего времени
  • Ознакомление с организационно-распорядительными документами (ОРД)
  • Ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА)
  • Предоставление документов по запросам работников и госорганов
  • Командировки, доверенности
  • Отпуска
  • Архив кадровых документов
ЕДИНАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ КЭДО

Решаем все задачи кадрового документооборота

Docsvision позволяет автоматизировать процессы, подписывать документы о трудовых отношениях электронной подписью, вести архив кадровых документов.

подпись кадровых документов электронной подписью
подпись кадровых документов электронной подписью
Комфортная онлайн-работа с электронными документами

Настраиваем удобный интерфейс

Успешный переход на КЭДО зависит от того, насколько сотрудникам компании удобно использовать систему. Платформа Docsvision позволяет учесть все пожелания и гибко настроить внешний вид решения.

кадровый документооборот в электронном виде
кадровый документооборот в электронном виде
ОПТИМАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ КРУПНОГО БИЗНЕСА

Внедряем и развиваем масштабные проекты

Архитектура и возможности платформы Docsvision ориентированы на реализацию КЭДО в компаниях с большим количеством сотрудников.

автоматизация кадровых процессов
автоматизация кадровых процессов
Посмотрите видеодемонстрацию

Пример обработки кадрового документа в интерфейсе системы: согласование приказа, его подписание КЭП работодателя и облачной НЭП сотрудника.
Ещё один сценарий: оформление отпуска в Docsvision.

Перейти на КЭДО

Варианты организации кадрового электронного документооборота в компании, выбор решения и этапы внедрения, технические аспекты и архитектура системы, электронная подпись в кадровых процессах.

Цифровые кадровые процессы

Обзор нормативной базы 2022 года, государственных сервисов «Работа в России» и «Госуслуги», ИТ-инфраструктуры и решений для организации электронного кадрового документооборота.

Примеры внедрения

На двух производственных площадках компании к Docsvision подключены более 1200 человек. Решение позволило перевести в электронный вид целый ряд процессов, в том числе оформление командировок и внутренние кадровые документы. Развитие проекта включает интеграцию с «1С:Кадры».
В Docsvision cформировано единое инфопространство для работы c кадровыми документами, реализован механизм передачи и согласования документов с учётом требований ФЗ-152. Уменьшились сроки обработки данных при приёме и переводе работников, при оформлении социальных выплат.
В Docsvision проходит взаимодействие между разными отделами, автоматизированы HR и IT-процессы, базовое делопроизводство, сделаны интересные доработки для удобства сотрудников. К системе подключена вся компания, и большая часть пользователей работает через web-клиент.
В Docsvision автоматизирована работа с 40 видами документов, реализовано 23 сценария, например, заявки на организацию обучения, на оценку персонала, на внедрение новой должности, отчёт о прохождении стажировки и т.д. Систему используют свыше 500 сотрудников компании, в том числе топ-менеджмент.
Решение обеспечило удобную и эффективную работу с документами за счёт автоматизации важнейших процессов документооборота и организации их в едином информационном пространстве. Систему используют более 500 сотрудников в разных регионах.
Специализированная подсистема контроля и учёта рабочего времени на базе установленной с 2009 года СЭД Docsvision согласно настроенному бизнес-процессу автоматически формирует ежемесячный табель подразделений и анализирует внештатные ситуации, связанные с отсутствием сотрудников.
Кому это нужно?
Выгоды решения
«Кадровый электронный документооборот»
  • Директор по персоналу: повышение качества управления кадровыми процессами, снижение затрат на ведение и хранение бумажных документов.
  • Специалист отдела кадров: сокращение трудозатрат и ошибок в кадровом делопроизводстве, ускорение и упрощение работы с запросами работников и контролирующих органов.
  • HR-специалист: автоматизация процессов найма, адаптации, контроля мотивации и эффективности работников, соблюдение требований защиты персональных данных.

Запросить стоимость решения

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете своё согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», которая осуществляется согласно политике ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
План проекта внедрения CLM-системы на платформе Docsvision Забирайте авторский план проекта внедрения CLM-системы на платформе Docsvision с детальным описанием этапов и сроков!