ДЕМОЦЕНТР

Автоматизация делопроизводствана платформе Docsvision

Организация делопроизводства — регистрация, рассмотрение, резолюции, согласования, контроль исполнительской дисциплины и номенклатура дел. Поддержка стандартов и методик Росархива.
Заказать презентацию
Проблема
Тратится много времени и денег на обработку и пересылку бумажных документов. Нарушение регламентов и сроков обработки входящих документов. Отсутствие инструментов контроля.
Решение
Все входящие обращения и документы попадают в одну систему. Есть инструменты контроля сроков исполнения документов, процессы исполнения регламентированы. Бизнес-процессы и движение документов внутри компании, между филиалами и контрагентами упорядочены.

Помогаем управлять документами

Контроль входящих/исходящих

Быстрый ввод и надежное хранение

Создайте единое хранилище документов. Загружайте новые документы вручную или с помощью потокового сканера со скоростью до 100 документов в минуту.

Контроль исполнительской дисциплины

Сроки и ответственные под контролем

Создайте поручение по документу или инициативное поручение, назначьте контролеров и ответственных исполнителей, установите приоритеты, настройте отчеты.
Сценарии исполнения

Соблюдение регламентов

Настройте маршруты документов в соответствии с внутренними регламентами. Секретарь больше не сможет спутать ответственного за исполнение документа.

Внутренний и внешний документооборот

Юридическая значимость и защита документов

Используйте шифрование для конфиденциальных документов, подписывайте документы ЭП - и будьте уверены в их неизменности.

Примеры внедрения

СЭД Яндекс.Деньги – современный инструмент для работы с документами и заданиями: как внутри компании, так и при взаимодействии с пользователями электронных кошельков
Сократились сроки от создания до полного завершения согласования документа, повысилась прозрачность исполнения. Тысячи документов, удобная отчётность
Заказать консультацию
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.