Демо-центр

Автоматизация делопроизводствана платформе Docsvision

Организация делопроизводства — регистрация, рассмотрение, резолюции, согласования, контроль исполнительской дисциплины и номенклатура дел. Поддержка стандартов и методик Росархива.
Заказать презентацию
Проблема
Тратится много времени и денег на обработку и пересылку бумажных документов. Нарушение регламентов и сроков обработки входящих документов. Отсутствие инструментов контроля.
Решение
Все входящие обращения и документы попадают в одну систему. Есть инструменты контроля сроков исполнения документов, процессы исполнения регламентированы. Бизнес-процессы и движение документов внутри компании, между филиалами и контрагентами упорядочены.

Помогаем управлять документами

Контроль входящих/исходящих

Быстрый ввод и надежное хранение

Создайте единое хранилище документов. Загружайте новые документы вручную или с помощью потокового сканера со скоростью до 100 документов в минуту.

  • Распознавание из интерфейса Docsvision
    Система распознает документ, выделяет участки текста, в которых предполагает ошибки. Вам останется только их исправить и сохранить результат в формате: docх, xlsx, txt и др.
  • Автоматическая расстановка атрибутов
    Модуль потокового ввода работает с любым ПО распознавания и любыми сканерами. Например, интегрирован с продуктами ABBYY.
  • Создание и поиск по штрихкоду
    Документам присваивается штрихкод для быстрого поиска. Простое добавление: карточка документа автоматически создается после сканирования.
  • Автоматическое создание карточек
    Можно настроить автоматическое заведение входящих обращений в систему. Специалисту останется только проверить карточку и атрибуты.
Контроль исполнительской дисциплины

Сроки и ответственные под контролем

Создайте поручение по документу или инициативное поручение, назначьте контролеров и ответственных исполнителей, установите приоритеты, настройте отчеты.
Сценарии исполнения

Соблюдение регламентов

Настройте маршруты документов в соответствии с внутренними регламентами. Секретарь больше не сможет спутать ответственного за исполнение документа.

  • Маршруты документов
    Настройте сценарии прохождения документов с помощью конструктора согласований — без программирования. Любые типы согласования: последовательное и параллельное.
  • Механизмы замещения
    Назначьте в системе заместителя — на случай, если ответственный находится в отпуске или заболел. Документ пойдет по новому маршруту.
Внутренний и внешний документооборот

Юридическая значимость и защита документов

Используйте шифрование для конфиденциальных документов, подписывайте документы ЭП - и будьте уверены в их неизменности.

  • Юридическая значимость
    Все виды ЭП согласно ФЗ-63: простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная, а также усовершенствованная.
  • Гарантия подлинности
    Протокол TSP позволяет установить метку времени - timestamp и проверить действительность подписи на момент подписания документа.
  • Конфиденциальность
    Настройка прав доступа и шифрование данных. Docsvision работает со всеми криптопровайдерами — выбирайте любой, какой вам нравится.
  • Подписание атрибута
    Подписывайте атрибуты карточки документа. Используйте метку подписи, указав контекст (например, подписью Вы гарантируете, что ознакомились с датой документа)

Примеры внедрения

СЭД Яндекс.Деньги – современный инструмент для работы с документами и заданиями: как внутри компании, так и при взаимодействии с пользователями электронных кошельков
Сократились сроки от создания до полного завершения согласования документа, повысилась прозрачность исполнения. Тысячи документов, удобная отчётность

Типовые решения

Заказать консультацию
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

Контактная информация

Алексей Рождественский
менеджер по развитию бизнеса «ДоксВижн»
тел.: +7(812) 622-16-89
alexey.r@docsvision.com
Владимир Балабанов
технический эксперт «ДоксВижн»
тел.: +7(812) 622-16-89
balabanov.v@docsvision.com