Делопроизводствона платформе Docsvision

Автоматизация электронного делопроизводства: регистрация документов, рассмотрение, резолюции, контроль сроков и исполнения, номенклатура дел. Обработка и хранение входящих, исходящих и внутренних документов в системе.
Стоимость решения
Проблема
На обработку и пересылку бумажных документов уходит много времени и денег. Высокие риски дублирования или потери обращений, ошибки при вводе данных, нет единых шаблонов. Непонятно,
где и в каком статусе находятся документы.
Нарушение регламентов и сроков обработки заявок.
Решение
Автоматизируем загрузку всех входящих обращений и документов в единую систему. Оптимизируем процесс обработки, задаём маршруты для документов внутри компании и по внешним запросам. Организуем прозрачную систему электронного делопроизводства с инструментами контроля сроков и регламентов.
эффективное электронное делопроизводство

Управляем документами и исполнением задач

Автоматическая регистрация и обработка

Ускоряем подготовку документов

Настроенные маршруты, шаблоны и автоответы — система сама проводит всю предварительную обработку документов. Снижается нагрузка на сотрудников и ускоряется процесс.

Электронное делопроизводство — это удобно

Упрощаем работу с документами

От скорости обработки документов зависит оперативность всей организации. Перевод процесса в электронный вид уменьшает сроки и трудозатраты, исключает риск потери или дублирования документов.

Поиск. Доступ. Контроль исполнения.

Контролируем все этапы делопроизводства

Все входящие, исходящие и внутренние документы в единой системе: можно разграничить права доступа, быстро найти нужный документ и контролировать ход обработки.

Посмотрите вебинар и демонстрацию решения
Вебинар о ключевых функциях системы, которые необходимы для организации эффективных процессов работы с входящими, исходящими и внутренними документами в электронном виде.
Показаны различные сценарии, которые можно реализовать в решении.

Примеры внедрения

C 2011 года Docsvision обеспечивает автоматизацию делопроизводства: «канцелярия», отправка писем из СЭД, контроль исполнительской дисциплины, электронный архив, межфилиальное взаимодействие. Ежедневно 18 000 сотрудников обрабатывают в системе свыше 3 000 документов.
Docsvision используется в компании с 2011 года как решение для управления большим количеством регламентированных процессов. Начиная с автоматизации «канцелярии», постепенно включая всё новые задачи делопроизводства и документооборота, сегодня система объединяет свыше 7 500 пользователей.
Docsvision автоматизирует работу с 40 видами документов, действуют 23 сценария, например, для обработки входящих и исходящих, подготовки и согласования распоряжений. Процессы делопроизводства прозрачны, движение документов легко контролировать. Систему используют свыше 500 сотрудников компании, в том числе топ-менеджмент.
Интеграция СЭД с 10 внешними информационными системами помогает обеспечивать высокое качество и оперативность предоставления госуслуг. Для повышения эффективности госуправления и местного самоуправления система растиражирована на 40 подразделений и поддерживает работу 2 500 пользователей.
Кому это нужно?
Выгоды решения
«Делопроизводство»
  • Руководитель: оптимизация контроля исполнения поручений и документов, снижение затрат на ведение бумажного делопроизводства.
  • Делопроизводитель: гарантия соблюдения регламентов и корректного оформления документов, автоматизация их учёта, исполнения и хранения.
  • Секретарь: сокращение времени и трудозатрат на обработку документов, контроль их перемещения и этапа жизненного цикла.

Рассчитать стоимость решения

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных