Заказать демо

РКЦ Прогресс

  • Самара
  • Оборонно-промышленный комплекс
  • Год начала проекта: 2011
Описание проекта

Внедрение системы электронного документооборота на базе системы управления бизнес-процессами и документами Docsvision в РКЦ «Прогресс»

Государственный научно-производственный ракетно-космический центр «ЦСКБ-Прогресс» — ведущее российское предприятие по разработке, производству и эксплуатации ракет-носителей среднего класса и автоматических космических аппаратов для дистанционного зондирования Земли и научного назначения. Ведение всех проектов и заказов центра контролируется на государственном уровне. Необходимость контроля большого количества регламентированных процессов и стала предпосылкой для начала проекта по внедрению системы электронного документооборота. 

Начало проекта, 2012 г. 

Специалисты системного интегратора «Вебзавод», основываясь на своем опыте внедрения электронного документооборота, предложили «ЦСКБ-Прогресс» создать решение на платформе Docsvision. На базе данной платформы были созданы две подсистемы: «Канцелярия» и УАКИД (учет и автоматизированный контроль исполнения документов).

Внедрение подсистемы «Канцелярия»

Подсистема «Канцелярия» предназначена для построения эффективной системы управления деловыми процессами работы с документами, а также автоматизации основных процедур канцелярии заказчика. В данной системе возможна регистрация документов, размещение сканированных копий и электронных оригиналов документов при регистрации. Система тесно взаимосвязана с корпоративным порталом на базе Microsoft Office SharePoint Server. Интеграционное решение предназначено для публикации организационных и распределительных документов Федерального космического агентства «Роскосмос» и ракетно-космического центра «ЦСКБ-Прогресс» на портале для ознакомления и исполнения соответствующими сотрудниками.

Важным преимуществом системы является возможность совместной работы над документом. Для этого сотрудники каждого отдельного подразделения были сформированы в группы рассылки, в состав каждой включен соответствующий руководитель. 

Подсистему «Канцелярия» в дальнейшем можно использовать для учета и автоматизированного контроля исполнения документов, автоматизации процессов системы менеджмента качества.

Внедрение подсистемы учета и автоматизированного контроля исполнения документов (УАКИД)

УАКИД предназначена для построения эффективной системы управления деловыми процессами работы с документами и контроля исполнения документов ЦСКБ Прогресс. Этот модуль очень важен для заказчика, потому что единовременно в системе находится на контроле более 16 тысяч различных задач по документам.

Данная подсистема автоматизирует деятельность Бюро контроля исполнения документов. Сотрудники бюро контроля могут создавать поручения в специализированной карте контроля, а разработанный бизнес-процесс обеспечивает рассылку задач с необходимыми параметрами. Подсистема поддерживает автоматизированную постановку документов на контроль, создание разовых и периодических задач, автоматическое снятие документа с контроля по окончанию контрольного срока, а так же классификацию задач по важности и срочности. Отдельным блоком, реализован модуль отчетов на базе MS Reporting Server. Он позволяет автоматизировать формирование более 15 отчетов (машинограмм) и печатать бумажные выписки с перечнем задач для исполнителей, которые еще не работают в системе.

Результаты внедрения УАКИД: 

  • В системе одновременно контролируется более 16 000 задач для 200 подразделений предприятия (более 20 тыс. сотрудников).
  • Система позволяет контролировать разовые и периодические задачи, фиксировать плановые и фактические сроки исполнения.

Результаты внедрения платформы Docsvision

  • регистрация всех входящих, исходящих, распорядительных документов в системе электронного документооборота;
  • автоматическая публикация документов на корпоративном портале;
  • осуществление автоматической рассылки сотрудникам, исполнителям по этим документам для ознакомления либо для исполнения;
  • контроль согласования документов с возможностью контроля отдельных пунктов, подпунктов, разделов;
  • контроль периодичности исполнения пунктов, подпунктов документа;
  • возможность автоматизированной рассылки задач на исполнение конечным исполнителям;
  • разработка и внедрение модуля, позволяющего автоматизировать формирование отчетности и делать бумажные выписки для передачи исполнителям, которые еще не работают в системе.

Преимущества платформы

На базе имеющейся платформы в будущем планировалось расширение количества пользователей и включение в СЭД остальных подразделений ЦСКБ Прогресс, что заметно уменьшает количество бумажных документов в обороте, сокращает время на доведение информации о новых задачах до исполнителя, упрощает контроль исполнения и формирование отчетов об исполнительской дисциплине.

2013 год, развитие 

Cистемный интегратор «Вебзавод», партнер «ДоксВижн», совместно с сотрудниками «ЦСКБ-Прогресс», реализовал проект миграции существующей СЭД на базе Docsvision 4.5 на платформу Docsvision 5. В рамках проекта уже был проведен анализ рисков, связанных с использованием новой объектной модели, обновлены решения на тестовых серверах и проведена доработка программного комплекса для обеспечения совместимости существующего решения с новой платформой. 

С переходом на новую платформу Docsvision 5 появляется еще больше возможностей для настроек функционала системы: улучшения пользовательского интерфейса, добавления необходимых функций (горячих клавиш) в панель управления. За счет значительного увеличения показателей быстродействия системы, будут ускорены процессы одновременной работы с несколькими документами. Платформа содержит ряд специальных конструкторов, а также системных справочников, позволяющих как адаптировать базовые объекты (документы и задания) под любой пользовательский сценарий, так и создавать собственные решения на платформе, не прибегая к дорогостоящей разработке с помощью программирования.

2015 год 

На предприятии работают более 20 тысяч человек, системой пользуются порядка 400. За несколько лет в системе созданы и через систему прошли десятки тысяч документов, задач и бизнес-процессов. 

2018 год 

Количество пользователей системы возросло до 800. 

Партнер
ВебЗавод
ВебЗавод - Компания обладает следующей компетенцией: 1. Автоматизация бизнес-процессов 2. Создание электронного архива 3. Создание систем обработки заявок 4. Разработка решений на платформе Docsvision 5. Интеграция Docsvision с внешними системами 6. Разработка специализированных систем, интегрированных с Docsvision 7. Обучение - обучение базовым навыкам работы с системой - проведение специализированных тренингов для сотрудников - сопровождение решений, консультации