Переход организации к юридически значимому безбумажному документообороту
Система электронного документооборота для агропромышленного комплекса
Особенности компаний агропромышленного комплекса в сильно распределенной структуре. Кроме процессов внутреннего документооборота предприятий, существует еще и корпоративный документооборот между предприятиями холдинга, а также внешний документооборот с контрагентами.
Скачать промо-материал
Функции СЭД в агропромышленности
-
Чёткое взаимодействие с гос.службами лицензирования и сертификации: отслеживание регламентов согласования заявок, сроков оформления и действия соответствующих документов.
-
Наличие различных вариантов построения систем документооборота - централизованных и децентрализованных
-
Четкая организация договорного процесса при поддержке интеграции с учетными системами (например, 1С: Предприятие)
-
Обеспечение работоспособности и производительности при работе со слабыми каналами связи, характерными для расположения производственных площадок холдингов
-
Обработка, хранение и учет большого объема товарно-транспортных и сопроводительных документов
Ключевые клиенты в сфере агропромышленности
-
Донской табак, ОАО -
Управляющая компания холдинга «ГРУППА АГРОКОМ» -
Группа компаний «ТАВР»
Большой опыт успешных внедрений свидетельствует о том, что система Docsvision полностью отвечает основным требованиям предприятий аграрной отрасли.
Пример внедрения
Внедрение в холдинге «Группа АГРОКОМ»
Результаты:
- Настроены функции сканирования и штрих-кодирования для перевода бумажных документов в электронный архив
- Система работает с различными видами документов
- Настроены процессы передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и бизнесами
- Быстрое подключение новых бизнес-комплексов холдинга к работе в Docsvision и контроль исполнительной дисциплины
- Механизмы исполнения поручений генерального директора, решений совета директоров, периодически повторяющихся заданий и документов СМК
- Работают более 750 сотрудников на предприятиях холдинга
