Управляющая компания холдинга «ГРУППА АГРОКОМ»
Ростов-на-Дону
Агропромышленный комплекс
Год начала проекта: 2012
«ГРУППА АГРОКОМ» (www.agrokomgroup.ru) — один из крупнейших агропромышленных холдингов Юга России, объединяющий более 10 промышленных предприятий по производству и переработке сельскохозяйственной продукции. Общее число сотрудников превышает 7 тысяч человек. Цель управляющей компании холдинга — выработка и внедрение единой стратегии развития всех бизнес-комплексов холдинга и достижения синергетического эффекта от взаимодействия входящих в него предприятий. Ведущие направления в структуре холдинга: табачный бизнес-комплекс; мясной бизнес-комплекс; агропромышленный бизнес-комплекс; комплекс отдыха и развлечений.
Внедрение системы Docsvision на предприятиях холдинга
Внедрение системы Docsvision на предприятиях холдинга проходило в три этапа. В 2011 году, на первом этапе проекта, системный интегратор «Интеллектика», сертифицированный партнер компании «ДоксВижн», осуществил внедрение системы Docsvision в компании «Донской табак», входящей в табачный бизнес-комплекс холдинга. В течение полугода была внедрена автоматизированная система работы с различными видами документов, настроены функции сканирования и штрих-кодирования для перевода бумажных документов в электронный архив.
По итогам удачного завершения проекта автоматизации бизнес-процессов ОАО «Донской табак» было принято решение об осуществлении второго этапа внедрения системы в компании «ТАВР» путем тиражирования внедренного решения. Решение, созданное для табачного бизнеса, было адаптировано под специфику работы мясного комплекса с сохранением общей архитектуры решения. Данный подход был обусловлен перспективами объединения независимых решений разных бизнесов в комплексное распределенное решение холдинга.
В августе 2012 года завершился финальный этап проекта по внедрению системы Docsvision и на головном предприятии «ГРУППЫ АГРОКОМ». Помимо внедрения общей для всех проектов системы управления документами, в управляющей компании были реализованы механизмы исполнения поручений генерального директора, решений совета директоров, периодически повторяющихся заданий и документов системы менеджмента качества.
Данные всех проектов были объединены в распределенное решение, что позволило не только объединить циклы делопроизводства бизнесов и головного офиса в единую систему управления документами и заданиями, но и настроить процессы передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и бизнесами. К примеру, были настроены маршруты движения документов, заданий и поручений от генерального директора до руководителей бизнес-комплексов, а также согласование договорных документов руководством управляющей компании.
Разработанные специалистами компании «Интеллектика» механизмы обмена данными (представляющие из себя единую шину данных) между системами позволят в дальнейшем в минимальные сроки подключать новые бизнес-комплексы холдинга к работе в Docsvision и обеспечивать контроль исполнительной дисциплины.
Результаты внедрения
В настоящее время пользователями Docsvision на предприятиях холдинга «ГРУППА АГРОКОМ» являются более 750 сотрудников, из них пользователями управляющей компании холдинга – 120. Суммарный объем данных на текущий момент превысил 100 гигабайт, общее количество документов, зарегистрированных в системе, более 15 тысяч
Технологический тип решения
- Настройка стандартных приложений системы DocsVision («Делопроизводство», «Управление процессами»);
- Создание бизнес-процессов согласования, подписания, регистрации, ознакомления, исполнения и контроля по видам документов;
- Разработка карточек замещений и бизнес-процессов передачи заданий заместителю, отмены замещения (возврата задания от заместителя);
- Создание бизнес-процесса переноса карточек в архив;
- Создание бизнес-процессов, обслуживающих потоковое сканирование и распознавание документов;
- Создание карточек поручений и бизнес-процессов их обработки;
- Создание карточек периодических заданий и бизнес-процессов их обработки;
- Создание карточек протоколов и бизнес-процессов их обработки;
- Создание карточек документов СМК и бизнес-процессов их обработки;
- Создание бизнес-процессов, обеспечивающих работу распределенного решения;
- Создание схем XSLT преобразований, позволяющих распределенным процессам передавать карточки из решения в решение;
- Создание интерактивных отчетов по КИД на основании карточек UltraView.
