Заказать демо

Управляющая компания холдинга «ГРУППА АГРОКОМ»

  • Ростов-на-Дону
  • Агропромышленный комплекс
  • Год начала проекта: 2012
Дополнительно

«ГРУППА АГРОКОМ» (www.agrokomgroup.ru) — один из крупнейших агропромышленных холдингов Юга России, объединяющий более 10 промышленных предприятий по производству и переработке сельскохозяйственной продукции. Общее число сотрудников превышает 7 тысяч человек. Цель управляющей компании холдинга — выработка и внедрение единой стратегии развития всех бизнес-комплексов холдинга и достижения синергетического эффекта от взаимодействия входящих в него предприятий. Ведущие направления в структуре холдинга: табачный бизнес-комплекс; мясной бизнес-комплекс; агропромышленный бизнес-комплекс; комплекс отдыха и развлечений. 

Описание проекта

Внедрение системы Docsvision на предприятиях холдинга

Внедрение системы Docsvision на предприятиях холдинга проходило в три этапа. В 2011 году, на первом этапе проекта, системный интегратор «Интеллектика», сертифицированный партнер компании «ДоксВижн», осуществил внедрение системы Docsvision в компании «Донской табак», входящей в табачный бизнес-комплекс холдинга. В течение полугода была внедрена автоматизированная система работы с различными видами документов, настроены функции сканирования и штрих-кодирования для перевода бумажных документов в электронный архив.

По итогам удачного завершения проекта автоматизации бизнес-процессов ОАО «Донской табак» было принято решение об осуществлении второго этапа внедрения системы в компании «ТАВР» путем тиражирования внедренного решения. Решение, созданное для табачного бизнеса, было адаптировано под специфику работы мясного комплекса с сохранением общей архитектуры решения. Данный подход был обусловлен перспективами объединения независимых решений разных бизнесов в комплексное распределенное решение холдинга.

В августе 2012 года завершился финальный этап проекта по внедрению системы Docsvision и на головном предприятии «ГРУППЫ АГРОКОМ». Помимо внедрения общей для всех проектов системы управления документами, в управляющей компании были реализованы механизмы исполнения поручений генерального директора, решений совета директоров, периодически повторяющихся заданий и документов системы менеджмента качества.

Данные всех проектов были объединены в распределенное решение, что позволило не только объединить циклы делопроизводства бизнесов и головного офиса в единую систему управления документами и заданиями, но и настроить процессы передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и бизнесами. К примеру, были настроены маршруты движения документов, заданий и поручений от генерального директора до руководителей бизнес-комплексов, а также согласование договорных документов руководством управляющей компании.

Разработанные специалистами компании «Интеллектика» механизмы обмена данными (представляющие из себя единую шину данных) между системами позволят в дальнейшем в минимальные сроки подключать новые бизнес-комплексы холдинга к работе в Docsvision и обеспечивать контроль исполнительной дисциплины.

Результаты внедрения

В настоящее время пользователями Docsvision на предприятиях холдинга «ГРУППА АГРОКОМ» являются более 750 сотрудников, из них пользователями управляющей компании холдинга – 120. Суммарный объем данных на текущий момент превысил 100 гигабайт, общее количество документов, зарегистрированных в системе, более 15 тысяч

Технологический тип решения

  • Настройка стандартных приложений системы DocsVision («Делопроизводство», «Управление процессами»);
  • Создание бизнес-процессов согласования, подписания, регистрации, ознакомления, исполнения и контроля по видам документов;
  • Разработка карточек замещений и бизнес-процессов передачи заданий заместителю, отмены замещения (возврата задания от заместителя);
  • Создание бизнес-процесса переноса карточек в архив;
  • Создание бизнес-процессов, обслуживающих потоковое сканирование и распознавание документов;
  • Создание карточек поручений и бизнес-процессов их обработки;
  • Создание карточек периодических заданий и бизнес-процессов их обработки;
  • Создание карточек протоколов и бизнес-процессов их обработки;
  • Создание карточек документов СМК и бизнес-процессов их обработки;
  • Создание бизнес-процессов, обеспечивающих работу распределенного решения;
  • Создание схем XSLT преобразований, позволяющих распределенным процессам передавать карточки из решения в решение;
  • Создание интерактивных отчетов по КИД на основании карточек UltraView.

Партнер
INTELLECTIKA
INTELLECTIKA - За более чем 10 лет работы на рынке компания Интеллектика приобрела колоссальный опыт, помогая предприятиям различных отраслей оптимизировать свои затраты на ИТ. Более 1000 проектов – от энергетики до телекоммуникаций, от предприятий среднего бизнеса до крупных госкорпораций. Интеллектика — официальный партнер крупнейших отечественных и зарубежных производителей оборудования и ПО. Компания предлагает следующий комплекс услуг: 1. Работы перед началом внедрения системы электронного документооборота: - экспертиза и анализ существующего документооборота, выявление и систематизация потребностей в улучшении организации работы с документами; - рекомендации по оптимизации, автоматизации, реинжинирингу существующих бизнес-процессов документационного обеспечения деятельности; - формирование целей и задач проекта, формулирование требований к системе, написание технического задания и технического проекта, разработка концепции развития информационных систем. 2. Решение стандартных задач делопроизводства: - создание электронного архива предприятия (централизованное хранение, потоковый ввод документов (сканирование и распознавание), использование штрих-кодирования, настройка шаблонов атрибутивного и полнотекстового поиска, настройка ролевой/групповой модели доступа); - автоматизация деятельности канцелярии (регистрация и рассылка всех видов документов, уведомление заинтересованных лиц); - автоматизация деятельности управления делами (оформление, рассылка и контроль исполнения поручений, в том числе периодически повторяющихся, настройка статических и интерактивных отчетов по контролю исполнительской дисциплины, расчеты показателей эффективности); - поддержка процедур согласования, подписания, утверждения (создание типовых и динамических маршрутов, использование ЭЦП, формирование протоколов). 3. Автоматизация бизнес-процессов: - управление входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией; - работа с организационно-распорядительными и нормативными документами; - организация договорного процесса, в том числе работа с документами на оплату; - проведение совещаний и работа с протоколами; - управление документами службы менеджмента качества; - работа с заявками, в том числе на обслуживание; - поддержка проектной деятельности. 4. Разработка специализированных решений: - миграция данных из существующих систем; - синхронизация и интеграция с внешними системами, приложениями и платформами, в том числе портальными; - построение сквозных бизнес-процессов на предприятиях с распределенными серверами DocsVision с использованием шин данных; - аналитическая обработка данных, построение специализированных отчетов. 5. Поддержка проектов и решений: - подготовка методической документации; - подготовка инструкций пользователей, администраторов и технических специалистов; - обучение и консультации по работе с решениями; - сопровождение, техническая и инцидентная поддержка, эксплуатационное обслуживание.