Управляющая компания холдинга «ГРУППА АГРОКОМ»

  • Ростов-на-Дону
  • Агропромышленный комплекс
  • Год начала проекта: 2012
Дополнительно

«ГРУППА АГРОКОМ» (www.agrokomgroup.ru) — один из крупнейших агропромышленных холдингов Юга России, объединяющий более 10 промышленных предприятий по производству и переработке сельскохозяйственной продукции. Общее число сотрудников превышает 7 тысяч человек. Цель управляющей компании холдинга — выработка и внедрение единой стратегии развития всех бизнес-комплексов холдинга и достижения синергетического эффекта от взаимодействия входящих в него предприятий. Ведущие направления в структуре холдинга: табачный бизнес-комплекс; мясной бизнес-комплекс; агропромышленный бизнес-комплекс; комплекс отдыха и развлечений. 

Описание проекта

Внедрение системы Docsvision на предприятиях холдинга

Внедрение системы Docsvision на предприятиях холдинга проходило в три этапа. В 2011 году, на первом этапе проекта, системный интегратор «Интеллектика», сертифицированный партнер компании «ДоксВижн», осуществил внедрение системы Docsvision в компании «Донской табак», входящей в табачный бизнес-комплекс холдинга. В течение полугода была внедрена автоматизированная система работы с различными видами документов, настроены функции сканирования и штрих-кодирования для перевода бумажных документов в электронный архив.

По итогам удачного завершения проекта автоматизации бизнес-процессов ОАО «Донской табак» было принято решение об осуществлении второго этапа внедрения системы в компании «ТАВР» путем тиражирования внедренного решения. Решение, созданное для табачного бизнеса, было адаптировано под специфику работы мясного комплекса с сохранением общей архитектуры решения. Данный подход был обусловлен перспективами объединения независимых решений разных бизнесов в комплексное распределенное решение холдинга.

В августе 2012 года завершился финальный этап проекта по внедрению системы Docsvision и на головном предприятии «ГРУППЫ АГРОКОМ». Помимо внедрения общей для всех проектов системы управления документами, в управляющей компании были реализованы механизмы исполнения поручений генерального директора, решений совета директоров, периодически повторяющихся заданий и документов системы менеджмента качества.

Данные всех проектов были объединены в распределенное решение, что позволило не только объединить циклы делопроизводства бизнесов и головного офиса в единую систему управления документами и заданиями, но и настроить процессы передачи документов и поручений по вертикали между руководством холдинга и бизнесами. К примеру, были настроены маршруты движения документов, заданий и поручений от генерального директора до руководителей бизнес-комплексов, а также согласование договорных документов руководством управляющей компании.

Разработанные специалистами компании «Интеллектика» механизмы обмена данными (представляющие из себя единую шину данных) между системами позволят в дальнейшем в минимальные сроки подключать новые бизнес-комплексы холдинга к работе в Docsvision и обеспечивать контроль исполнительной дисциплины.

Результаты внедрения

В настоящее время пользователями Docsvision на предприятиях холдинга «ГРУППА АГРОКОМ» являются более 750 сотрудников, из них пользователями управляющей компании холдинга – 120. Суммарный объем данных на текущий момент превысил 100 гигабайт, общее количество документов, зарегистрированных в системе, более 15 тысяч

Технологический тип решения

  • Настройка стандартных приложений системы DocsVision («Делопроизводство», «Управление процессами»);
  • Создание бизнес-процессов согласования, подписания, регистрации, ознакомления, исполнения и контроля по видам документов;
  • Разработка карточек замещений и бизнес-процессов передачи заданий заместителю, отмены замещения (возврата задания от заместителя);
  • Создание бизнес-процесса переноса карточек в архив;
  • Создание бизнес-процессов, обслуживающих потоковое сканирование и распознавание документов;
  • Создание карточек поручений и бизнес-процессов их обработки;
  • Создание карточек периодических заданий и бизнес-процессов их обработки;
  • Создание карточек протоколов и бизнес-процессов их обработки;
  • Создание карточек документов СМК и бизнес-процессов их обработки;
  • Создание бизнес-процессов, обеспечивающих работу распределенного решения;
  • Создание схем XSLT преобразований, позволяющих распределенным процессам передавать карточки из решения в решение;
  • Создание интерактивных отчетов по КИД на основании карточек UltraView.

Партнёр
INTELLECTIKA
За более чем 10 лет работы на рынке компания приобрела колоссальный опыт, помогая предприятиям различных отраслей оптимизировать свои затраты на ИТ. Более 1000 проектов – от энергетики до телекоммуникаций, от предприятий среднего бизнеса до крупных госкорпораций. Интеллектика — официальный партнер крупнейших отечественных и зарубежных производителей оборудования и ПО.