НПО «Радиотехнические системы»

  • Челябинск
  • Машиностроение, Транспорт
  • Год начала проекта: 2019
Описание проекта

Группа компаний НПО «Радиотехнические системы» разрабатывает, производит и обслуживает аппаратуру систем посадки, навигации и управления воздушным движением.

Активный рост компании в последние годы потребовал новых инструментов управления. В частности, в 2019 году была внедрена система автоматизации документооборота и договорной деятельности, в которой сегодня работают более 100 сотрудников НПО. Проект реализован на платформе Docsvision (версии 5.5) при поддержке челябинской компании HIT-Service. 

О компании

Среди заказчиков НПО «РТС» — Росавиация, Министерство обороны РФ, Авиабаза ФСБ России и предприятия Роскосмоса. Компания сотрудничает с ведущими аэропортами России, поставляет оборудование для российских космодромов, которые не могут обойтись без качественных аэродромов для доставки спутников, космонавтов и оборудования.

Компания - резидент космического кластера Фонда «Сколково».

Предпосылки, выбор системы и подрядчика

Вопрос о внедрении системы управления бизнес-процессами и документами встал в 2019 году. Ещё на этапе планирования проекта было понятно, что наряду с процессами делопроизводства и договорной работы потребуется автоматизация некоторых нетиповых процессов, характерных для разработчика и производителя навигационных систем. Поэтому при выборе системы акцент делался не только на наличии готовой функциональности, но и на возможностях быстрой разработки собственных процессов и карточек.

Важным моментом являлось наличие опытного интегратора в Челябинске, поскольку это – один из наиболее значимых факторов успешного внедрения любой системы. В результате для реализации проекта была выбрана российская платформа Docsvision, а партнёром проекта стала компания HIT-Service, ключевой сертифицированный партнёр Docsvision в Челябинске с большим опытом реализации проектов внедрения СЭД/ECM. 

Результаты внедрения системы

  • Были автоматизированы процессы делопроизводства, договорной работы, контроля исполнения поручений.
  • Система документооборота интегрирована с учётной системой 1С для обмена данными.
  • К системе подключены более 100 сотрудников. Все, кроме секретаря, работают через веб-клиент – рабочее место пользователя, которое позволяет работать в СЭД Docsvision с любого устройства через интернет-браузер.
  • За период опытно-промышленной эксплуатации создано 2500 документов, 6000 заданий.
  • Ежемесячно база пополняется на 400 документов. 

Развитие проекта

Второй этап, который запланирован на 2020 год, охватит процессы подготовки и запуска изделий в производство, работу с заявками на выдачу и закупку товарно-материальных ценностей и другие характерные для научно-производственной компании процессы – реальный пример использования low-code платформы для цифровой трансформации управления предприятием. 

Комментарии участников проекта

Муниров Виталий, генеральный директор ООО НПО «РТС»: 

«Для нашей компании это - шаг в сторону безбумажного обмена информацией и документами. Важный этап на пути создания единого источника данных».

Петров Игорь, директор компании HIT-Service:

«Сотрудничество с ПНО «РТС» для нас интересно тем, что это быстрорастущая инженерная компания, большинство сотрудников которой задействовано в работе с теми или иными видами документов. Здесь наиболее явно проявляются возможности гибкой настройки процессов, карточек и представлений, предоставляемые платформой Docsvision». 

Партнер
HIT-Service
HIT-Service -
  • Автоматизация делопроизводства (ОРД, служебные записки, корреспонденция)
  • Согласование договоров
  • Контроль исполнения поручений
  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Построение электронных архивов организации
  • Автоматизация документооборота по проектам
  • Разработка специализированных приложений
  • Интеграция с внешними информационными системами