Система конфиденциального делопроизводствана платформе Docsvision

Система конфиденциального делопроизводства (СКД) на российской платформе Docsvision реализует обработку конфиденциальных документов в выделенном контуре документооборота, включая вспомогательные процессы (предоставление доступа к документу по запросу, размножение документов по запросу, снятие грифа, контроль уничтожения материальных носителей), а также процессы обработки персональных данных

Запрос консультации

Для чего?

СКД позволяет вести конфиденциальное делопроизводство в электронном виде, поддерживать оборот бумажных экземпляров конфиденциальных документов и носителей конфиденциальной информации, а также поддерживает процессы обработки персональных данных.

Защита конфиденциальных документов

Как работает решение?

СКД – это специализированная СЭД организации, работающая в выделенном защищенном контуре:

Широкий набор функций

Все функции для автоматизации регистрации, контроля, доведения и исполнения поручений, подготовки конфиденциальных документов, их согласования и подписания с использованием электронной подписи (при необходимости)
Контроль времени доступа

Ограниченный по времени доступ к документам (только на время исполнения поручений по документу или по запросу)
Работа с персональными данными

Выделение документов, содержащих персональные данные, с целью дальнейшего поиска и обработки по запросу субъекта персональных данных
Контроль выгрузки

Ограничение возможности выгрузки, печати и просмотра конфиденциальных документов

Подробнее о решении СКД

Скачать подробное описаниеСкачать подробное описание

комплексное решение для безопасности

СКД состоит из различных функциональных модулей

система обеспечивает полный цикл работы с документами: от создания до контроля доступа и исполнения.

Модуль «Подготовка и учет конфиденциальных документов»

Подготовка, согласование проектов и регистрация конфиденциальных документов (включая учет персональных данных, обрабатываемых в документах). Рассылка документов на рассмотрение и исполнение. Визуализация документов с защитой от копирования экрана
Модуль «Управление доступом»

Предоставление ограниченного по времени доступа к документам, подготовка и согласование заявок на доступ. Контроль за снятием грифа с документов
Модуль «Управление персональными данными»

Учет заявлений физических лиц об уничтожении персональных данных, регистрация действий по уничтожению персональных данных в ИСПД
Модуль «Управление материальными носителями»

Учет материальных носителей (бумажные экземпляры, документы выделенного хранения, внешние электронные носители), управление процессами размножения материальных носителей, включая печать документов в защищенном контуре с журналированием. Контроль уничтожения материальных носителей
Модуль «Учет соглашений о конфиденциальности»

Подготовка, согласование и учет соглашений о конфиденциальности

Бизнес-эффект от внедрения СКД

Исключение дублирования работ при вводе информации о конфиденциальных документах и упрощение регистрации.
Унификация маршрутов движения и ускорение прохождения конфиденциальных документов.
Повышение оперативности и качества работы исполнителей с конфиденциальными документами.
Уменьшение вероятности потерь конфиденциальных документов при их перемещении в организации.
Получение достоверной и актуальной информации о создаваемых и полученных на исполнение конфиденциальных документах структурными подразделениями и отдельными работниками.
Минимизация рисков утечки информации, составляющей коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации за пределы организации.

гибкая настройка и поддержка

Преимущества СКД на платформе Docsvision

СКД предназначена для крупных предприятий различных форм собственности, в том числе государственных, а также может использоваться в юридических компаниях

Импортонезависимость

Платформа Docsvision соответствует актуальным требованиям импортонезависимости: она внесена в Реестр российского ПО, может работать на операционной системе Astra Linux и СУБД Postgres Pro, также внесённых в этот реестр
Low Code инструменты

Дополнительная функциональность СКД, связанная с обработкой конфиденциальных документов, создаётся в проектном решении средствами его настройки с помощью инструментов платформы
Разграниченный доступ и тонкая настройка

Платформа Docsvision имеет встроенные средства разграничения доступа к документам, обеспечения безопасности и возможности настройки/доработки их в проектных решениях
Соответствует требованиям ФСТЭК

Платформа Docsvision имеет сертификат ФСТЭК на соответствие требованиям по безопасности информации, позволяющий использовать её для защиты конфиденциальной информации
Высокий уровень безопасности

Задача создания СКД на платформе Docsvision связана также и с организационно-методическими и инфраструктурными вопросами в области информационной безопасности, использованием дополнительных внешних средств защиты. С этим успешно справляются партнёры вендора Docsvision – системные интеграторы, специализирующиеся на информационной безопасности, имеющие лицензии ФСТЭК на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации

консультация

Остались вопросы?

Заполните форму, мы свяжемся с вами и ответим на них!

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.