Машиночитаемые доверенностина платформе Docsvision
Все функции для работы МЧД из «одного окна»
Создавайте МЧД по своим правилам
Решение позволяет работать в единой системе с различными форматами машиночитаемых доверенностей – формировать МЧД по установленным форматам, создавать собственные форматы МЧД, загружать МЧД из других систем.
-
Формирование МЧД нескольких форматов
В решении уже реализована возможность создания и формирования машиночитаемых доверенностей в нескольких форматах - версия 002, версия 5.01 и версия EMCHD_1.
-
Создание МЧД собственного формата
Если настроенных в решение форматов МЧД не достаточно, то их легко можно расширить и настроить формирование МЧД собственного формата.
-
Загрузка МЧД из других систем
Решение позволяет загружать в систему МЧД, сформированные в других системах, чтобы затем использовать эти МЧД для подписания электронных документов.
Единый справочник кодов полномочий МЧД
При создании машиночитаемых доверенностей в решении используется единый справочник кодов полномочий. Справочник можно загрузить из ЕСНСИ и создавать свои собственные коды полномочий.
-
Импорт кодов полномочий из ЕСНСИКоды полномочий для МЧД можно быстро загрузить с портала Госуслуг из Единой системы нормативной справочной информации, для этого предусмотрен специальный импорт данных.
-
Создание собственных справочников кодов полномочий
У каждой крупной компании используются свои коды полномочий для создания доверенностей, решение позволяет формировать собственный справочник кодов полномочий организации.
-
Добавление собственных кодов полномочий в справочники
Если каких-то кодов полномочий недостаточно, их можно легко добавить в справочник. В решении предусмотрена возможность расширения как импортированных справочников кодов полномочий, так и собственных справочников.
Полный цикл работы с МЧД в одной системе
В решении реализованы все функции для работы с машиночитаемыми доверенностями. Сотрудникам не нужно использовать несколько разных систем для работы с МЧД и выполнять какие-либо действия вручную - все функции для работы с МЧД в одной системе и полностью автоматизированы.
-
Согласование и подписание МЧД
Конструктор маршрутов платформы Docsvision позволяет настроить сложные схемы согласования и подписания сформированных МЧД, с соблюдением всех регламентов организации.
-
Формирование единого внутреннего реестра МЧД
В единой внутренней системе будут храниться все действующие и отозванные МЧД организации. Реестр можно удобно группировать и фильтровать по всем полям МЧД. Система автоматически напомнит об истечении срока действия доверенности.
-
Выгрузка МЧД из системы
При необходимости из системы можно выгрузить любую МЧД в электронном виде вместе с электронной подписью. Аналогично выгружаются и электронные документы, подписанные электронной подписью с использованием МЧД – в едином архиве будет подписанный файл и файлы МЧД с электронными подписями.
-
Публикация МЧД в Едином распределенном реестре ФНС
Все машиночитаемые доверенности, созданные в решении, могут быть автоматически опубликованы в Едином распределенном реестре ФНС для общего доступа. При отправке электронного документа, подписанного МЧД, доверенность автоматически публикуется в Едином реестре ФНС.
-
Отзыв МЧД
Прямо в системе можно запросить отзыв машиночитаемой доверенности. В результате МЧД уже будет не доступна при подписании электронных документов в системе, а также автоматически будет отозвана из Единого распределенного реестра ФНС.
Подписывайте документы с МЧД по всем правилам
Решение реализовано на платформе Docsvision, где уже есть все необходимые функции для подписания электронных документов и обмена ими с контрагентами через операторов ЭДО.
-
Подписание электронных документов с МЧД
В систему встроена возможность подписывать электронные документы КЭП физлица с использованием сформированных или загруженных МЧД. Проверка МЧД и электронной подписи автоматически выполняется в момент нанесения электронной подписи.
-
Настройка правил подбора МЧД
Решение позволяет добавить собственную логику для автоматического подбора машиночитаемой доверенности при подписании электронных документов. Сотруднику достаточно будет нажать кнопку «Подписать», нужную МЧД система выберет сама.
-
Обмен документами с МЧД с контрагентами
Для системы разработан модуль интеграция с операторами ЭДО, он позволяет автоматически обмениваться электронными документами с МЧД. В системе автоматически выполняется поверка полученных от контрагентов документов и их МЧД, используемых для их подписания.
-
Штамп электронной подписи с МЧД
Электронный документ можно распечатать со штампом электронной подписи на этом документе. В штампе будет выведена информация о сертификате подписи физлица и данные о машиночитаемой доверенности сотрудника.
«Машиночитаемые доверенности»
-
Юридический департамент: в зону ответственности юридического департамента входит оформление и подписание электронных документов в соответствии с ФЗ-63 «Об электронной подписи».
-
Бухгалтерия: Значительная часть документов, где используется электронная подпись и МЧД – это финансовые документы для обмена с контрагентами.
-
Руководство: В задачи руководства входит обеспечение деятельности организации в соответствии с требованиями законодательства, в том числе, использование МЧД в бизнес-процессах компании.