ДЕМОЦЕНТР

Администрация города Магнитогорска

  • Магнитогорск
  • Государственный сектор
Описание проекта

Цели и задачи проекта 

В Администрации г. Магнитогорска используется конфигурация Docsvision, в которой сильно кастомизирована функциональность и полностью переделана работа с заданиями и согласованиями. Вся функциональность реализована в Windows-клиенте.

Руководителям Администрации необходимо было получить возможность работы с системой с мобильных устройств (iPad), а также упростить и ускорить их работу в системе в связи с большим количеством документов.

Технически наиболее сложными требованиями к решению были:

  • Реализация функционала расписания резолюций, аналогичного реализованному в толстом клиенте, где создание и настройка дочерних заданий производится из карточки задания руководителя через табличную форму.
  • Возможность выполнения основных действий с заданиями и документами из представления без открытия карточки.

В среднем в день в системе на руководство Администрации направляется:

  • 190 документов на подписание
  • 120 заданий для расписания резолюции
  • 90 согласований

Выбор решения 

Web-клиент Docsvision предоставляет готовый интерфейс для пользователей с необходимым функционалом для стандартных действий.

Имеющиеся конструкторы позволяют быстро настроить недостающий функционал под конкретное решение и в дальнейшем легко вносить необходимые изменения в конфигурацию, сводя к минимуму необходимость в программировании.

В частности, в web-клиенте Docsvision уже реализованы такие сложные функции как:

  • Просмотр файлов типовых форматов без открытия их в приложении 
  • Применение квалифицированной электронной подписи

Эти функции можно использовать в своём решении.

Описание проекта – что реализовано и как

В рамках проекта:

  • Заказан макет-дизайн, выполнена верстка с адаптацией под конструктор веб-разметок Docsvision.

  • Модифицированы представления: информация по карточкам представлена в виде блоков с форматированным выводом информации и кнопками действий
  • Выполнена цветовая индикация блоков по плановому сроку
  • Переработаны формы документа, задания, согласования
  • Реализованы: 

    • возможность выполнять действия с карточками без их открытия из представления: утверждение резолюции, согласование, подписание документа, в том числе, с применением ЭП
    • создание дочерних заданий непосредственно в форме задания руководителя через таблицу (расписание резолюции)
    • автоматический предпросмотр файла в форме карточки при её открытии
    • быстрый выбор сотрудника из списка непосредственных подчиненных
    • выбор текста задания по шаблону
  • Настроено автоматическое открытие следующей карточки из папки после завершения работы с текущей карточкой

Результаты - итог

В web-клиенте работают глава и заместители главы Администрации города Магнитогорск.

Разработанная система позволила сократить время операций подписания и согласования документов до 2 секунд, а время утверждения резолюций до 5 секунд.

Web-клиент Docsvision рекомендован к использованию всем руководителям органов Администрации.

Партнер
Парадок
Парадок