ДЕМОЦЕНТР

Арнест

  • Невинномысск
  • Легкая промышленность
  • Год начала проекта: 2016
Дополнительно

Крупнейший производитель парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии на территории РФ

Описание проекта

Производство продукции предприятию «Арнест» доверяют мировые лидеры косметического рынка и российские брендовые компании. Производство осуществляется на двух площадках: ОАО «Арнест» (г. Невинномысск, Ставропольский край) и ООО «Аэрозоль Новомосковск» (г. Новомосковск, Тульская область) с использованием современных технологий, сырья и материалов на оборудовании ведущих мировых производителей.

Компания, насчитывающая более 1200 сотрудников, контролирует и поддерживает высокие стандарты не только качества продукции, но и процессов внутреннего взаимодействия. В связи с этим руководством ОАО «Арнест» была обозначена необходимость перехода на электронный документооборот и в июне 2016 проект стартовал. 

Решающие факторы при выборе системы

Среди нескольких рассматриваемых СЭД была выбрана российская платформа Docsvision 5. Решающим фактором при выборе стала не только её функциональность, но и возможность оперативного и бюджетного первоначального внедрения за счёт готового приложения «Управление документами», с последующей адаптацией СЭД под специфику заказчика. 

Внедрение осуществила компания «Эркер» - представитель партнёрской сети «ДоксВижн» в Краснодаре, имеющий многолетний опыт реализации проектов на базе платформы в крупных производственных компаниях. 

Сергей Попов, генеральный директор ОАО «Арнест»: «Внедрение СЭД Docsvision - это очередной шаг к оптимизации бизнес-процессов нашего предприятия, который упорядочивает и структурирует информационные потоки и делает их доступными с любого рабочего места. Просто, понятно, удобно. В целом, я удовлетворен результатами первого этапа эксплуатации».

Весь проект - от начала настройки до запуска СЭД в эксплуатацию - длился порядка 1 месяца, в результате автоматизированы основные потоки документации: входящие и исходящие письма, служебные записки, приказы, распоряжения, договоры. Система активно используется, и сегодня в ней уже создано порядка 4 000 карточек документов и более 12 000 заданий/согласований.

Николай Авдюшкин, генеральный директор ООО «Эркер»: «Залогом быстрого внедрения СЭД послужило наличие готовой функциональности в приложении «Управление документами» и четкое понимание заказчиком изменений, которые необходимо было реализовать. В результате наши специалисты в сжатые сроки настроили СЭД и провели обучение ключевых пользователей заказчика. Хочу отметить важную роль в быстром запуске СЭД высшего руководства ОАО «Арнест», которое лично принимает активное участие в работе системы».  

Партнер
Эркер
Эркер - Компания предлагает полный комплекс услуг по автоматизации документооборота и бизнес-процессов: от подготовительных работ и до технической поддержки.

Подготовительная работа:

  • экспертиза и анализ существующего документооборота;
  • рекомендации по оптимизации и автоматизации существующих бизнес-процессов документационного обеспечения деятельности.
  • Автоматизация стандартных задач делопроизводства:

    • электронное хранение документов (централизованное хранение, потоковый ввод документов с использованием технологии штрих-кода, быстрая оцифровка документов, групповой и ролевой доступ к документам, расширенный атрибутивный и полнотекстовый поиск);
    • документирование деятельности (регистрация и рассылка всех типов документов предприятия);
    • контрольно–исполнительская деятельность (оформление, рассылка и контроль исполнения поручений);
    • согласование проектов документов; подписание документов в СЭД с помощью ЭП.  

    Автоматизация бизнес-процессов предприятия:

    • работы с договорами;
    • электронные заявки предприятия;
    • подготовка, согласование ОРД;
    • оформление документов на командирование;
    • кадровый документооборот;
    • организация единого информационного пространства (интеграция с 1С:Предприятие, SharePoint), разработка дополнительных утилит для СЭД.

    Техническая поддержка:

    • консультации пользователей и администраторов СЭД;
    • сопровождение решений.