Заказать демо

Филиал судоремонтного предприятия «35 СРЗ» ОАО ЦС «Звёздочка»

  • Мурманск
  • Оборонно-промышленный комплекс, Судоремонт
  • Год начала проекта: 2013
Дополнительно

35-ый СРЗ – судоремонтное предприятие г. Мурманска, на протяжении 75 лет выполняющее комплексные ремонты кораблей и судов Военно-морского флота. Входит в состав Центра Судоремонта «Звёздочка» - одного из двух градообразующих предприятий г. Северодвинска Архангельской области, имеющего Ордена Ленина, Ордена «Щит Отечества» I -й степени - высшей общественной наградой Российской Федерации в сфере укрепления национальной и экономической безопасности государства, а также Ордена Петра Великого за выдающиеся заслуги и достижения в укреплении обороноспособности. www.35srz.ru

Описание проекта

В связи с увеличением объёмов работ появилась необходимость в управлении значительными потоками документов при усилении требований к контролю их исполнения. Руководством предприятия было принято решение о создании единой системы управления документами и бизнес-процессами.

«Простая канцелярия» - это решение от компании ИТ Консалтинг(Группа компаний IT Полюс) на основе платформы Docsvision. «Простая канцелярия» сочетает в себе возможности мощной платформы и необходимые настройки для базовых задач ведения делопроизводства. В рамках решения были настроены роли пользователей для разграничения прав доступа к документам и другим объектам системы: «Регистратор», «Руководитель» и «Исполнитель», основные виды документов и возможности их регистрации, поиска в системе, реализована возможность создания бизнес-процессов «На рассмотрение», «На ознакомление», «На исполнение» и контроля исполнительской дисциплины. Добавлены инструменты для удобства согласования документов на основе типовых механизмов.

«Простая канцелярия» обладает полным функционалом, необходимым для автоматизации процессов документооборота на предприятиях, занимающихся судоремонтом и обслуживанием судов военно-морского флота.

Партнер
ИТ Консалтинг (Группа компаний «IT Полюс»)
ИТ Консалтинг (Группа компаний «IT Полюс») - Основные компетенции: 1. Реализация проектов по внедрению систем электронного документооборота и управления деловыми процессами в исполнительных и законодательных органах государственной власти, органах местного самоуправления, учреждениях сектора государственного управления, на коммерческих предприятиях. 2. Качественное постпроектное сопровождение систем управления документами и бизнес-процессами, включая консультирование по предметной области. 3. «Лёгкие» типовые решения для быстрого запуска автоматизированных процессов управления документами 4. Интеграция систем электронного документооборота с другими автоматизированными системами: управления финансово-хозяйственной и производственной деятельностью организаций, электронного обмена документами, поддержки бизнес-процессов и организации межведомственного взаимодействия. 5. Управление обработкой, оцифровкой и хранением бумажных документов: потоковое сканирование, штрих-кодирование, структурирование, ретроконверсия, организация электронных архивов. 6. Автоматизация процессов управления заявками на сервисное обслуживание для разных отраслей: информационные технологии, ЖКХ, обслуживание автотранспорта и промышленного оборудования. Типовые решения: 1. «Журнал регистратора» - эффективный вариант автоматизации делопроизводства небольших организаций за минимальную цену. 2. «Простая канцелярия» - оптимальный выбор для управления бизнес процессами организации и переходу к «электронной» форме ведения дел. Позволяет формировать документы и поручения по ним, а также контролировать процесс исполнения заданий исполнителями в «один клик». 3. «Потоковый ввод документов» - автоматическое формирование типовых регистрационных карточек в системе электронного документооборота с последующим прикреплением к ним поступивших в канцелярию документов. Упрощает работу по регистрации документов, сокращает временные затраты за счёт исключения ручной работы и ошибочных действий «Электронный архив» - система упорядоченного хранения, обеспечивающая ввод (сканирование), верификацию, архивацию и поиск оцифрованных образов документов. 4. «Управление архивом» - автоматизирует обработку больших объёмов документов средствами системы электронного документооборота. Полностью совместимо с решением «Простая канцелярия» и может являться его частью либо быть самостоятельным решением, настраиваемым под потребности конкретной организации. Отраслевые предложения: 1. Автоматизация документооборота в органах местного самоуправления. 2. Автоматизация документооборота в небольших компаниях. 3. Организация электронных архивов документации регламентированного (бухгалтерского, кадрового) учёта.