Переход организации к юридически значимому безбумажному документообороту
Газпром добыча Краснодар
Краснодар
Нефтегазовая и химическая пром-ть
Год начала проекта: 2012
Дополнительно
ООО «Газпром добыча Краснодар» — стопроцентное дочернее общество ОАО «Газпром». Подразделения расположены в Краснодарском крае, Ростовской области, Республике Адыгее, Ставропольском крае и Республике Калмыкии. Главный офис находится в г. Краснодаре. Основными направлениями деятельности являются: добыча газа, газового конденсата, нефти, организация проведения геологоразведочных и буровых работ, обустройство и эксплуатация газовых, газоконденсатных и нефтяных месторождений, переработка газового конденсата, капитальное строительство объектов газовой промышленности. Предприятие осуществляет разработку 55 газовых, газоконденсатных и нефтегазоконденсатных месторождений. В ООО «Газпром добыча Краснодар» работает более 2000 человек.
Описание проекта
Реализация проекта по внедрению электронного документооборота заняла 9 месяцев. В настоящий момент в системе работают более 500 сотрудников центрального офиса и территориально удаленных подразделений предприятия. В результате внедрения было сформировано единое информационное пространство по работе с документами, автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организован контроль за исполнением документов. Внедрение СЭД на базе Docsvision в компании «Газпром добыча Краснодар» выполнил краснодарский системный интегратор — компания «Эркер».
«Благодаря внедрению системы электронного документооборота в Обществе существенно сократились сроки прохождения документов и доведения поручений до исполнителей, появилась прозрачность информационных потоков, выросла динамичность документационного обеспечения», — отметил генеральный директор компании «Газпром добыча Краснодар» Михаил Гейхман.
«Проект был достаточно сложным — большое количество пользователей, территориально-распределенная структура, внушительный объем документов. В процессе запуска системы в эксплуатацию мы стремились соблюсти индивидуальный подход к каждому пользователю. Такой подход позволил работникам Общества «Газпром добыча Краснодар» получить необходимые навыки работы в СЭД с большим количеством документов, — рассказала Елена Величко, технический директор компании «Эркер. — Благодаря заинтересованности и поддержке руководства компании и активному участию рабочей группы заказчика сегодня проект внедрен в промышленную эксплуатацию. Совместно с заказчиком нами определен дальнейший вектор развития реализованной системы. Также хочется отметить активное участие в проекте компании «ДоксВижн». По словам Елены Величко, за период опытной эксплуатации в системе Docsvision не было зафиксировано ни одного сбоя, а оперативная поддержка компании-разработчика системы позволила вывести эксплуатируемое решение на новый качественный уровень.
В планах компании — дальнейшее развитие СЭД: для обеспечения юридической значимости электронных документов планируется внедрение инфраструктуры электронной цифровой подписи, создание электронного архива, а также увеличение количества пользователей системы.
В 2012 году в опытную эксплуатацию запущена система автоматизации кадрового документооборота ООО «Газпром добыча Краснодар» на базе платформы Docsvision, разработанная краснодарским партнером «ДоксВижн», компанией «Эркер».
При централизации в Обществе функций кадрового учета и создании Управления персоналом появилась необходимость в создании единого информационного пространства по работе с кадровыми документами и механизма передачи и согласования документов с использованием сертифицированного по ФЗ-152 программного обеспечения. В 2012 году стартовал проект по автоматизации кадрового документооборота. Данная разработка позволила сократить сроки обработки и согласования документов при приеме и переводе работников, а также при оформлении выплат социального характера. Общее количество пользователей Docsvision — порядка 150 человек: работники управления персоналом и все руководители структурных подразделений администрации и филиалов общества.
В дальнейшем планируется расширить перечень автоматизированных в СЭД процессов кадрового документооборота ООО «Газпром добыча Краснодар».
Партнер
Эркер
- Компания предлагает полный комплекс услуг по автоматизации документооборота и бизнес-процессов: от подготовительных работ и до технической поддержки.
экспертиза и анализ существующего документооборота;
рекомендации по оптимизации и автоматизации существующих бизнес-процессов документационного обеспечения деятельности.
Подготовительная работа:
Автоматизация стандартных задач делопроизводства:
- электронное хранение документов (централизованное хранение, потоковый ввод документов с использованием технологии штрих-кода, быстрая оцифровка документов, групповой и ролевой доступ к документам, расширенный атрибутивный и полнотекстовый поиск);
- документирование деятельности (регистрация и рассылка всех типов документов предприятия);
- контрольно–исполнительская деятельность (оформление, рассылка и контроль исполнения поручений);
- согласование проектов документов; подписание документов в СЭД с помощью ЭП.
Автоматизация бизнес-процессов предприятия:
- работы с договорами;
- электронные заявки предприятия;
- подготовка, согласование ОРД;
- оформление документов на командирование;
- кадровый документооборот;
- организация единого информационного пространства (интеграция с 1С:Предприятие, SharePoint), разработка дополнительных утилит для СЭД.
Техническая поддержка:
- консультации пользователей и администраторов СЭД;
- сопровождение решений.
Похожие проекты
Самара
Описание проекта (pdf)
