Демо-центр

Газпром добыча Краснодар

  • Краснодар
  • Нефтегазовая и химическая пром-ть
  • Год начала проекта: 2012
Дополнительно

ООО «Газпром добыча Краснодар» — стопроцентное дочернее общество ОАО «Газпром». Подразделения расположены в Краснодарском крае, Ростовской области, Республике Адыгее, Ставропольском крае и Республике Калмыкии. Главный офис находится в г. Краснодаре. Основными направлениями деятельности являются: добыча газа, газового конденсата, нефти, организация проведения геологоразведочных и буровых работ, обустройство и эксплуатация газовых, газоконденсатных и нефтяных месторождений, переработка газового конденсата, капитальное строительство объектов газовой промышленности. Предприятие осуществляет разработку 55 газовых, газоконденсатных и нефтегазоконденсатных месторождений. В  ООО «Газпром добыча Краснодар» работает более 2000 человек.

Описание проекта

Реализация проекта по внедрению электронного документооборота заняла 9 месяцев. В настоящий момент в системе работают более 500 сотрудников центрального офиса и территориально удаленных подразделений предприятия. В результате внедрения было сформировано единое информационное пространство по работе с документами, автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организован контроль за исполнением документов. Внедрение СЭД на базе Docsvision в компании «Газпром добыча Краснодар» выполнил краснодарский системный интегратор — компания «Эркер».

«Благодаря внедрению системы электронного документооборота в Обществе существенно сократились сроки прохождения документов и доведения поручений до исполнителей, появилась прозрачность информационных потоков, выросла динамичность документационного обеспечения», — отметил генеральный директор компании «Газпром добыча Краснодар» Михаил Гейхман.

«Проект был достаточно сложным — большое количество пользователей, территориально-распределенная структура, внушительный объем документов. В процессе запуска системы в эксплуатацию мы стремились соблюсти индивидуальный подход к каждому пользователю. Такой подход позволил работникам Общества «Газпром добыча Краснодар» получить необходимые навыки работы в СЭД с большим количеством документов, — рассказала Елена Величко, технический директор компании «Эркер. — Благодаря заинтересованности и поддержке руководства компании и активному участию рабочей группы заказчика сегодня проект внедрен в промышленную эксплуатацию. Совместно с заказчиком нами определен дальнейший вектор развития реализованной системы. Также хочется отметить активное участие в проекте компании «ДоксВижн». По словам Елены Величко, за период опытной эксплуатации в системе Docsvision не было зафиксировано ни одного сбоя, а оперативная поддержка компании-разработчика системы позволила вывести эксплуатируемое решение на новый качественный уровень.

В планах компании — дальнейшее развитие СЭД: для обеспечения юридической значимости электронных документов планируется внедрение инфраструктуры электронной цифровой подписи,  создание электронного архива, а также увеличение количества пользователей системы.

В 2012 году в опытную эксплуатацию запущена система автоматизации кадрового документооборота ООО «Газпром добыча Краснодар»  на базе платформы Docsvision, разработанная краснодарским партнером «ДоксВижн», компанией «Эркер».

При централизации в Обществе функций кадрового учета и создании Управления персоналом появилась необходимость в создании единого информационного пространства по работе с кадровыми документами и механизма передачи и согласования документов с использованием сертифицированного по ФЗ-152 программного обеспечения. В 2012 году стартовал проект по автоматизации кадрового документооборота. Данная разработка позволила  сократить сроки обработки и согласования документов при приеме и переводе работников, а также при оформлении выплат социального характера. Общее количество пользователей Docsvision — порядка 150 человек: работники управления персоналом и все руководители структурных подразделений администрации и филиалов общества.

В дальнейшем планируется расширить перечень автоматизированных в СЭД процессов кадрового документооборота ООО «Газпром добыча Краснодар». 

Партнер
Эркер
Эркер