Газпром добыча Краснодар

ООО «Газпром добыча Краснодар» — дочернее общество ОАО «Газпром». Подразделения расположены в Краснодарском крае, Ростовской области, Республике Адыгее, Ставропольском крае и Республике Калмыкии. Главный офис находится в г. Краснодаре. Основными направлениями деятельности являются: добыча газа, газового конденсата, нефти, организация проведения геологоразведочных и буровых работ, обустройство и эксплуатация газовых, газоконденсатных и нефтяных месторождений, переработка газового конденсата, капитальное строительство объектов газовой промышленности. Предприятие осуществляет разработку 55 газовых, газоконденсатных и нефтегазоконденсатных месторождений. В  ООО «Газпром добыча Краснодар» работает более 2000 человек.

Реализация проекта по внедрению электронного документооборота заняла 9 месяцев. В настоящий момент в системе работают более 500 сотрудников центрального офиса и территориально удаленных подразделений предприятия. В результате внедрения было сформировано единое информационное пространство по работе с документами, автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организован контроль за исполнением документов. Внедрение СЭД на базе Docsvision в компании «Газпром добыча Краснодар» выполнил краснодарский системный интегратор — компания «Эркер».

«Благодаря внедрению системы электронного документооборота в Обществе существенно сократились сроки прохождения документов и доведения поручений до исполнителей, появилась прозрачность информационных потоков, выросла динамичность документационного обеспечения», — отметил генеральный директор компании «Газпром добыча Краснодар» Михаил Гейхман.

«Проект был достаточно сложным — большое количество пользователей, территориально-распределенная структура, внушительный объем документов. В процессе запуска системы в эксплуатацию мы стремились соблюсти индивидуальный подход к каждому пользователю. Такой подход позволил работникам Общества «Газпром добыча Краснодар» получить необходимые навыки работы в СЭД с большим количеством документов, — рассказала Елена Величко, технический директор компании «Эркер. — Благодаря заинтересованности и поддержке руководства компании и активному участию рабочей группы заказчика сегодня проект внедрен в промышленную эксплуатацию. Совместно с заказчиком нами определен дальнейший вектор развития реализованной системы. Также хочется отметить активное участие в проекте компании «ДоксВижн». По словам Елены Величко, за период опытной эксплуатации в системе Docsvision не было зафиксировано ни одного сбоя, а оперативная поддержка компании-разработчика системы позволила вывести эксплуатируемое решение на новый качественный уровень.

2012: Автоматизация кадрового документооборота

В связи с централизацией функций кадрового учёта в компании появилась необходимость создать единое информационное пространство по работе с кадровыми документами. На первом этапе был разработан механизм передачи и согласования документов с использованием сертифицированного по ФЗ-152 программного обеспечения. В дальнейшем были настроены различные сценарии движения документов и автоматизации их жизненного цикла.

Это позволило сократить сроки обработки и согласования документов при приёме и переводе работников, а также при оформлении выплат социального характера.

Общее количество пользователей Docsvision для КЭДО — свыше 150 человек: работники управления персоналом и все руководители структурных подразделений администрации и филиалов общества.

Для обеспечения юридической значимости электронных документов ООО «Газпром добыча Краснодар» была внедрена инфраструктура электронной цифровой подписи, проведены работы по созданию электронного архива. Система электронного документооборота Docsvision продолжает масштабироваться на новые бизнес-процессы и увеличение количества пользователей системы.

Партнёр

Компания предлагает полный комплекс услуг по автоматизации документооборота и бизнес-процессов: от подготовительных работ и до технической поддержки.