6 шагов к ЮЗДО
Переход к безбумажным процессам сулит экономию ресурсов и ускорение оборота данных. В результате отказа от бумаги информация, накопленная о процессах в ИТ-системах, становится фундаментом для применения технологий машинного обучения. Несмотря на все преимущества безбумажных процессов, компании боятся отказаться от бумаги из-за недостаточности знаний и преувеличения рисков в этой сфере. Однако перейти мгновенно не получится — требуется обеспечить юридическую, технологическую и организационную подготовку.
Информации в данной области много, но она часто разрозненная, неполная и ориентирована на различных специалистов узкой квалификации —бухгалтеров и финансистов, делопроизводителей, юристов, IT-специалистов, специалистов по безопасности.
Мы стремимся предоставить информацию, необходимую для перевода организации на безбумажные технологии (ЮЗДО), в понятном виде. Мы стремимся показать проблему в целом и наметить шаги по реализации конкретного плана.
Содержание:
- 6 шагов для перехода на юридически значимый документооборот
- Внутренний документооборот и кадровое делопроизводство «без бумаги»
- Первичные бухгалтерские документы
- «Внешний» документооборот
- Интеграция процессов обработки первичных документов в платформе СЭД
- Архив документов долгосрочного хранения
- Дальнейшее развитие ЮЗДО в компании
- Различные виды электронных подписей и требования к использованию машиночитаемых доверенностей (МЧД)
- Понятие юридической значимости электронного документа
- Как хранить электронные документы на протяжении десятилетий?
- Нештатные ситуации
