Вебинар

Архив в цифре - что, где, когда?

23 сентября 2021 г.
Место проведения:
Online-трансляция. Начало в 11:00 (МСК)
Регистрация

Как организовать доступ сотрудникам из разрозненных подразделений к документам, хранящимся на стеллажах в центральном офисе? Самый простой ответ — это создать электронный архив и положить в него скан-копии документов. Только не делайте очередную файловую помойку.

Интегрируйте архив с другими решениями. В Петербургском метрополитене все документы, электронные и скан-копии, хранятся в едином архиве, к которому обращаются за данными учётные или производственные IT-системы.

Организуйте передачу документов между компаниями группы в единой системе. В российском представительстве глобальной компании Sucden электронный архив обеспечивает взаимодействие ОЦО и производственных площадок.

Реализуйте долгосрочное хранение документов в электронном виде. В компании Marvel все договоры после согласования и подписания, а также сопутствующие бухгалтерские документы хранятся в электронном архиве, поэтому сотрудники имеют к ним доступ по клику.

Как совершить небольшую цифровую трансформацию, отказаться от бумаги и организовать хранение документов в архиве, поговорим на вебинаре 23 сентября (четверг) в 11:00 (МСК).

О чём участники узнают на вебинаре?

  • Почему не стоит организовывать архив в уже имеющихся системах?
  • Какие критерии стоит учитывать при выборе системы для построения электронного архива? Точно ли вам нужна скоринговая таблица с 30–50 параметрами?
  • Какой есть опыт на рынке по созданию архивов и какие в этом процессе подводные камни?
  • Как организовать поток документов, поступающих по различным каналам, в управляемом электронном архиве, из которого любой документ можно извлечь за секунды?
  • Как организовать долговременное хранение документов? И как обеспечить юридическую значимость таких документов?

Также на вебинаре покажем, как работать с платформой Docsvision при организации электронного архива.

Что покажем на вебинаре?

  • Как загружать документы в электронный архив, используя потоковый ввод с распознаванием бумаги и интеграцией с операторами ЭДО?
  • Как хранить и работать с документами в архиве: поиск, фильтрация, агрегация, просмотр, запуск процессов обработки?
  • Какие преимущества даёт интеграция электронного архива? Массовая выгрузка, взаимодействие с другими системами.
     

Кому будет полезен вебинар?

  • IT-директорам, CDTO и менеджерам проектов цифровой трансформации;

  • IT-архитекторам и руководителям проектов по автоматизации бизнеса.

Спикеры

Владимир Андреев
Президент «ДоксВижн»

Алексей Рождественский
Эксперт по продукту «ДоксВижн»

Условия участия

Участие бесплатное по предварительной регистрации.
По всем вопросам обращайтесь, пожалуйста, к куратору мероприятия:


Виктория Борисова
тел.: 8 800 505 05 65
e-mail: Borisova.Vik@docsvision.com


Как стать участником?
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.