
Архив в цифре - что, где, когда?
Как организовать сотрудникам из разрозненных подразделений доступ к документам, хранящимся на стеллажах в центральном офисе? Создать электронный архив!
1. Интегрируйте архив с другими решениями. В Петербургском метрополитене все документы хранятся в едином электронном архиве, к которому обращаются за данными учётные или производственные IT-системы.
2. Организуйте передачу документов между компаниями группы в единой системе. В российском представительстве глобальной компании Sucden электронный архив обеспечивает взаимодействие ОЦО и производственных площадок.
3. Реализуйте долгосрочное хранение документов в электронном виде. В компании Marvel все договоры и сопутствующие документы после подписания хранятся в электронном архиве, поэтому сотрудники имеют к ним доступ по клику.
23 сентября (четверг) в 11:00 (МСК) на вебинаре «Архив в цифре - что, где, когда?» рассказали, как совершить небольшую цифровую трансформацию, отказаться от бумаги и организовать хранение документов в архиве.
О чём участники узнали на вебинаре?
- Почему не стоит организовывать архив в уже имеющихся системах?
- Какой есть опыт на рынке по созданию архивов и какие в этом процессе подводные камни?
- Как организовать поток документов, поступающих по различным каналам и извлечь их за секунды?
- Как организовать долговременное хранение документов?
- Как обеспечить юридическую значимость таких документов?
Кому был полезен вебинар?
- IT-директорам, CDTO и менеджерам проектов цифровой трансформации
- IT-архитекторам и руководителям проектов по автоматизации бизнеса
Спикеры
Владимир Андреев
Президент «ДоксВижн»

Алексей Рождественский
Эксперт по продукту «ДоксВижн»