Архив в цифре - что, где, когда?

Как организовать сотрудникам из разрозненных подразделений доступ к документам, хранящимся на стеллажах в центральном офисе? Создать электронный архив!

1. Интегрируйте архив с другими решениями. В Петербургском метрополитене все документы хранятся в едином электронном архиве, к которому обращаются за данными учётные или производственные IT-системы.

2. Организуйте передачу документов между компаниями группы в единой системе. В российском представительстве глобальной компании Sucden электронный архив обеспечивает взаимодействие ОЦО и производственных площадок.

3. Реализуйте долгосрочное хранение документов в электронном виде. В компании Marvel все договоры и сопутствующие документы после подписания хранятся в электронном архиве, поэтому сотрудники имеют к ним доступ по клику.

23 сентября (четверг) в 11:00 (МСК) на вебинаре «Архив в цифре - что, где, когда?» рассказали, как совершить небольшую цифровую трансформацию, отказаться от бумаги и организовать хранение документов в архиве.

О чём участники узнали на вебинаре?

• Почему не стоит организовывать архив в уже имеющихся системах?
• Какой есть опыт на рынке по созданию архивов и какие в этом процессе подводные камни?
• Как организовать поток документов, поступающих по различным каналам и извлечь их за секунды?
• Как организовать долговременное хранение документов?
• Как обеспечить юридическую значимость таких документов?

Кому был полезен вебинар?

• IT-директорам, CDTO и менеджерам проектов цифровой трансформации
• IT-архитекторам и руководителям проектов по автоматизации бизнеса

Спикеры

Алексей Рождественский
Эксперт по продукту «ДоксВижн»