Электронный документооборот в России активно развивается, из-за этого ежегодно в российских компаниях увеличивается количество электронных документов – бухгалтерские документы из операторов ЭДО, кадровые документы из КЭДО, внутренние документы из СЭД. При этом, согласно приказу Росархива № 77 от 31.07.2023, требования к хранению электронных документов предъявляются точно такие же, как и к хранению бумажных документов, а также и ответственность за нарушение этих требований.
Для соответствия нормам Росархив ввел термин СХЭД (система хранения электронных документов) — решение, обеспечивающее долговременное хранение документов в соответствии с законодательством. На платформе Docsvision был реализован готовый модуль «Долговременный архив», который позволяет создавать СХЭД в полном соответствии с правилами Росархива и другими нормативными документами по хранению документов.
На вебинаре 10 июня (вторник) в 11:00 (МСК) эксперты из компании «ДоксВижн» проведут презентацию готового модуля «Долговременный архив» для платформы Docsvision, а эксперты партнёра по внедрению из компании «Диджитал Дизайн» поделятся своим опытом внедрения этого модуля в российских компаниях.
Что вы узнаете на вебинаре?
- Какие правила Росархива регулируют долгосрочное хранение электронных документов?
- Какие еще нормативные документы нужно учитывать при организации СХЭД в организации?
- Как подготовиться к передаче документов в ГосАрхив?
- Какая функциональность реализована в модуле «Долговременный архив» для платформы Docsvision?
- Что нужно учитывать и не забыть при внедрении СХЭД?
Кому будет полезен вебинар?
- Руководителям ИТ-департаментов, решающим задачу создания архива разнотипных электронных документов кратковременного и долговременного хранения.
- Бухгалтерам и финансовым директорам, желающим не зависеть от операторов ЭДО в части хранения первичных документов.
- Начальникам HR-отделов, озадаченным долговременным хранением кадровых документов в соответствии с законодательством.
- Руководителям служб документационного обеспечения и канцелярии, отвечающим за сохранность в том числе и электронных архивов.
Спикеры:
Алексей Рождественский
Эксперт по продукту «ДоксВижн»
Владимир Андреев
Президент «ДоксВижн»
Алексей Чернышев
Эксперт компании Digital Design
Условия участия
Участие бесплатное по предварительной регистрации. Ссылка на вход придет вам накануне мероприятия. По всем вопросам обращайтесь, пожалуйста, к куратору мероприятия:
Полина Третьякова
тел.: 8 800 505 05 65
e-mail: Tretyakova.P@docsvision.com