В каждой организации ежедневно в различных системах формируются электронные документы: в ERP-системе бухгалтерская «первичка», в СЭД приказы и распоряжения, в КЭДО кадровые документы. Задача ИТ-отдела в таких компаниях не только обеспечить стабильную работу этих систем, но и гарантировать долговременное хранение (10 лет и более) электронных документов из этих систем с сохранением их юридической значимости.
Росархив своим Приказом №77 от 31.07.2023 ввёл термин СХЭД – система хранения электронных документов, в которой должно обеспечиваться долгосрочное хранение документов. Помимо правил организации хранения, в этом приказе Росархива сформулированы и технические требования к долгосрочному хранению электронных документов.
На вебинаре 23 октября (четверг) в 11:00 (МСК) технические эксперты из компаний «ДоксВижн», «Диджитал Дизайн» и «КриптоПро» расскажут, как ИТ-отделу правильно обеспечить хранение всех электронных документов свыше 10 лет и ответят на популярные технические вопросы.
В программе вебинара:
- Какие технические требования к долгосрочному хранению документов предъявляет Росархив?
- В каком формате нужно долгосрочно хранить электронные документы?
- Как технически гарантировать хранение и доступность документов свыше 10 лет?
- Как сохранить юридическую значимость документа, подписанного электронной подписью?
- Какой есть реальный опыт создания СХЭД в коммерческих компаниях?
Кому будет полезен вебинар?
- IT-директорам и руководителям ИТ-департаментов
- Экспертам по цифровой трансформации
- Руководителям ИТ-проектов
- Руководителям архивных отделов
Спикеры:
Алексей Рождественский
Эксперт по продукту «ДоксВижн»
Игорь Катков
Заместитель руководителя направления по производству компании «Диджитал Дизайн»
Сергей Ковтунов
Руководитель проектов «КриптоПро»
Условия участия
Участие бесплатное по предварительной регистрации. Ссылка на вход придет вам накануне мероприятия. По всем вопросам обращайтесь, пожалуйста, к куратору мероприятия:
Татьяна Полякова
тел.: +7 (812) 747-86-60
e-mail: Polyakova.Tat@docsvision.com