Как организовать договорной и внутренний документооборот в территориально-распределённой компании? Кейс международной производственной компании

Производство требует соблюдения регламентов и прозрачности, особенно в случае международной экспансии и построения глобального бренда. Строгий порядок и соблюдение регламентов присутствует не только в производственных процессах, но и в административном управлении. О том, как адаптировать платформу Docsvision к автоматизации процессов внутреннего документооборота на всём предприятии: от работников цеха до топ-менеджмента, – рассказали на совместном вебинаре
с компанией «Вебзавод» 19 ноября в 11:00.

На вебинаре компания «Вебзавод» поделилась своим практическим опытом внедрения платформы Docsvision в международной производственной компании, где система позволила решить следующие задачи:

• Автоматизировать процесс согласования договоров по сотням различных маршрутов.
• Поддержать процессы работы с доверенностями в организации с автоматическим уведомлением сотрудников по истечении срока действия документа.
• Настроить мультиязычную систему документооборота, которая поддерживает работу на русском и английском языках.
• Ознакомить сотрудников с новыми регламентами и инструкциями в электронном виде с автоматическим фиксированием факта прочтения документа.

О чём участники узнали на вебинаре?

• Как выполнить миграцию с устаревшей системы на платформу Docsvision
• Как без программирования настроить сотни маршрутов согласований
• Как автоматизировать работу с доверенностями и другими внутренними документами с поддержкой электронной подписи
• Как реализовать интеграцию с SAP для обмена данными по контрагентам

Кому был полезен вебинар?

• Всем действующим партнёрам и клиентам «ДоксВижн»
• Руководителям, IT- директорам и специалистам, функциональным заказчикам и другим сотрудникам, ответственным за внедрение системы электронного документооборота в компаниях

Спикеры

Алексей Рождественский
Менеджер по развитию бизнеса «ДоксВижн»

Максим Баранчиков
Руководитель департамента СЭД «Вебзавод»

Виктория Иванова
Руководитель проекта, заместитель руководителя департамента СЭД «Вебзавод»