Безбумажный документооборот становится для российского бизнеса основным, что делает особенно актуальной корректную организацию хранения электронных документов. Однако решение этой задачи осложняют неполнота нормативной базы и постоянные изменения в ней. Кроме того, существует множество технических нюансов, которые необходимо знать всем, кто организует хранение и работает с электронными документами.
В данный учебный курс войдёт пять лекций, в рамках которых мы рассмотрим всё, что необходимо учитывать при организации безбумажного документооборота, процессов подписания, хранения и обмена электронными документами.
Темы лекций:
Лекция 1: Общий обзор проблематики, нормативное обеспечение, серые зоны и перспективны развития нормативной базы
- Обзор проблематики перехода на безбумажный документооборот в различных процессах
- Текущее состояние законодательной базы и нормативного обеспечения
- Серые зоны в нормативной базе и перспективны её развития
Дата проведения лекции: 3 февраля в 11:00 (Мск)
Лекция 2: Электронная подпись и её виды
- Виды электронной подписи и зоны их применения
- Средства обеспечения долгосрочного действия электронной подписи
- Функции машиночитаемых доверенностей (МЧД)
Дата проведения лекции: 10 февраля в 11:00 (Мск)
Лекция 3: Инфраструктура обработки электронной подписи и МЧД в корпоративной ИТ-системе
- Доступные сегодня способы реализации сервисов электронной подписи
- Необходимые интеграции корпоративной ИТ-системы и различных сервисов
Дата проведения лекции: 17 февраля в 11:00 (Мск)
Лекция 4: Порядок организации хранения и передачи документов
- Нормативные требования к организации долгосрочного хранения
- Функции информационной системы для реализации системы хранения электронных документов (СХЭД)
- Средства для организации безбумажного обмена с контрагентами (B2B) и госорганами (B2G)
Дата проведения лекции: 24 февраля в 11:00 (Мск)
Лекция 5: Практическая реализация Системы хранения электронных документов (СХЭД) в организации, пошаговая инструкция
Дата проведения лекции: 3 марта в 11:00 (Мск)
Кому будет полезен курс:
- Руководителям архивных отделов и служб
- Руководителям служб документационного обеспечения и канцелярии
- ИТ-директорам и руководителям IT-проектов
- Внутренним заказчикам проектов по цифровой трансформации, автоматизации бизнес-процессов и переходу на электронный документооборот
Курс будет проходить в онлайн-формате, ссылки на вход на занятия будут приходить накануне каждой лекции на указанные при регистрации почты.
Спикер:
Владимир Андреев
Президент «ДоксВижн»
Условия участия
Участие бесплатное по предварительной регистрации. По всем вопросам обращайтесь, пожалуйста, к куратору мероприятия:
Татьяна Полякова
тел.: 8 800 505 05 65
e-mail: Polyakova.Tat@docsvision.com