Вебинар

Курс «Создание корпоративной системы автоматизации документооборота»

31 декабря 2011 г.

Авторский курс «Создание корпоративной системы автоматизации документооборота» создан на основе богатого экспертного опыта Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн», по разработке и внедрению СЭД на различных программных платформах.

Курс Владимира Андреева призван дать фундаментальное  представление о функциях современной СЭД и о структуре ее функциональных компонентов, определению задач СЭД и ее границ, адекватного позиционирования и средствам интеграции СЭД  в современной IT инфраструктуре. В рамках лекций курса Владимиром будут проанализированы классы задач и процессов, автоматизируемых посредством современной СЭД, описаны основные функциональные подсистемы и их взаимодействие в рамках комплексной СЭД. Так же автором будет дана методика выбора средств автоматизации и методология процесса внедрения системы. В рамках курса спикер приведет примеры, иллюстрирующие решение различных задач документооборота на базе различных средств автоматизации.

Курс будет состоять из 18 лекций, каждая из которых носит самостоятельный характер и пройдет в форме вебинаров.

Дата Название лекции

21.04.2011

Посмотреть

Лекция 1 - Введение

Цели курса:
  • Формализация цели автоматизации документооборота в компании;
  • Сравнение традиционных и современных подходов к автоматизации документоооборота;
  • Взаимосвязь задач автоматизации документооборота и современных методик управления (TQM, BPM, MBO, KM);
  • Оценка эффективности автоматизации документооборота (традиционный и современный подходы);
  • Модель управления СЭД.

28.04.2011

Посмотреть

Лекция 2 - Терминология и классы систем, представленных на рынке - обзор
  • Различные аспекты автоматизации документооборота:
    • Автоматизация документооборота как автоматизация канцелярии (делопроизводства);
    • Системы построения картотеки учета документов;
    • DMS (Document Management Systems) - Архивы документов;
    • ECM (Enterprise Content Management) – Управление контеном;
    • PDM/PLM (Product Document/Lifecycle Management) – Системы управления конструкторской документацией;
    • GroupWare – приложения для организации групповых взаимодействий;
    • Системы маршрутизации документов;
    • WorkFlow - Системы комплексной автоматизации бизнес-процессов;
    • EDI (Electronic Document Interchange) - Системы обмена электронными документами;
    • Capturing System – Системы ввода бумажных документов;
    • OMS (Output Management Systems ) – Системы управления выводом документов;
    • Knowledge Management – Системы управления знаниями;
    • Case management
  • Новая концепция Agile ECM - СЭД как «клей» информационной системы;
  • Тренды развития отрасли;
  • Выводы.

12.05.2011

Посмотреть

Лекция 3 - Формализуем понятие «Документ» в информационной системе
  • Типы документов в информационной системе:
    • Бумажный документ;
    • Образ документа;
    • Электронный документ;
    • Структурированные документы;
    • Стандарты в области электронного документооборота (EDI);
    • XML- представление;
    • Причины успеха XML;
    • Подшивки документов;
    • Документ в специализированных АРМ’ах;
  • Иерархическая природа документа;
  • Контекст обработки документа;
  • Пример "Документ в делопроизводстве".

26.05.2011

Посмотреть

Лекция 4 - Классификация и примеры приложений в корпоративной СЭД

Типовые задачи и функции СЭД:

  • СЭД для автоматизации директивного управления;
  • СЭД для автоматизации базовых управленческих процессов;
  • СЭД для автоматизации поддержки процессного управления;
  • Смежные задачи - документооборот в проектном управлении, SCM, CRM, ERP.

02.06.2011

Посмотреть

Лекция 5 – Подходы к автоматизации документооборота, варианты выбора платформы
  • Варианты решения задач автоматизации документооборота;
  • Проблема единства информационной системы и интеграции СЭД в инфраструктуру корпоративной ИС;
  • Краткий обзор рынка и классификация платформ, представленных на рынке;
  • Факторы, влияющие на выбор базовой платформы.

 09.06.2011

 Посмотреть

Лекция 6 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема архива документов, управление контентом и средства загрузки документов в систему.

  • Организация хранилища файлов;
  • Организация метаданных;
  • Интеграция с офисными приложениями;
  • Средства структуризации информации в архиве;
  • Средства загрузки документов Data Capturing;
  • Примеры средств организации архива документов в различных классах ПО. 

 23.06.2011

Посмотреть

Лекция 7 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема организации учетной картотеки.

  • Карточка документа – варианты использования;
  • Типы данных и структур данных;
  • Организация справочной информации;
  • Специальные типы данных (нумераторы, бизнес календари…);
  • Организация бизнес логики карточки документов : состояния, роли, представления;
  • Средства расширения функций;
  • Примеры средств организации картотеки в различных классах ПО.

 14.07.2011

Посмотреть

Лекция 8 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема маршрутизации документов и управления заданиями.

  •   Примеры использования маршрутизации документов в различных прикладных системах;
  • Виды и способы маршрутизации документов;
  • Единая инфраструктура заданий, функции;
  • Средства организации замещений;
  • Средства уведомлений и автоматизация обработки заданий;
  • Примеры средств маршрутизации и подсистемы заданий в различных классах ПО. 

 21.07.2011

 Посмотреть

Лекция 9 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема управления бизнес-процессами.

  • Задачи подсистемы управления процессами;
  • Соответствие WorkFlow и BPM;
  • Эталонная модель  WfMC;
  • Компоненты workflow системы;
  • Дополнительные функции BPM;
  • Реализации подсистемы управления процессами в различных платформах  СЭД. 

 28.07.2011

Посмотреть

Лекция 10 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема поиска и отчетности.

  • Задачи подсистемы поиска и  отчётности;
  • Виды поиска;
  • Средства построения представления данных;
  • Интеграция с системами построение отчетов;
  • Аналитическая отчетность в СЭД;
  • Реализации подсистемы поиска и отчетности в различных платформах  СЭД.

 11.08.2011

Посмотреть

Лекция 11 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема навигации, классификации и управления знаниями.

  • Задачи подсистемы навигации;
  • Организация иерархического хранилища документов;
  • Виртуальные папки;
  • Классификаторы;
  • Публикация данных СЭД на портале;
  • Функции управления знаниями;
  • Реализации подсистемы навигации в различных платформах  СЭД.

 25.08.2011

Посмотреть

Лекция 12 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема управления записями. MOREQ.

 01.09.2011

Посмотреть

Лекция 13 – Безопасность системы автоматизации документооборота.

 22.09.2011

Посмотреть

Лекция 14 – Средства кастомизации и разработки решений.

 13.10.2011

Посмотреть

Лекция 15 – Создание распределенных систем автоматизации документооборота.

10.11.2011

Посмотреть

Лекция 16 – Системные требования к СЭД.

17.11.2011

Посмотреть

Лекция 17 - Методология создания системы автоматизации корпоративного документооборота (Часть I).

 1.12.2011

Посмотреть

Лекция 18 - Методология создания системы автоматизации корпоративного документооборота (Часть II).

Спикер:
Владимир Андреев
Президент компании «ДоксВижн»