Авторский курс «Создание корпоративной системы автоматизации документооборота» создан на основе богатого экспертного опыта Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн», по разработке и внедрению СЭД на различных программных платформах.
Курс Владимира Андреева призван дать фундаментальное представление о функциях современной СЭД и о структуре ее функциональных компонентов, определению задач СЭД и ее границ, адекватного позиционирования и средствам интеграции СЭД в современной IT инфраструктуре. В рамках лекций курса Владимиром будут проанализированы классы задач и процессов, автоматизируемых посредством современной СЭД, описаны основные функциональные подсистемы и их взаимодействие в рамках комплексной СЭД. Так же автором будет дана методика выбора средств автоматизации и методология процесса внедрения системы. В рамках курса спикер приведет примеры, иллюстрирующие решение различных задач документооборота на базе различных средств автоматизации.
Курс будет состоять из 18 лекций, каждая из которых носит самостоятельный характер и пройдет в форме вебинаров.
| Дата |
Название лекции |
|
21.04.2011
Посмотреть
|
Лекция 1 - Введение
Цели курса:
- Формализация цели автоматизации документооборота в компании;
- Сравнение традиционных и современных подходов к автоматизации документоооборота;
- Взаимосвязь задач автоматизации документооборота и современных методик управления (TQM, BPM, MBO, KM);
- Оценка эффективности автоматизации документооборота (традиционный и современный подходы);
- Модель управления СЭД.
|
|
28.04.2011
Посмотреть |
Лекция 2 - Терминология и классы систем, представленных на рынке - обзор
- Различные аспекты автоматизации документооборота:
- Автоматизация документооборота как автоматизация канцелярии (делопроизводства);
- Системы построения картотеки учета документов;
- DMS (Document Management Systems) - Архивы документов;
- ECM (Enterprise Content Management) – Управление контеном;
- PDM/PLM (Product Document/Lifecycle Management) – Системы управления конструкторской документацией;
- GroupWare – приложения для организации групповых взаимодействий;
- Системы маршрутизации документов;
- WorkFlow - Системы комплексной автоматизации бизнес-процессов;
- EDI (Electronic Document Interchange) - Системы обмена электронными документами;
- Capturing System – Системы ввода бумажных документов;
- OMS (Output Management Systems ) – Системы управления выводом документов;
- Knowledge Management – Системы управления знаниями;
- Case management
- Новая концепция Agile ECM - СЭД как «клей» информационной системы;
- Тренды развития отрасли;
- Выводы.
|
|
12.05.2011
Посмотреть
|
Лекция 3 - Формализуем понятие «Документ» в информационной системе
- Типы документов в информационной системе:
- Бумажный документ;
- Образ документа;
- Электронный документ;
- Структурированные документы;
- Стандарты в области электронного документооборота (EDI);
- XML- представление;
- Причины успеха XML;
- Подшивки документов;
- Документ в специализированных АРМ’ах;
- Иерархическая природа документа;
- Контекст обработки документа;
- Пример "Документ в делопроизводстве".
|
|
26.05.2011
Посмотреть |
Лекция 4 - Классификация и примеры приложений в корпоративной СЭД
Типовые задачи и функции СЭД:
- СЭД для автоматизации директивного управления;
- СЭД для автоматизации базовых управленческих процессов;
- СЭД для автоматизации поддержки процессного управления;
- Смежные задачи - документооборот в проектном управлении, SCM, CRM, ERP.
|
|
02.06.2011
Посмотреть |
Лекция 5 – Подходы к автоматизации документооборота, варианты выбора платформы
- Варианты решения задач автоматизации документооборота;
- Проблема единства информационной системы и интеграции СЭД в инфраструктуру корпоративной ИС;
- Краткий обзор рынка и классификация платформ, представленных на рынке;
- Факторы, влияющие на выбор базовой платформы.
|
|
09.06.2011
Посмотреть |
Лекция 6 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема архива документов, управление контентом и средства загрузки документов в систему.
- Организация хранилища файлов;
- Организация метаданных;
- Интеграция с офисными приложениями;
- Средства структуризации информации в архиве;
- Средства загрузки документов Data Capturing;
- Примеры средств организации архива документов в различных классах ПО.
|
|
23.06.2011
Посмотреть |
Лекция 7 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема организации учетной картотеки.
- Карточка документа – варианты использования;
- Типы данных и структур данных;
- Организация справочной информации;
- Специальные типы данных (нумераторы, бизнес календари…);
- Организация бизнес логики карточки документов : состояния, роли, представления;
- Средства расширения функций;
- Примеры средств организации картотеки в различных классах ПО.
|
|
14.07.2011
Посмотреть |
Лекция 8 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема маршрутизации документов и управления заданиями.
- Примеры использования маршрутизации документов в различных прикладных системах;
- Виды и способы маршрутизации документов;
- Единая инфраструктура заданий, функции;
- Средства организации замещений;
- Средства уведомлений и автоматизация обработки заданий;
- Примеры средств маршрутизации и подсистемы заданий в различных классах ПО.
|
|
21.07.2011
Посмотреть |
Лекция 9 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема управления бизнес-процессами.
- Задачи подсистемы управления процессами;
- Соответствие WorkFlow и BPM;
- Эталонная модель WfMC;
- Компоненты workflow системы;
- Дополнительные функции BPM;
- Реализации подсистемы управления процессами в различных платформах СЭД.
|
|
28.07.2011
Посмотреть |
Лекция 10 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема поиска и отчетности.
- Задачи подсистемы поиска и отчётности;
- Виды поиска;
- Средства построения представления данных;
- Интеграция с системами построение отчетов;
- Аналитическая отчетность в СЭД;
- Реализации подсистемы поиска и отчетности в различных платформах СЭД.
|
|
11.08.2011
Посмотреть |
Лекция 11 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема навигации, классификации и управления знаниями.
- Задачи подсистемы навигации;
- Организация иерархического хранилища документов;
- Виртуальные папки;
- Классификаторы;
- Публикация данных СЭД на портале;
- Функции управления знаниями;
- Реализации подсистемы навигации в различных платформах СЭД.
|
|
25.08.2011
Посмотреть |
Лекция 12 – Классификация функций приложений автоматизации документооборота. Подсистема управления записями. MOREQ. |
|
01.09.2011
Посмотреть |
Лекция 13 – Безопасность системы автоматизации документооборота. |
|
22.09.2011
Посмотреть |
Лекция 14 – Средства кастомизации и разработки решений. |
|
13.10.2011
Посмотреть |
Лекция 15 – Создание распределенных систем автоматизации документооборота. |
|
10.11.2011
Посмотреть |
Лекция 16 – Системные требования к СЭД. |
|
17.11.2011
Посмотреть |
Лекция 17 - Методология создания системы автоматизации корпоративного документооборота (Часть I). |
|
|
1.12.2011
Посмотреть |
Лекция 18 - Методология создания системы автоматизации корпоративного документооборота (Часть II). |
|
