О чём вы узнаете на вебинаре
В продолжение серии вебинаров, посвященных разным аспектам создания электронного архива в организации, в январе-феврале 2019 года пройдет ряд дополнительных вебинаров. Будем разбирать конкретные примеры электронных архивов, которые были реализованы на базе платформы Docsvision в компаниях из разных отраслей.
7 февраля совместно с компанией HIT-Service - партнером Docsvision из Челябинска – мы рассмотрим создание электронного архива финансовых документов компании.
Финансовые подразделения крупных компаний сталкиваются с проблемами организации хранения и учета финансовых и, прежде всего, первичных учетных документов. Организация хранения, поиск, процедуры сверки и предоставления документов по требованиям контролирующих органов отнимают много времени, а их несвоевременное предоставление может нести финансовые риски. Электронный архив позволяет сократить издержки, трудоемкости и риски.
Мы рассмотрим типовое решение для организации архива финансовой информации на базе платформы Docsvision, которое позволяет:
- создать единый архив финансовой документации организации и общего центра обслуживания холдинга;
- автоматизировать ввод бумажных документов в архив, распознавание и верификации документов;
- совместить бумажный и полностью безбумажный документооборот с контрагентами в единой системе;
- сократить накладные расходы на хранение и перемещение документов в организации;
- интегрировать функции электронного архива и учетной системы;
- автоматизировать процесс предоставления документов по требованиям;
- упростить процедуру сверки документов;
- и т.д.
На вебинаре вы сможете задать вопросы специалистам компании HIT-Service, реализовавшей решение.
Записи вебинаров из цикла «Электронный архив в современной ИТ инфраструктуре» доступны на нашем Youtube-канале.
А в разделе «Бесплатные материалы» можно скачать буклеты и методические руководства по организации электронного архива и другим направлениям автоматизации документооборота.