Каждый сотрудник финансовой службы знает, что обработка первичных бухгалтерских документов – это трудоемкий и ресурсозатратный процесс, особенно для крупной или средней организации. Все бумажные документы нужно обрабатывать вручную, а электронные «оседают» частично в ERP-системе, частично в личном кабинете сервиса ЭДО, - в результате формируются два архива «первички». Это неудобно и неэффективно, особенно когда нужно быстро подготовить ответ на запросы контролирующих органов (например, ФНС), ведь в бумажном архиве сложно найти документы оперативно, а электронный архив - разрознен.
21 декабря представители компаний СКБ Контур и «ДоксВижн» расскажут о том, как этого можно избежать с помощью совместно разработанного решения «Электронный архив первичной документации». Решение позволяет сформировать централизованное и надёжное хранилище первичных бухгалтерских документов на базе платформы Docsvision, которым удобно пользоваться. В архив попадают документы, поступившие в организацию как в бумажном виде и загруженные в СЭД в виде скан-копий, так и полученные в электронном виде через оператора ЭДО Диадок.
На вебинаре также выступит генеральный директор «Уральской консалтинговой компании» и расскажет о том, как в компании была автоматизирована работа с первичной бухгалтерской документацией, что позволило сэкономить время на ее ввод в 4-6 раз.
На вебинаре вы узнаете:
- Как решение «Электронный архив первичной документации» поможет Вашей компании сократить трудозатраты сотрудников на обработку первичных документов.
- Как СЭД Docsvision, которая лежит в основе решения, позволяет контролировать получение и отправку первичных документов организации, обеспечивает сквозной поиск по реквизитам и тексту, коллективную работу с документами.
- Как быстро подготавливать ответы на запросы контролирующих органов (например, Федеральной налоговой службы) или банков за счёт интеграции решения с сервисом Контур.Экстерн.
На вебинаре будет проведена демонстрация: вы сами увидите, как работает решение.
Решение разработано в рамках технологического сотрудничества СКБ Контур и «ДоксВижн», соглашение о котором компании заключили в начале 2017 года. В качестве его первого этапа был реализован обмен между компаниями электронными юридически значимыми документами через сервис Контур.Диадок прямо из интерфейса системы электронного документооборота (СЭД) Docsvision.
Спикеры:
- Игорь Гольдберг, менеджер проекта Контур.Экстерн, Компания «СКБ Контур»
- Алексей Рождественский, менеджер по развитию бизнеса «ДоксВижн»
- Ирина Петрова, генеральный директор «Уральской консалтинговой компании»
Информационные партнеры вебинара:
Единый портал электронной подписи — это уникальный интернет-проект АО «Аналитический центр», на котором читатели могут найти исчерпывающую информацию об электронной подписи, преимуществах и схеме работы с ней. На сайте также можно узнать об электронной коммерции, информационной безопасности, электронных торгах и участии в них, госзакупках, системах электронного документооборота и многом другом. Здесь Вы сможете подать заявку на получение электронной подписи и сопутствующих услуг.